在工作中,掌握Word小技巧和掌握Excel小技巧一樣重要,Word是上班族每天都會使用到的辦公軟件之一,還不是很熟練的朋友,這些Word技巧也是必須要學(xué)會的,你都會了嗎? 1、打開標(biāo)尺 一般職場新手對排版的把握度還不夠好,沒有辦法精確控制,這時候,我們就可以通過標(biāo)尺輔助,方便對文檔進行精確的排版。 操作步驟:打開【視圖】,在【顯示】里勾選第一個【標(biāo)尺】,即可添加。反之,如果相關(guān)閉標(biāo)尺,也是相同的步驟,把【標(biāo)尺】選框的勾去年即可。 2、刪掉頁眉的橫線 用過頁眉頁腳的同學(xué),都有這個困擾,當(dāng)我們刪除了里面的內(nèi)容后,那條討厭的線怎么還在,刪也刪不掉,用這個方法就可以啦! 操作步驟:進入【頁眉頁腳】,使用快捷鍵【Ctrl+Shift+L】,煩人的直線就會消失了。 3、一鍵首行縮進 我們在編輯文檔的時候,經(jīng)常會用到首行空2個字符的標(biāo)準(zhǔn)格式,我們常規(guī)設(shè)置是通過段落來設(shè)置【首行縮進】2字符。當(dāng)然我們還是更快捷的方法。 操作步驟:【CTRL+A】全選文檔,然后通過調(diào)整標(biāo)尺上的倒三角,快速實現(xiàn)一鍵首行縮進,更加方便快捷! 4、添加著重號標(biāo)記 在工作中,我們有時需要對重點文字著重標(biāo)記,用方框不好看又礙事,此時用著重點標(biāo)記是最合適的了。 操作步驟:選擇需要標(biāo)記的文字,點擊【開始】字體下拉框,找到【著重號】并選擇里面的【.】,最后點擊【確定】。 5、Word求和計算 雖說我們計算都會去EXCEL當(dāng)中,但也有少數(shù)情況,我們需要在WORD里計算,那也是很方便的。 操作步驟:首先選擇第一個求和單元格,點擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】-【確定】,然后按【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)粘貼到其他單元格中,最后按【F9】鍵更正數(shù)值即可。
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