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      Word 中的表格數(shù)據(jù)處理技巧
      
                    
                    
                    
                    
      
                         溫暖南方
                        
                        
                        2019-08-08
                        
                            
                        
                    
      
                    
      
                        
                        
      
                    
      
                    
                    
      
                        
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                                
      
                                    
                                        
      

                                        
                                        

                                        
      在彈出的【排序】對話框中，將“銷售額”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類型為“數(shù)字”，排序方式為降序：
      在 Word 中，可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類型進行排序；最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。排序過后我們的表格如下圖：
       
      2、 Word 中表格數(shù)據(jù)的“公式”
      還是上面的銷售表，現(xiàn)在需要增加一個“利潤”列，假設(shè)利潤率按5%來計算，那每種商品的利潤就是：銷售額*5%，既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在 Word 中了，像這樣的簡單計算就沒必要去麻煩 Excel 或計算器啦！ 
      首先，我們需要先來了解一下 Word 中表格的命名規(guī)則。其實，在 Word 中，表格的每一個單元格，同樣可以像在 Excel 中那樣用列標(biāo)加行號的方式來表示，比如第一行第一列的單元格，可以理解為 A1 單元格：
      需要注意的是，如果表格中合并過單元格，那這個合并的單元格會以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格來表示。

      有了以上的知識鋪墊，現(xiàn)在就可以直接在 Word 表格中來輸入【公式】啦！
      將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤單元格，點擊【表格工具】-【布局】選項卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：
      在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，點擊確定，利潤就自動出現(xiàn)了。由于 Word 表格中單元格的表示方式始終為絕對引用，因此需要對其他單元格逐個輸入或批量粘貼后再逐個修改。
      將第1行的利潤值選中復(fù)制，并粘貼到下面的空單元格中：
      按下【Alt+F9】將公式轉(zhuǎn)為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：
      修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為顯示結(jié)果，完成計算，如果計算結(jié)果沒有變化，請選中該列，直接按【F9】刷新：

      3、 Word 中表格的函數(shù)
      Word 表格不僅可以輸入簡單的公式，還可以使用常用的函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
      現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都有，需要做個統(tǒng)計！在Word中可以這樣做：
      定位到銷售額最下面的一行空白單元格紅，點擊【表格工具】-【布局】選項卡中的【公式】命令，彈出公式對話框：
      在【粘貼函數(shù)】下拉列表中選擇SUM函數(shù)，再回到【公式】文本框中，輸入?yún)?shù)“ABOVE”，單擊【確定】命令按鈕，即可得到銷售額的匯總結(jié)果。
      復(fù)制銷售額匯總結(jié)果，粘貼到利潤匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤匯總。這是為什么呢？
      小伙伴們有沒有發(fā)現(xiàn)跟上面的公式有什么不一樣？其實，這里我們使用到了 ABOVE 這個參數(shù)，而不是直接使用單元格引用！ABOVE 表示的是當(dāng)前單元格上方所有包含數(shù)字的連續(xù)單元格！
      所以，我們就可以直接復(fù)制這個公式到其他需要統(tǒng)計的列下面，直接F9刷新就可以了！
      另外，Word 中的表格不僅可以使用 SUM 函數(shù)，AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 等函數(shù)都可以使用！在【粘貼函數(shù)】這個選項下面可以選擇需要使用的函數(shù)！

      但是，Word 本質(zhì)上是一個文字處理工具，數(shù)據(jù)處理并不是它的長項，數(shù)據(jù)比較多、比較大，還是要先在 Excel 上處理之后，再粘貼到 Word 中進行排版！
      
                                          		
                                
      
                                  
                        
      
                    
      



                
      
                
      
                    
                    
                        
      
                            
                                
        
                                    		
                        
        
                            
                
        
                
        
                
                
                
        
                
        


                

                
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