1、標準、制度、流程、表單、編碼，這五個要素是費用會計的地基。

2、證據(jù)鏈是業(yè)務(wù)在財務(wù)層面的體現(xiàn)，發(fā)票（涉稅管理）、收據(jù)（資金管理）、批準單（內(nèi)控管理）、合同（貿(mào)易背景管理）、入出庫單（合同進度管理）等，這些單據(jù)不一定同時出現(xiàn)，但會以不同的組合出現(xiàn)。

3、費用的科目，一級科目為管理費用、營業(yè)費用，費用絕大多數(shù)在利潤表于當期吃掉。

4、費用可以有多種分類方法，各有利弊。人頭費，工資、社保、福利、教育費、工會費、培訓(xùn)費；固定費，折舊、攤銷、物業(yè)費等；控制費，差旅費、招待費、電話費、辦公費、市內(nèi)交通費、車輛費等。

（一）搭建費用框架，將公司的管理費用和營業(yè)費用的體系找到。一般在財務(wù)賬套，在基本設(shè)置中看會計科目的架構(gòu)，或者在科目余額表看直達最末級的會計科目體系。把管理費用明細科目和營業(yè)費用明細科目，分別整理出來。

（二）閱讀各項費用的管理制度，例如《差旅費管理制度》、《招待費管理制度》、《辦公用品管理制度》、《通訊費管理制度》、《快遞費管理制度》、《會議費管理制度》、《工資制度》、《體檢費制度》、《備用金管理制度》、《招聘費管理制度》等。如果公司確實沒有書面文件記載這些制度，可以先在網(wǎng)上看別人的制度，然后等機會將日常費用按公司的實際處理辦法整理出來。

（三）找到費用會計的崗位職責(zé)或者是崗位說明書，如果找不到這些資料，先到人才網(wǎng)，將知名企業(yè)的費用會計崗位要求拿過來，作為自己的作業(yè)指導(dǎo)書用。

拉卡拉的費用會計崗位職責(zé)：

1、負責(zé)專題項目日常收支的管理和核對；

2、負責(zé)收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性；

3、負責(zé)維護收支記錄，做好臺賬

4、配合會計主管完成公司財務(wù)管理統(tǒng)計匯總和對外申報；

5、月度納稅申報、發(fā)票驗證等稅務(wù)工作。

京東費用會計崗位職責(zé)：

1、負責(zé)與業(yè)務(wù)部門溝通，提出費用節(jié)約方案，并推進執(zhí)行方案落地；

2、發(fā)掘費用控制點，有效節(jié)約費用；

3、相關(guān)費用財務(wù)分析。

用友能源費用會計崗位職責(zé)：

1、按照財務(wù)部門對各項費用開支的有關(guān)規(guī)定，在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴格掌握費用開支標準；

2、認真審核各種費用單據(jù)，復(fù)核人和報銷人簽字齊全，原始單據(jù)數(shù)字清楚，業(yè)務(wù)情況反映真實明確；

3、收到費用單據(jù)及時填制記賬憑證，金額和摘要清楚；

4、負責(zé)支付各項對公付款，月底核對銀行賬款余額與總賬銀行賬款科目余額是否一致；

5、負責(zé)與其他分支機構(gòu)之間的費用劃分，及劃撥費用的賬務(wù)處理；

6、每月與人力資源對接，負責(zé)支付各項工資費用及賬務(wù)處理工作；

7、核對每月進項稅金額，做到收票與記賬金額相一致，月底掃描抵扣進項稅；

8、固定資產(chǎn)管理、費用預(yù)算執(zhí)行分析、與共享中心對接費用單據(jù)相關(guān)事宜；

9、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（四）找到公司個人簽字的手模

1、費用報銷是網(wǎng)上審批的可以略過。

2、如果是手工簽批各種費用報銷，則應(yīng)與財務(wù)負責(zé)人溝通，建立公司簽字的預(yù)留印記，或簽字模板，用于對重大金額、特殊性質(zhì)、首次發(fā)生等費用審核時確認簽批的真實性。

該工作在大部分企業(yè)被忽視，但該環(huán)節(jié)可以有效的預(yù)防冒充簽字的行為。

每個人的簽字風(fēng)格是不一樣的，反應(yīng)的精神內(nèi)涵也各不相同，所以，費用會計要研究簽字的規(guī)律。

（五）做好交接

1、前手移交工作時，須認真做好筆記，前手的經(jīng)驗與教訓(xùn)都會或隱或現(xiàn)的說出來。

2、保持良好的交接過程，要讓前手心情舒暢，不要咄咄逼人，人家是盡交接的義務(wù)，不是盡老師的義務(wù)。

3、沒有接手的東西不要簽字確認。

4、交接過程中，隱形的人事關(guān)系的嘮叨，這要認真聽，前手遇到的困難也是后手會遇到的問題。

（六）看歷史賬簿與憑證

1、初到一個單位，要按人家的章法出牌，看人家的費用是如何分類的，看單據(jù)是如何粘貼的，看人家的摘要是怎么寫的。

2、千萬不要來了就否定前任的工作，要先全面繼承，學(xué)習(xí)人家的長處。

（七）與自己工作的上下游

1、費用會計的最上游是預(yù)算，要經(jīng)常與預(yù)算會計溝通費用的發(fā)生情況。

2、費用會計的上游，可能是備用金科目，負責(zé)備用金核算與管理的會計，就是自己的上游。

3、要經(jīng)常與上游會計核對費用報銷情況，防止應(yīng)該核銷備用金的業(yè)務(wù)處理成付款業(yè)務(wù)。

4、費用會計的下游，一定涉及出納，即費用直接報銷，出納付款。

5、與出納協(xié)同的時候，要與之商量資金的出口，付現(xiàn)金還是公對私，從哪個賬戶付款等，都要彼此知會。

6、費用會計還涉及進項稅額，在制單的時候，要注意進項稅額的處理，稅控系統(tǒng)的進項稅額勾選要與制單同步，費用會計要提醒稅務(wù)會計同步操作。

7、費用最終在利潤表體現(xiàn)，所以費用會計與編制報表的會計要建立關(guān)聯(lián)。

（八）催單

1、費用會計催單的信息來源，備用金余額表。

因為費用會計在做備用金核銷時一定會做

借：費用

    貸：備用金

費用會計有權(quán)限看備用金明細賬，這是催單的信息來源。

2、費用會計的第二個信息來源是未勾選的進項稅額，即開票方已經(jīng)開票，但費用會計或者稅務(wù)會計沒有見到發(fā)票，此時費用會計要與稅務(wù)會計建立關(guān)聯(lián)，允許費用會計看稅控系統(tǒng)的未勾選進項稅。有了這個信息，費用會計就可以找業(yè)務(wù)經(jīng)辦人催單報銷。

3、還有一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)處理，即先到財務(wù)領(lǐng)錢，后進行報賬處理的事情，此類事情在不規(guī)范的企業(yè)經(jīng)常發(fā)生，這時出納為了資金的賬實一致要催單，費用會計也要跟蹤資金的去向，并催單報銷。

（九）工作結(jié)果

1、費用會計要按部門、按人、按項目、按無法確認歸屬，將每月的費用發(fā)生結(jié)果做出報表，即誰花的錢，為什么花錢，誰受益，要在報告中體現(xiàn)出來。

2、費用的計劃與實際完成情況，要做簡明的分析。

3、費用匯報要用每個明細科目進行，要繪制曲線圖，向前找到去年同期各月數(shù)據(jù)，然后繪圖。

（十）紀律

1、日清。接到單據(jù)要立即處理，做到自己不壓單，涉及備用金會計與稅務(wù)會計的，要立即溝通信息，共同推進單據(jù)不隔夜。

2、歸零復(fù)核。每處理一筆單據(jù)，都要自己再次確認單據(jù)處理的準確性，在復(fù)核時要將原來制單的思路歸零，按新接業(yè)務(wù)處理。

3、請示匯報。不會做的、新的、沒見過的業(yè)務(wù)，要請示領(lǐng)導(dǎo)如何處理。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，要在最快的時間內(nèi)給予回復(fù)。

1、費用會計涉及資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，是橫穿三大報表的會計科目，所以遇到大額費用時，要考慮對三張報表的影響。在費用審核時，將會計分錄簡單標注，將對三張報表的影響提示出來。

2、費用會計表面看只是對單據(jù)的審核、報銷等日常工作，實際對全公司人員都有影響力，要善用這種權(quán)利，不能貪污受賄。

3、費用會計初學(xué)不難，難在進門后向更高端走。