一個(gè)科技型企業(yè)，公司發(fā)展很好，完成C輪融資，在創(chuàng)業(yè)初期已經(jīng)組建了法務(wù)部。
但是，創(chuàng)始人兼CEO特別生氣地找到我咨詢(xún)：我手下一個(gè)技術(shù)咖離職了，去了競(jìng)品公司，做一款同類(lèi)產(chǎn)品，對(duì)我影響很大，我的法務(wù)能做啥？我怎么“搞”掉它？
我說(shuō)：“你們法務(wù)做保密制度、啟動(dòng)競(jìng)業(yè)禁止，做自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化和儲(chǔ)備了嗎？對(duì)競(jìng)品做技術(shù)分析和監(jiān)控了嗎？”
CEO說(shuō)：“保密協(xié)議應(yīng)該簽署了。但是，別的好像都沒(méi)有，這幾年太忙，一直在著急融資。這都該法務(wù)做嗎？我們似乎從沒(méi)搞過(guò)?！?/p>
這種情況應(yīng)該并非個(gè)案，法務(wù)應(yīng)該怎么防范呢？
01 知產(chǎn)法務(wù)防控的重中之重
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下知識(shí)正在飛速地傳播、分享、聚集。在經(jīng)濟(jì)全球化和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的時(shí)代，知識(shí)的重要性對(duì)于任何體系都越來(lái)越重要，特別是當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成為一種十分重要的資源和競(jìng)爭(zhēng)工具，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理、風(fēng)險(xiǎn)防御就變得尤為重要。良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和運(yùn)營(yíng)模式，將大大降低企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案例及判賠金額的增加，在專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、商號(hào)權(quán)、域名等領(lǐng)域均在一定程度上改善了企業(yè)的市場(chǎng)地位，給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)了新的力量。更多的企業(yè)意識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面起著越來(lái)越重要的作用。而知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理就成了法務(wù)管理中越來(lái)越重要的一環(huán)，并逐漸上升為企業(yè)管理的核心之一。該如何面對(duì)越來(lái)越?jīng)坝康氖袌?chǎng)大潮，該如何應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境，該如何構(gòu)建一套或攻或守的知識(shí)產(chǎn)權(quán)武器體系，也就變成法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重中之重。讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)與本企業(yè)的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)模塊充分融合，建立從開(kāi)始、升級(jí)到終止的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制。需要法務(wù)從多角度出發(fā)，依據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的時(shí)間軸，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)融入每一個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)，建立合理的法務(wù)防御體系。最少我們對(duì)產(chǎn)品應(yīng)該建立以下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)結(jié)合關(guān)系：02 立項(xiàng)前產(chǎn)權(quán)歸屬要明晰
前置階段——明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、競(jìng)業(yè)禁止及商業(yè)秘密制度企業(yè)需要明確智力勞動(dòng)成果的歸屬。法務(wù)部?jī)?yōu)先要建立一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，在制度中，明確關(guān)于法人作品、職務(wù)作品及職務(wù)發(fā)明、發(fā)現(xiàn)的權(quán)利歸屬。如果制度出臺(tái)難度較大，也必須在公司的員工手冊(cè)或者勞動(dòng)合同中明確約定“本公司員工完成公司工作任務(wù)、利用公司名義、利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動(dòng)成果，屬于職務(wù)智力勞動(dòng)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有”等類(lèi)似條款，要在一定程度上規(guī)避員工將知識(shí)產(chǎn)權(quán)據(jù)為己有的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，法務(wù)部應(yīng)在勞動(dòng)合同簽署及員工入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，加入保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)禁止條款的簽署及針對(duì)性培訓(xùn)，防止信息泄露造成的危害或產(chǎn)生的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。法務(wù)在建立商業(yè)秘密及技術(shù)秘密體系時(shí)，可參考以下方面：（1）保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止條款的草擬及落地。
（2）針對(duì)新員工入職進(jìn)行保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等培訓(xùn)。
（3）保密內(nèi)容分級(jí)，限制保密信息的使用級(jí)別和權(quán)限，嚴(yán)格限制保密信息的披露范圍。
（4）保密信息的存儲(chǔ)及管控。劃分涉密場(chǎng)所，采購(gòu)保密柜、保密鎖，設(shè)置辦公網(wǎng)絡(luò)信息訪問(wèn)密鑰和防火墻等。
（5）保密信息使用、審批及留存制度，設(shè)立保密文檔訪問(wèn)密鑰專(zhuān)人分級(jí)管理。對(duì)保密文件柜和保密場(chǎng)所設(shè)立視頻監(jiān)控，定期核查。
（6）保密信息的銷(xiāo)毀及脫敏處理，包括保密設(shè)備的脫敏及回收、離職啟動(dòng)競(jìng)業(yè)禁止評(píng)估等。
（7）針對(duì)不同密級(jí)及泄密情況，加入人力及財(cái)務(wù)的處置方案，包括不限于記過(guò)、通報(bào)批評(píng)、罰款、賠償、辭退等。
立項(xiàng)階段——明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡調(diào)、分析及修改反饋企業(yè)需要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可用性。法務(wù)部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品線(xiàn)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合競(jìng)品進(jìn)行基礎(chǔ)的盡調(diào)和數(shù)據(jù)分析，確保產(chǎn)品項(xiàng)目的初步合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，讓項(xiàng)目在立項(xiàng)階段順利起步。法務(wù)人員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)方案進(jìn)行檢索，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可用性和風(fēng)險(xiǎn)性。例如，產(chǎn)品名稱(chēng)的商標(biāo)檢索，競(jìng)品商標(biāo)情況分析，圍繞企業(yè)既定名稱(chēng)列出可用商標(biāo)，進(jìn)而申請(qǐng)注冊(cè)。同時(shí)，技術(shù)方案及技術(shù)特點(diǎn)也需要進(jìn)行專(zhuān)利檢索及分析，對(duì)競(jìng)品給予剖析，圍繞已有的技術(shù)方案給出一定的申請(qǐng)建議及風(fēng)險(xiǎn)提示。法務(wù)在立項(xiàng)階段啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作時(shí)，可參考以下方面：（1）確定技術(shù)發(fā)展方向及領(lǐng)域，確定技術(shù)關(guān)鍵詞，結(jié)合競(jìng)品做專(zhuān)利的檢索與分析。
（2）積極頭腦風(fēng)暴選名，針對(duì)多個(gè)名稱(chēng)，進(jìn)行在先商標(biāo)檢索及分析，給予可用性建議和注冊(cè)建議。
（3）根據(jù)分析結(jié)果，積極布局自主申請(qǐng)范圍，同時(shí)，積累一定的備用方案。
（4）如選名的結(jié)果并不樂(lè)觀，須給予準(zhǔn)確的修訂建議和注冊(cè)建議。包括商標(biāo)名稱(chēng)修改建議、技術(shù)研發(fā)的規(guī)避及專(zhuān)利申請(qǐng)的規(guī)避方案等。
03 創(chuàng)新與知產(chǎn)保護(hù)并舉
研發(fā)階段——謹(jǐn)防信息泄露和加強(qiáng)專(zhuān)利申請(qǐng)企業(yè)需要明確掌握核心技術(shù)的重要性。法務(wù)部應(yīng)緊跟產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度，貼近產(chǎn)品線(xiàn)辦公，了解研發(fā)進(jìn)度及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。此階段屬于產(chǎn)品部門(mén)最為繁忙的時(shí)段，知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員需要大力輔助研發(fā)人員，強(qiáng)調(diào)信息保密的重要性。同時(shí)，加緊技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)的挖掘及專(zhuān)利轉(zhuǎn)化，提前做好專(zhuān)利申請(qǐng)布局，搶占技術(shù)領(lǐng)域，盡可能降低主動(dòng)侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)在研發(fā)階段啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作時(shí)，可參考以下方面：（1）建立技術(shù)分級(jí)制度，對(duì)不同級(jí)別的技術(shù)要做不同程度的投入。特別是互聯(lián)網(wǎng)公司，要建立代碼分級(jí)制度，特別要注意代碼和開(kāi)源代碼的管理。
（2）教會(huì)技術(shù)研發(fā)人員提煉技術(shù)要點(diǎn)，法務(wù)部人員要深入產(chǎn)品線(xiàn)辦公，加快創(chuàng)新點(diǎn)的提煉，同時(shí)，加緊企業(yè)自身專(zhuān)利的申請(qǐng)。
完成及內(nèi)測(cè)階段——加緊外觀專(zhuān)利、著作權(quán)及商標(biāo)的申請(qǐng)企業(yè)需要明確完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)的必要性。法務(wù)人員在此階段需要發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)業(yè)能力，對(duì)產(chǎn)品忽略的內(nèi)容給予完善，查漏補(bǔ)缺，特別是針對(duì)內(nèi)測(cè)階段產(chǎn)品，其產(chǎn)品功能已經(jīng)完善，界面及外觀基本完成，產(chǎn)品名稱(chēng)及產(chǎn)品LOGO基本確定。這時(shí)需要對(duì)其產(chǎn)品名稱(chēng)及LOGO、外觀的獨(dú)創(chuàng)性及代碼進(jìn)行各方面知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)，包括商標(biāo)、外觀專(zhuān)利、著作權(quán)等。法務(wù)在完成及內(nèi)測(cè)階段啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作時(shí)，可參考以下方面：（1）提煉外觀特點(diǎn)，注重外觀方面的保護(hù)。國(guó)內(nèi)外對(duì)外觀專(zhuān)利的保護(hù)力度正在逐步增加，一定程度的外觀知識(shí)產(chǎn)權(quán)儲(chǔ)備，有利于產(chǎn)品的擴(kuò)展。
（2）不能忽略著作權(quán)的保護(hù)和原創(chuàng)資料的留存。加緊著作權(quán)登記，包括軟件著作權(quán)及美術(shù)著作權(quán)等。
（3）結(jié)合立項(xiàng)階段的產(chǎn)品名稱(chēng)及發(fā)展特點(diǎn)，再次確定商標(biāo)類(lèi)別及海內(nèi)外申請(qǐng)范圍。
04 知產(chǎn)保護(hù)的市場(chǎng)考驗(yàn)
上市階段——防范不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)測(cè)相結(jié)合企業(yè)需要明確產(chǎn)品發(fā)展的初步目標(biāo)。法務(wù)部結(jié)合產(chǎn)品的初步目標(biāo)，在完成前期知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局的基礎(chǔ)上，注意市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)反饋，包括商標(biāo)搶注、傍名牌、外觀抄襲、競(jìng)品及商業(yè)秘密泄露等，防范不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的市場(chǎng)監(jiān)測(cè)，對(duì)影響產(chǎn)品發(fā)展的不正之舉給予阻擊。法務(wù)在上市階段啟動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作時(shí)，可參考以下方面：（1）根據(jù)產(chǎn)品的重要性，啟動(dòng)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和競(jìng)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)測(cè)。
（2）合理運(yùn)用已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源，采用合理的法律手段，減少不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，規(guī)避混淆、誤認(rèn)等品牌淡化行為。
產(chǎn)品迭代及升級(jí)階段——增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)全面補(bǔ)充企業(yè)須明確產(chǎn)品升級(jí)后的新增特點(diǎn)。法務(wù)根據(jù)產(chǎn)品的迭代、升級(jí)特點(diǎn)，在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，包括但不限于新技術(shù)點(diǎn)的專(zhuān)利挖掘與申請(qǐng)，商標(biāo)類(lèi)別擴(kuò)展或者海外延伸，著作權(quán)升級(jí)版本登記等。糾紛處理階段——結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況、揚(yáng)長(zhǎng)避短、儲(chǔ)備律所資源法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御僅僅是知識(shí)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)產(chǎn)品緊密結(jié)合還不夠。不管是主動(dòng)進(jìn)攻，還是被動(dòng)防御，都需要企業(yè)的法務(wù)部來(lái)主導(dǎo)工作。然而知識(shí)產(chǎn)權(quán)的發(fā)生情況及案件糾紛類(lèi)型錯(cuò)綜復(fù)雜，相對(duì)于其他民事糾紛或者行政訴訟，也有較高的難度。法務(wù)部通常將知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件外包給律師處理，這是較為合理的。法務(wù)對(duì)公司的情況和產(chǎn)品特性極其熟悉，但是對(duì)于法條、案例分析及訴訟把控相對(duì)較弱。法務(wù)把工作重心放在企業(yè)發(fā)展預(yù)警、知識(shí)產(chǎn)權(quán)建設(shè)、糾紛預(yù)防和對(duì)外部專(zhuān)業(yè)律師的管理上，更有利于風(fēng)險(xiǎn)防控。內(nèi)部建立防御及預(yù)警機(jī)制，核查自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，包括代碼泄露、軟件正版化、字庫(kù)、圖片等多種常見(jiàn)的問(wèn)題；同時(shí)，法務(wù)需要定期梳理公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況，監(jiān)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)可能涉及的侵權(quán)狀況，分析侵權(quán)造成的不利影響及危害，向公司管理層提出預(yù)警方案，方案一定要具備多種應(yīng)急處理方式，每一種方式均要包含利弊、時(shí)間、危害程度、成本等必要因素，便于管理層參考或者決策。面對(duì)糾紛處理，我們需要靈活的思路和大局觀，采用多種形式，包括但不限于發(fā)送法務(wù)函、律師函、行政投訴、訴訟等。當(dāng)然在糾紛處理中，必要時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)公關(guān)部門(mén)，在公關(guān)專(zhuān)家的協(xié)助下，借助第三方或者媒體的力量對(duì)外發(fā)聲，以消除負(fù)面影響。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品的系統(tǒng)結(jié)合，是企業(yè)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的良好方式，可以在一定程度上為企業(yè)發(fā)展鑄造起一套可攻、可守的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系，從而讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)的私權(quán)利謀求最大價(jià)值，讓法務(wù)整體的風(fēng)險(xiǎn)防御措施更加直觀可控，大大降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
