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你這個(gè)問(wèn)題要分開(kāi)來(lái)說(shuō)，第一種情況源數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍不變，只是里面的數(shù)據(jù)發(fā)生了變動(dòng)；第二種情況，源數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍也發(fā)生了變動(dòng)。

先說(shuō)第一種情況，如果只是源數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)發(fā)生了變動(dòng)，只需要在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域里選擇任意單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--在彈出的菜單里點(diǎn)擊刷新即可更新數(shù)據(jù)。

如果是第二種情況，就涉及到修改源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)范圍了。

你既然這樣問(wèn)了，肯定是不想手動(dòng)的修改源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)范圍。那我們就來(lái)看看解決數(shù)據(jù)區(qū)域怎么選擇的問(wèn)題。

• 數(shù)據(jù)區(qū)域的列標(biāo)題是固定不變的

這種情況很好解決，只需要在“插入數(shù)據(jù)透視表”時(shí)，在彈出的對(duì)話框的“選擇一個(gè)表或區(qū)域”里選擇整列的數(shù)據(jù)即可解決。

這樣當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后，在透視表里刷新數(shù)據(jù)就可以更新了。

• 數(shù)據(jù)區(qū)域的列和行都不確定的情況

▲ 這種情況就需要用定義名稱(chēng)來(lái)設(shè)置源數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍。

定義名稱(chēng)：

如上圖所示，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“定義名稱(chēng)”按鈕--在彈出的對(duì)話框里設(shè)置“名稱(chēng)”和“引用位置”。

我在“引用位置”設(shè)置的是一個(gè)公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

這個(gè)公式的功能是自動(dòng)選擇所有的有數(shù)據(jù)的區(qū)域。

不過(guò)有兩個(gè)問(wèn)題要注意：1、數(shù)據(jù)區(qū)域必須是連續(xù)的。2、A列的數(shù)據(jù)必須是最完整的。

▲ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域

如上圖所示，只需要在插入數(shù)據(jù)透視表時(shí)，在“表/區(qū)域”框里輸入剛剛定義的數(shù)據(jù)區(qū)域的名稱(chēng)即可。

這樣設(shè)置，以后不管是數(shù)據(jù)變動(dòng)還是數(shù)據(jù)區(qū)域變動(dòng)，都可以在數(shù)據(jù)透視表里通過(guò)刷新實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。

如果想實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)更新，可以如下圖所示，在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)里勾選“打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”，這樣就可以在每次打開(kāi)文件時(shí)自動(dòng)的更新數(shù)據(jù)。

希望我的回答對(duì)你有幫助。。。