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      能計數(shù)、求和、最值等多種功能的經(jīng)典萬能函數(shù)Subtotal實(shí)用技巧解讀!

       hercules028 2019-08-12

      'Excel函數(shù)公式'


              在Excel中,有一個函數(shù)既能求和,求平均值、還能計數(shù)、求最值等多種功能,想知道這個函數(shù)嗎?其實(shí)就是Subtotal函數(shù),其功能真的是“以一敵十”,今天,小編帶大家來了解,學(xué)習(xí)Subtotal函數(shù)。


      一、Subtotal函數(shù)的作用及語法結(jié)構(gòu)。

      作用:返回一個數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)的分類匯總。

      語法結(jié)構(gòu):=Subtotal(功能代碼,數(shù)值區(qū)域)。

      一句話解讀:在指定的區(qū)域中按照功能代碼的要求進(jìn)行分類統(tǒng)計。

      常見的功能代碼有:

              從功能代碼中可以看出,1-11和101-111所對應(yīng)的函數(shù)名稱都是相同的,但具體的功能還是有區(qū)別的:

      代碼1-11:包含手動隱藏的值。

      代碼101-111:不包含手動隱藏的值,暨僅對可見單元格為統(tǒng)計對象。


      二、示例。

      1、求和。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)或=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

      解讀:

      從示例中就可以看出,如果用代碼“9”,即便對數(shù)值進(jìn)行隱藏,計算結(jié)果還是指定范圍的值,但代碼“109”則不同,僅對可見單元格有效。


      2、篩選后計算平均值。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

      解讀:

      不論篩選的結(jié)果結(jié)果為“男”還是“女”,代碼“1”和“101”的計算結(jié)果都為當(dāng)前可見單元格的值,暨對于篩選,代碼“1-11”和“101-111”都是對可見單元格可見。


      3、保持序號(No)的連續(xù)性。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

      解讀:

      代碼3和103對應(yīng)的函數(shù)為:Counta函數(shù),暨對非空單元格進(jìn)行計數(shù)。而序號要在“隱藏”和“篩選”下都保持連續(xù),所以只能用代碼103。


      4、統(tǒng)計當(dāng)前可見值中的最大值。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(104,D3:D9)。

      解讀:

      代碼4和帶104對應(yīng)的函數(shù)為:Max函數(shù),暨求最大值,而值要在“隱藏”和“篩選”下都最大,所以只能用代碼104。


      5、統(tǒng)計當(dāng)前可見單元格的人數(shù)。

      方法:

      在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,B3:B9)。

      解讀:

      代碼3和帶103對應(yīng)的函數(shù)為:Counta函數(shù),暨計算非空單元格的個數(shù),而要統(tǒng)計在“隱藏”和“篩選”下的人數(shù),所以只能用代碼103。


      結(jié)束語:

              萬能函數(shù)Subtotal函數(shù),不僅可以求和,計數(shù),還可以計算最值等,如果能夠熟練的掌握和應(yīng)用,對于提高工作效率是分分鐘的事情,尤其配合“篩選”和“隱藏”功能,更能體現(xiàn)其實(shí)用價值!對于Subtotal的實(shí)用技巧,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!

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