很多人總是好奇：為什么同樣在 Office 處理文檔，同學(xué)、同事們總是能快速完成？

難道他們天生智商和行動(dòng)力超群？或者手速快？.......我覺得大家還是別瞎想了！

因?yàn)橄雽?shí)現(xiàn)高效使用Office，最可行的方法除了多練習(xí)外，便是了解捷徑、掌握快捷操作。

今天，就來聊聊 6 條成為文檔高手必學(xué)的快捷操作吧。

\ 完美設(shè)置字間距 \

文檔的標(biāo)題位置突出又關(guān)鍵，但它的間距常常太大或太小，容易導(dǎo)致整體排版失調(diào)。

這種情況下，一般的用戶總是通過每個(gè)字之間反復(fù)按空格進(jìn)行調(diào)整。

而對(duì)于高手而言，通過快捷操作便能直接搞定：

\ 快捷刪除相同內(nèi)容 \

當(dāng)引用一段資料或從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制粘貼一段內(nèi)容時(shí)，很容易出現(xiàn)大量空格和特殊符號(hào)。

許多用戶通常是手動(dòng)進(jìn)行刪除......但要是遇到長(zhǎng)文檔，刪完檢查完，估計(jì)夜已深啦！

看看高手是怎么操作的吧：

? 快捷操作：CTRL+H，【查找和替換】??査找內(nèi)容：空格。將空格替換成無(wú)，即可一次性刪除啦！

\ 一鍵解決表格跨頁(yè) \

文檔中若有跨頁(yè)的長(zhǎng)表格時(shí)，想查看每項(xiàng)表格內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，就不得不翻到前幾頁(yè)。

遇到這種情況，一般大家的做法是復(fù)制第一頁(yè)的標(biāo)題，然后不斷在每一頁(yè)進(jìn)行粘貼....

但高手才不會(huì)如此低效。因?yàn)檫x中表格后，點(diǎn)擊【標(biāo)題行重復(fù)】，便能一鍵解決表格跨頁(yè)的問題。

\ 批量修改格式的高招 \

在寫論文或工作報(bào)告時(shí)，總是需要使用大量相同的格式。

多數(shù)用戶都是用格式刷，一遍又一遍地刷.......以前的WPS君也是如此

而在高手看來，通過【樣式】就能直接搞定批量修改樣式。

? 樣式設(shè)置方法：

點(diǎn)擊視圖 ?? 勾選任務(wù)窗格，彈框中選擇【樣式和格式】 ?? 新建樣式 ?? 格式：設(shè)置字體、編號(hào)、段落等 ?? 確認(rèn)，創(chuàng)建樣式成功~

Ps：想要修改直接在樣式上右鍵【修改樣式】即可。

\ 快捷設(shè)置行距和一鍵分頁(yè) \

需要調(diào)整段距或新建空白頁(yè)時(shí)，敲回車鍵是很多用戶慣用的伎倆。

但事實(shí)上這樣的方法十分低效，那么高手是怎么做的呢？

花上一分鐘，掌握便捷的設(shè)置和快捷鍵，其實(shí)便能像高手一樣輕松搞定。

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? 設(shè)置行距：開始選項(xiàng)卡 ?? 段落組 ?? 延伸小圖標(biāo) ?? 段落對(duì)話框 ?? 設(shè)置段前后的距離

? 分頁(yè)快捷鍵：CTRL+回車

\ 巧用快捷鍵滾動(dòng)至文末 \

需要為文檔末尾添加署名日期時(shí)，你是不是還在用鼠標(biāo)滑動(dòng)？或者鼠標(biāo)按住滾動(dòng)條一拉到底？

真正的office高手，其實(shí)不用鼠標(biāo)，單單靠快捷鍵就能搞定上述需求。

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? 快捷鍵：選擇文章內(nèi)容CTRL+A ?? 按住CTRL+SHIFT+END，直接定位至文末，支持直接輸入文字。

怎么樣，這些高手才知道的技巧你知道幾個(gè)？

記得拿本子記起來！如果還沒有學(xué)夠，下方的文章等你來戳～