對(duì)于經(jīng)常在WPS文字中進(jìn)行排版的小伙伴來(lái)說(shuō)，編輯、修改、整理是不可缺少的步驟。怎樣操作，才可以讓你事半功倍？

（先上快捷鍵）

像學(xué)術(shù)報(bào)告、畢業(yè)論文這類(lèi)材料需要打印裝訂，所以動(dòng)筆之前建議先調(diào)整頁(yè)邊距，選擇“頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置”，然后調(diào)整頁(yè)邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張類(lèi)型，如A4、16開(kāi)、32開(kāi)。

當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號(hào)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開(kāi)頭并不是空兩格了，有時(shí)候多余兩個(gè)，有時(shí)候少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了。

這是空格犯下的“罪孽”，大多數(shù)人用空格來(lái)作為“萬(wàn)能武器”來(lái)應(yīng)對(duì)段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問(wèn)題。這里使用“文字工具”對(duì)文章整體進(jìn)行編排。

小提示：“文字工具”中除了修改首行縮進(jìn)、刪除空格，還可以自動(dòng)添加空行，將縮進(jìn)直接轉(zhuǎn)換為空格，刪除文章里多余的空格、

在幫別人修改一本書(shū)冊(cè)時(shí)，從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁(yè)面來(lái)湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這個(gè)人章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車(chē)的辦法換頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實(shí)只要正確使用分頁(yè)和分節(jié)的技術(shù)，問(wèn)題接迎刃而解了。

在選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁(yè)符”命令，或者按動(dòng)快捷鍵組合【Ctrl+Enter】。這樣，如果以后對(duì)該文檔作了任何編輯修改，無(wú)論增刪多少內(nèi)容，都不會(huì)發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁(yè)面的情況了。

通過(guò)類(lèi)似的方法，還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行、文章分節(jié)等其他操作。通過(guò)這些操作，我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動(dòng)排版，不再用人為干預(yù)。

在處理文檔時(shí)，編輯會(huì)用到英文大小寫(xiě)，但對(duì)于快捷操作不是那么熟練時(shí)，是非常麻煩的，那才能快速的將英文大小寫(xiě)進(jìn)行切換呢？

全選英文，點(diǎn)擊【開(kāi)始】—【字體】—【更改大小寫(xiě)】，即可完成！

輸入英文內(nèi)容時(shí)，有時(shí)候單詞會(huì)自動(dòng)斷開(kāi)換行，看起來(lái)不美觀，怎樣才能不讓他隨意自動(dòng)換行呢？

在很多情況下，我們希望將標(biāo)題一一錄入到每個(gè)單獨(dú)的頁(yè)面上，其實(shí)這很簡(jiǎn)單。只需先錄入好所有的標(biāo)題，然后在段落設(shè)置中勾選【段落分頁(yè)】就可以一步搞定！

經(jīng)常會(huì)很多的換行、空格、空行等需要統(tǒng)一的整理和排版，如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，那你就菜鳥(niǎo)了。高手們都是利用替換，一次性統(tǒng)一搞定。但是這種方法還不夠厲害！高手中的高手都是直接使用“文字工具”中的刪除空格和空行，一鍵就能搞定！

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