還記得去年支付寶錦鯉女孩信小呆嗎？

前幾天，一條關(guān)于“信小呆刷爆信用卡，時(shí)而陷入焦慮”的新聞沖上了熱搜。

按理說，旅行本來就是放慢讓自己的生活節(jié)奏，但是信小呆這一年都處于馬不停蹄的狀態(tài)。

因?yàn)榇蟛糠煮w驗(yàn)獎(jiǎng)品都有時(shí)間限制，信小呆要把每個(gè)獎(jiǎng)品都兌換到，她每天要很早出門，有時(shí)候半夜才能回來。

她想把自己的經(jīng)歷記錄下來，就得修圖、剪輯視頻、上傳，最后每天只能睡兩三個(gè)小時(shí)。

有時(shí)候，我們想要得到所有，看似生活充實(shí)飽滿，實(shí)際上，我們連喘息的空間也沒有了。

01、充實(shí)的假象：窮忙

信小呆的“忙”可以說是為享受而忙，但是小Z最近的狀態(tài)就很扎心了。

小Z臨時(shí)被指派一個(gè)任務(wù)，他要代表公司參加一個(gè)分享會(huì)。

分享會(huì)的內(nèi)容是老板定的，但是具體思路和細(xì)節(jié)全得靠小V自己開腦洞。

小Z很擔(dān)心，要是自己講得不好老板臨時(shí)換人，那就難堪了。

于是，小Z在PPT的制作上就比平時(shí)多用心幾倍，為了分享內(nèi)容一定要有料，小Z前前后后把分享逐字稿改了又改。

你以為小Z只用準(zhǔn)備好分享會(huì)就夠了嗎？不，小Z原來的工作量一點(diǎn)沒少。

該開的會(huì)要開，該談的項(xiàng)目要談，該陪的客戶要陪。

小Z很想把這些事情都做好。業(yè)務(wù)是自己本職工作，事關(guān)KPI的考核，而老板臨時(shí)指派的任務(wù)又隱藏著升職的機(jī)會(huì)。

小Z恨不得一天有25個(gè)小時(shí)。到了周末，小Z沒休息，因?yàn)樗呀?jīng)答應(yīng)女友補(bǔ)過七夕節(jié)。

最后小Z沒辦法，他只能把月初剛報(bào)的訓(xùn)練營停下來，然后把這份精力重新投入到工作中。

或許很多人都像小Z一樣，想把所有的事情都做好，想把本職工作、老板的臨時(shí)安排、人際關(guān)系、親密關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)都打點(diǎn)好。

到頭來，犧牲的都是留給自己精進(jìn)與成長的時(shí)間。

02、該做“減法”了

很多時(shí)候，我們都在用加法思維安排我們的生活。

加一個(gè)小時(shí)，我們就能把工作做得更好；多一個(gè)小時(shí)，我們就能復(fù)習(xí)得更好；清單上多加一個(gè)夢(mèng)想，人生成就技能就多一個(gè)。

我們都說，時(shí)間就像海綿里的水，擠擠還是有的。但實(shí)際情況是，多加的時(shí)間是從睡眠中擠出來的，耗費(fèi)的精力還是會(huì)降低效率。

所以，與其讓生活被各種任務(wù)填滿，是時(shí)候給我們的人生做“減法”了。

有一本書叫做《最重要的事只有一件》，講的就是“減法思維”。

作者加里·凱勒用10年的時(shí)間創(chuàng)辦了一家非常優(yōu)秀的公司。最先開始，加里一直信心滿滿，他用“加法思維”增加公司的業(yè)務(wù)、人員。

但是，跟他期待中業(yè)務(wù)“全面開花”完全相反，公司陷入了危機(jī)，巨大的運(yùn)營成本讓整個(gè)公司感到非常吃力，幾乎虧損。

這時(shí)該怎么辦呢？公司好不容易發(fā)展了，難道要倒退回原來的小寫字樓嗎？

加里的老師給他指明了一條路，老師在墻上寫下14個(gè)關(guān)鍵職位，他說：“只要你選對(duì)了這14個(gè)關(guān)鍵職位的人，整個(gè)公司的危機(jī)就能解決?！?/p>

加里雖然很驚訝，但還是照做了。他首先從CEO的位置上退了下來，然后找到了這14個(gè)“能人”。

公司順利度過了危機(jī)，利潤還在不斷增長，但沒過多久，加里又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題。

14個(gè)關(guān)鍵人物能力是不錯(cuò)，但是他們有時(shí)候也會(huì)為一些雜事而操心，團(tuán)隊(duì)的工作效率拖后了。

加里又做了一個(gè)決定，他將工作任務(wù)分工先精簡，尤其是交叉重復(fù)的程序全部簡化。

度過兩次危機(jī)后，加里總結(jié)了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)：多問問自己，本周最重要的一項(xiàng)工作是什么？哪一項(xiàng)工作一旦完成，就能讓其他工作變得簡單或者不太重要？

放棄很多可以做但是不是必須做的事情，將精力投注于最重要的事情。

一步步提煉，一點(diǎn)點(diǎn)簡化，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的生活會(huì)輕松很多。

03、如何運(yùn)用“減法思維”？

孟子說：“魚和熊掌不可兼得。”

看似做“減法”很容易，實(shí)際上，我們想做的事情太多。

工作要做，單詞要背，身體也要鍛煉，最終卻一件事也不愿放棄，一件事都沒有做好。

怎么運(yùn)用“減法思維”呢？在這里，我們要掌握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

1. 目標(biāo)精簡

所謂目標(biāo)管理的核心，并不是要我們立下很多目標(biāo)，而是在眾多任務(wù)中，選擇最重要的一件事情。

很多時(shí)候，我們做目標(biāo)的時(shí)候都是正向建立，先考慮短期目標(biāo)是什么，再想長期目標(biāo)是什么，這其實(shí)使用的還是“加法思維”。

現(xiàn)在，我們可以反過來，用“倒推法”將目標(biāo)精簡。

首先考慮長期目標(biāo)，然后一步步往回想，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事究竟是什么。

現(xiàn)在，我就邀請(qǐng)你來想一想：

為了長期目標(biāo)，我未來5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

為了5年目標(biāo)，我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

為了今年的目標(biāo)，我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

為了本月的目標(biāo)，我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

為了本周的目標(biāo)，我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

為了今天的目標(biāo)，我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

所有的目標(biāo)，只找出那件“最重要的一件事”。

2. 建立心理的邊界，做好斷舍離

有一個(gè)概念叫做“斷舍離”，最初是從日本開始流行的。

“斷”的意思是斷絕想買回家但實(shí)際卻并不需要的東西；

“舍”是指舍棄家里那些泛濫的破爛；

“離”則是指脫離對(duì)物品的執(zhí)念。

這是在物品上的整理方法，最終是為了讓我們處在一個(gè)游刃有余的自在空間。

很多時(shí)候，我們心靈也需要“斷舍離”來打理。

第一步，我們?cè)谛睦飫澇鲆欢ǖ倪吔纾纬梢粋€(gè)自洽的空間。這里，我們要把一些外界的紛擾屏蔽在外面。

第二步，我們就要對(duì)這個(gè)心理空間進(jìn)行整理。

在之前，心里被很多事情塞得滿滿的，就像我們的衣柜，里面塞的都是買來又其實(shí)并不喜歡的衣服。而我們采取的行動(dòng)，就是先放下這些不必要的事情。

比如，“幫同事發(fā)快遞／合同”，一定要執(zhí)行交換原則：我?guī)湍?，下次你也要幫我。需要幫忙時(shí)找到你，在你尋求幫助時(shí)百般推脫的人，這時(shí)就可以直接舍棄。

第三步，精力分配。

不要把精力像丟衣服一樣隨處分配，我們要把最充沛的精力用在最重要的事情上。至于沒那么重要的事情，我們還可以將碎片化時(shí)間運(yùn)用起來。

就像刷劇、聽書，我們可以在通勤途中完成，而對(duì)于項(xiàng)目方案的書寫，我們要用2小時(shí)以上的整塊時(shí)間去完成。

多年以來，我們追求的目標(biāo)都是“更多”。

更多的時(shí)間、更多的物質(zhì)、更多的人際關(guān)系、更多的衣服、更多的房屋面積、更多的資產(chǎn)……

現(xiàn)在，是時(shí)候?qū)⑿撵`空間好好整理一下了。

把最好的狀態(tài)留給人生的最優(yōu)級(jí)，把最真的感情留給最親密的人，最后千萬別忘了，把多余的空間留給需要成長的自己。

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