第一部分：案例分析

今天星期日，我們繼續(xù)學(xué)習(xí)一點(diǎn)輕松簡單的知識，在使用Excel的時(shí)候，我們經(jīng)常會需要在多個(gè)不連續(xù)單元格填充一樣的背景色，或者設(shè)置一樣的字體或不同列設(shè)置一樣的列寬等相似操作，為了幫助我們快速完成這些操作，Excel特地為了我們準(zhǔn)備了一個(gè)非常好用的功能，那就是格式刷，下圖紅色圈出來的刷子圖標(biāo)就是格式刷

那么我們該如何使用這把刷子呢？一般使用格式刷分為單擊格式刷和雙擊格式刷

單擊的操作方法是先選中需要復(fù)制格式的單元格（A2），然后單擊格式刷，再單擊要刷格式的單元格（A5），如下面動畫所示

單擊的操作方法是先選中需要復(fù)制格式的單元格（A2），然后雙擊格式刷，再單擊要刷格式的單元格，如下面動畫所示

單擊和雙擊的區(qū)別是單擊只能刷一次格式，刷完后格式刷被釋放，而雙擊可以無限次刷格式，除非再單擊一次格式刷才會被釋放，或者按一下回車鍵，不過按回車鍵釋放的時(shí)候會把復(fù)制的單元格的內(nèi)容也粘貼過來，跟CTRL+V粘貼是一樣的效果，我們在日程工作中使用格式刷是用單擊還是雙擊，取決于我們是否需要使用格式刷連續(xù)刷多次格式。

以上就是Excel格式刷的基本操作方法，那么格式刷有哪些妙用呢？

妙用一、快速設(shè)置相同列寬與行高

選中整行或者整列，然后單擊格式刷，可以將所有列寬和行高刷成一樣的。

妙用二、快速合并單元格與快速取消合并

先合并一個(gè)單元格并設(shè)置好格式，然后單擊格式刷，再把其他數(shù)據(jù)都刷一下可以快速合并其他單元格內(nèi)容，然后點(diǎn)擊任意非合并單元格，然后單擊格式刷，再刷一下數(shù)據(jù)可以快速取消合并。

妙用三、與查找功能相結(jié)合快速定位所有指定值并刷新格式

首先選中要刷格式（A2）的單元格，然后雙擊格式刷，接著按CTRL+F組合鍵彈出查找窗口，輸入“張三”，然后點(diǎn)擊“查找全部”，按CTRL+A全選（這個(gè)時(shí)候所有張三的格式都已經(jīng)被刷新），最后關(guān)閉查找窗口并單擊格式刷釋放。

第二部分：實(shí)踐訓(xùn)練（每日一練）

習(xí)題1、使用格式刷處理下面表格數(shù)據(jù)，列寬以A列為標(biāo)準(zhǔn)，行高以第2行為標(biāo)準(zhǔn)，并且將數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有姓名為“張三”的單元格統(tǒng)一格式刷填充色（N2單元格的背景色），數(shù)據(jù)如下圖

處理后效果如下圖所示

怎么做練習(xí)才是學(xué)習(xí)Excel正確的打開方式？

1、首先獨(dú)立思考必不可少，看見習(xí)題先獨(dú)立思考，不懂就要問指的是獨(dú)立思考之后還是不懂，不經(jīng)過思考就提問那是對自己的不負(fù)責(zé)；

2、思考之后還不會怎么辦？這個(gè)世界沒有百度一下不會的，如果有，那就百度兩下；