在Excel中,F(xiàn)9鍵一般用戶很少接觸,它常用于刷新數(shù)據(jù)、查看公式局部結(jié)果等。但,今天蘭色給大家演示F9鍵一個很牛X的應用。 如下圖所示AB列是2108年全年的銷售明細,在表右側(cè)是一個空的圖表。 當按下F9鍵不松時,奇跡出現(xiàn)了: 右鍵的圖表可以動態(tài)顯示全年的銷售數(shù)據(jù)。 是不是覺得這樣的動態(tài)圖表超酷、超帥?!如果用這樣的圖表演示報表,估計領導做夢也不會想到是用Excel做出來的。 以前動態(tài)圖表多是用按鈕控制的,昨天蘭色突發(fā)奇想,能不能用F9鍵動態(tài)刷新數(shù)據(jù)實現(xiàn)動態(tài)效果呢?問題又來了,如何產(chǎn)生可以動態(tài)變化的數(shù)據(jù)?蘭色繼續(xù)幻想,最后想到了循環(huán)引用這個超冷的功能。嘿嘿,最后用F9+循環(huán)引用,果然可行。 下面,就隨蘭色一起制作吧。 制作步驟: 1、設置循環(huán)計算模式 文件 - Excel選項 - 公式 - 選中“啟用迭代計算” - 最多迭代次數(shù)輸入數(shù)字1 2、設置循環(huán)引用公式 選取一空單元格(本例中 D1),輸入公式 =D1+1 注:所謂循環(huán)引用,就公式直接或間接引用自已(公式所在單元格) 測試:當按下F9鍵不松時,會發(fā)現(xiàn)數(shù)字會不變遞增。當在編輯欄中單擊公式再退出時,公式值恢到原始狀態(tài)1。 3、定義動態(tài)區(qū)域 通過定義名稱,根據(jù)D1值的變化生成兩個動態(tài)大小的區(qū)域 先定義一個日期列的動態(tài)區(qū)域rq =OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1) 再用同樣的方法定義B列的銷售額xsh =OFFSET(rq,,1) 4、插入圖表 先插入一個空面積圖,然后選擇數(shù)據(jù) - 添加系列,系列值輸入公式: =sheet1!xsh 注:sheet1是銷售明表的工作表名稱,在圖表中引用名稱時一定要添加工作表名稱。 再點擊水平(分類)軸標簽下的編輯按鈕,添加日期顯示的公式 =sheet1!rq 最后把X軸的最大值設置為2018-12-31 ,Y軸設置為250 超炫酷的動態(tài)圖表制作完成! 蘭色說:這是蘭色第1次用F9+循環(huán)引用的組合實現(xiàn)動態(tài)圖表的制作,估計全網(wǎng)也是首創(chuàng),同學們一定要收藏起來哦。 |
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來自: mayjleeivvsy13 > 《Excel技巧》