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      告別忙亂的生活,從極簡(jiǎn)時(shí)間開始

       板橋胡同37號(hào) 2019-08-21

       

      各位慈懷讀書會(huì)的讀者們,大家好。

      歡迎來到我們的每天一本書欄目,我將用一篇文章的長(zhǎng)度,來向您講解書中精髓。

      今天,我們要一起讀的書是《極簡(jiǎn)時(shí)間》

      每個(gè)人都希望自己的人生這樣度過:沒有總是被拖延的工作,沒有在重壓下疲憊不堪的身心,沒有無窮無盡等待完成的項(xiàng)目,沒有虧欠父母子女的承諾。我們渴望有時(shí)間休閑娛樂,有時(shí)間看書寫字,有時(shí)間陪伴親人,有時(shí)間周游世界。

      但是,我們卻一直都在忙忙碌碌,滿滿的日程表,如超人般同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)。事情做得越多,時(shí)間越緊迫,越忙亂而無果。我們根本沒有時(shí)間做自己想做的事情,沒有時(shí)間享受生活中那些美好的瞬間。

      這到底是為什么?

      德國最著名的時(shí)間管理專家,CPS認(rèn)證演說家洛塔爾·賽韋特教授在《極簡(jiǎn)時(shí)間》一書中說:這是因?yàn)槲覀兿萑肓藭r(shí)間利用的誤區(qū)。

      賽韋特教授在時(shí)間和管理方面享譽(yù)歐洲,他創(chuàng)辦了自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),致力于推廣時(shí)間管理,并作為生活導(dǎo)師向人們傳授如何將工作和事業(yè)平衡。

      《極簡(jiǎn)時(shí)間》是一部能帶給人驚喜的時(shí)間管理書籍。作者一反常規(guī),挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)時(shí)間管理領(lǐng)域的觀念。不但帶我們走出時(shí)間管理的誤區(qū),還從人性層面出發(fā),為我們量身定做屬于自己個(gè)性化的時(shí)間管理方法。讓我們不但能高效工作,還能擁有愜意人生。

      接下來,就讓我們一起走進(jìn)這本書,來一場(chǎng)極簡(jiǎn)時(shí)間的旅行吧,去尋找屬于我們自己的美好時(shí)光。

      讓自己走出時(shí)間利用的誤區(qū)

      一直以來,人們總是習(xí)慣把事件當(dāng)成衡量時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為越快意味著越好。同時(shí)做的事情越多越節(jié)省時(shí)間;整日工作不休息就能取得不俗的成績(jī),這就陷入了時(shí)間利用的誤區(qū)。

      沒有時(shí)間,幾乎是每一個(gè)人的口頭禪。然而,一天24小時(shí)的可用時(shí)間亙古不變,對(duì)“時(shí)間不夠用”的恐慌,其實(shí)是因?yàn)槲覀儗?duì)待時(shí)間的態(tài)度出現(xiàn)了問題。

      就像我們面前裝了一半水的杯子,樂觀者看到的永遠(yuǎn)是“擁有了什么”,而悲觀者看到的卻是“失去了什么”。

      對(duì)待有限的時(shí)間也一樣,樂觀地支配它就會(huì)改變我們的思維和行動(dòng)。

      我們要勇敢放棄那些不重要的事情,把更多的時(shí)間投入到自己認(rèn)為最重要,最能使自己快樂的事情上;沒有必要努力節(jié)省時(shí)間,只需從容地經(jīng)歷和消耗它,和時(shí)間成為朋友。

      曾有一個(gè)名為“在傳送帶上”的真人秀節(jié)目,要求參賽者記憶傳送帶上的物品。面對(duì)速度越來越快的傳送帶,參賽者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)記住的東西都可以帶回家。

      結(jié)果是,只將注意力集中在自己心儀的幾件物品上的人,往往得到的最多。而那些想記住所有物品的人則收獲最少。

      我們的生活就像“傳送帶”,許多任務(wù)、約會(huì)、職責(zé)不停地經(jīng)過我們身邊。想要完成所有的事情是不可能的,要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)亟赝:腿∩帷?/p>

      我們都曾以為,誰做得越多,誰就會(huì)越成功,同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)就可以節(jié)省時(shí)間。然而事實(shí)卻并非如此。

      一份滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫砗筒挥?jì)其數(shù)的加班,常使人陷入混亂之中,疲憊不堪,根本無法保證事業(yè)的成功。同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),會(huì)使人注意力分散,錯(cuò)誤百出,常常導(dǎo)致慘敗。

      紐約的一家咨詢公司就曾因?yàn)橥瑫r(shí)處理多個(gè)任務(wù),而導(dǎo)致給美國的經(jīng)濟(jì)造成6000億美元的損失。

      多,并不意味著快和好,更不一定會(huì)贏得成功。我們需要做得少一些,但要更好一些。面對(duì)多個(gè)任務(wù),要學(xué)會(huì)取舍,以質(zhì)量代替數(shù)量,做到真正的高效。

      現(xiàn)代生活中,我們經(jīng)常會(huì)處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)卻又毫無意義的狀態(tài)。只有走出時(shí)間誤區(qū),按照正確的方法做事,我們才能節(jié)省更多時(shí)間,達(dá)到事半功倍的效果,才能更輕松地工作和生活。

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      了解自己時(shí)間管理的性格類型

      在時(shí)間管理上,每個(gè)個(gè)體都是極其不同的。我們要知道自己屬于哪種時(shí)間管理類型,認(rèn)清自己的優(yōu)勢(shì),才能夠更好地優(yōu)化自己的薄弱環(huán)節(jié),簡(jiǎn)單地?fù)碛懈嗟臅r(shí)間。

      作者一共概括出了四種性格類型。

      行動(dòng)迅速型人士,就像救火隊(duì)員,不管哪里出現(xiàn)問題,他們都能快速反應(yīng),即刻行動(dòng)。他們由于過于追求速度而無法統(tǒng)籌全局,既耗費(fèi)時(shí)間和精力,又缺乏實(shí)施力度,常因過度靈活而陷入危險(xiǎn)的境地。

      為了避免這些弱點(diǎn),行動(dòng)迅速性型人士在行動(dòng)之前,應(yīng)統(tǒng)攬全局,找出問題,分清主次。兼顧各種可能發(fā)生的情況,列出方案和步驟,然后一步步去實(shí)施。

      思想型人士,喜歡天馬行空的想象、突發(fā)的挑戰(zhàn)、開放的工作環(huán)境,不懼怕嘈雜和干擾。他們具有網(wǎng)狀思維,不受時(shí)間約束,創(chuàng)意頻出并能將不同的創(chuàng)意關(guān)聯(lián),頭腦清晰有序,是緊急關(guān)頭的應(yīng)對(duì)高手。

      對(duì)此作者給出的建議是:根據(jù)需求,準(zhǔn)確地自我評(píng)估,做好時(shí)間規(guī)劃。創(chuàng)意不要偏離方向,做事也不要僅憑靈感和勇氣。不要總是替補(bǔ)救急,要找到適合自己的路。

      管理型人士,目標(biāo)清晰,雄心勃勃,是天生的實(shí)干家。他們喜歡提前規(guī)劃,安排日程,讓時(shí)間始終高效運(yùn)轉(zhuǎn)。他們熱衷于危險(xiǎn)的興趣和愛好,精力充沛,勤于實(shí)踐,善于指揮別人,永遠(yuǎn)在行動(dòng)。

      這種性格類型的人要避免的是:把控好尺度,目標(biāo)要切合實(shí)際。工作之余,要合理休息。處理任務(wù)時(shí),要善于聽取別人的意見并給予別人做事的空間。

      精確型人士,總是給自己樹立一個(gè)更高的標(biāo)桿,專注鉆研,追求完美,注重質(zhì)量和細(xì)節(jié),能敏銳地發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,精準(zhǔn)地完成任務(wù)。他們極有預(yù)見性,不盲目冒險(xiǎn),守時(shí)守約,從不放縱自己。

      面對(duì)這些特點(diǎn),作者給出的建議是:不要過度追求完美,敢于嘗試新事物和新方法,坦然面對(duì)突發(fā)事件。不要總是沉迷高精尖的工作,窮追細(xì)節(jié),要果斷決策,節(jié)約時(shí)間。

      現(xiàn)在,我們知道了自己所屬的時(shí)間管理類型,了解了自己個(gè)性化的時(shí)間優(yōu)勢(shì),就要揚(yáng)長(zhǎng)避短,借助其他時(shí)間管理類型人士的優(yōu)勢(shì),來撫平自己的劣勢(shì)。

      迅速型人士通過精確型人士的穩(wěn)定可靠來平衡自己的過快速度;通過和管理型人士合作來學(xué)會(huì)分派任務(wù)、拒絕不合理要求;通過與思想型人士合作,進(jìn)行思維碰撞,另辟蹊徑。

      思想型人士通過與精確型人士相處,會(huì)更注重細(xì)節(jié)和實(shí)際;通過與管理型人士相處,會(huì)獲得靈敏度;而和迅速型人士相處,則棋逢對(duì)手,創(chuàng)造力爆棚。

      管理型人士和精確型人士會(huì)在求證、細(xì)節(jié)、精確、考量和權(quán)衡等方面成為天作之合;他們的事業(yè)心和思想型人士的創(chuàng)造力結(jié)合,能快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo);而和行動(dòng)迅速型人士合作,工作的執(zhí)行力度會(huì)飛速提高,在競(jìng)爭(zhēng)中所向披靡。

      精確型人士與管理型人士相處,可以明確所做事情的主次,避免浪費(fèi)時(shí)間;與思想型人士相處,可以獲得創(chuàng)意的推動(dòng);與行動(dòng)迅速型人士相處,可以幫助他們快速做好準(zhǔn)備。

      這樣將四種時(shí)間管理類型人士的優(yōu)勢(shì)與天賦真正融合起來,就可以打造一支戰(zhàn)無不勝的時(shí)間團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)合作共贏。

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      掌握時(shí)間管理的工具

      做任何事情都有技巧和方法,時(shí)間的利用也一樣。使用極簡(jiǎn)時(shí)間的工具,可以幫助你卸下沉重的負(fù)擔(dān),有步驟地贏得自己的時(shí)間,使生活和工作變得高效而輕松,為實(shí)現(xiàn)理想創(chuàng)造條件。

      美國企業(yè)家、鋼鐵大王查爾斯·施瓦布曾感覺自己做事總是很忙亂,就讓顧問給他制定一個(gè)有效利用時(shí)間的方法,成功后可以得到25000美元的酬勞。

      顧問的方法是:寫出第二天全部要做的事,按照重要程度編號(hào),從最重要的1號(hào)任務(wù)開始專注去做,直到完成,再開始做2號(hào)任務(wù),之后是3號(hào)任務(wù),以此類推。

      結(jié)果施瓦布的顧問最終得到了一張超過25000美元的支票,分清工作的優(yōu)先級(jí)就是這么神奇有效而且值錢!

      極簡(jiǎn)時(shí)間工具一:優(yōu)先原則。

      確定工作的優(yōu)先級(jí)順序,就是把當(dāng)天要做的事情,按照核心任務(wù)、緊急任務(wù)、可以推遲的任務(wù)、不重要的任務(wù)分類,把它們填入四象限中。

      然后,果斷地把不重要的任務(wù)從四象限中刪除;把可推遲的任務(wù)授權(quán)給別人去做或設(shè)定期限;而緊急任務(wù)則根據(jù)重要性程度來決定是否優(yōu)先去做。

      重要且緊急的核心任務(wù),則是需要你真正投入精力完成的任務(wù)。把這些任務(wù)按照重要程度排序,并為突發(fā)情況預(yù)留時(shí)間,然后按照優(yōu)先級(jí)的排序開始完成你的工作,在每晚進(jìn)行反思和總結(jié)。

      極簡(jiǎn)時(shí)間工具二:授權(quán)。

      確定了工作的優(yōu)先級(jí)后,如果事事親力親為,還是會(huì)手忙腳亂,必須學(xué)會(huì)授權(quán)。

      據(jù)統(tǒng)計(jì),在德國,擁有兩個(gè)孩子的家庭每年需要清理近5噸垃圾,接送孩子的路程長(zhǎng)達(dá)5000千米,清潔地面的面積高達(dá)3萬平方米。如果這些工作一個(gè)人做將是無法承受之重。如果全體家庭成員共同分擔(dān)就會(huì)輕松很多。

      可見,授權(quán)和委派能將你從長(zhǎng)期的壓力中解脫出來。假如你每年工作200天,通過授權(quán)和委派 ,一天你節(jié)省1小時(shí),,一年之內(nèi)你將節(jié)省200小時(shí),大約多出整整5個(gè)工作周的時(shí)間。

      那么,哪些任務(wù)可以授權(quán)呢?授權(quán)給誰呢?

      例行任務(wù)、技術(shù)性工作、一次性任務(wù)、重要項(xiàng)目的各個(gè)部分、非核心任務(wù)、專業(yè)任務(wù)等都可以通過授權(quán)的方式交給能勝任的人去做。必要時(shí)跟對(duì)方簽訂授權(quán)合同,明確任務(wù)和責(zé)任。然后,及時(shí)溝通,適時(shí)鼓勵(lì),保證授權(quán)工作的順利完成。

      無論是家庭主婦、企業(yè)白領(lǐng)還是創(chuàng)業(yè)者,都能夠通過授權(quán)的方式讓自己從繁重的工作和任務(wù)中解脫出來,改變勞累致死的窘境。

      現(xiàn)在科技產(chǎn)品越來越多地侵占個(gè)人的時(shí)間,從2010年起,每天都有2470億的電子郵件在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送。智能手機(jī)、平板電腦等導(dǎo)致信息狂潮的勢(shì)頭越來越猛。

      海量的信息如潮水般涌來,造成了人們時(shí)間的緊缺和忙亂,壓力也隨之而來。作者給出的第三個(gè)工具非常簡(jiǎn)單:切斷信息干擾!

      對(duì)于電子郵件進(jìn)行文件夾分類和不重要?jiǎng)h除,然后,定時(shí)查閱,減少轉(zhuǎn)發(fā)和簡(jiǎn)潔回復(fù)。并且減少上網(wǎng)的時(shí)間,正確地使用搜索工具。

      有統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,每個(gè)人擁有超過10000件物品。家中和辦公室都堆滿了紙箱、書籍、雜物,混亂不堪。而學(xué)會(huì)整理,建立秩序則是擺脫雜亂的重要方法。

      最后,作者給出的工具是建立秩序。

      作者建議把所有物品分三類處理:果斷扔掉需要舍棄的無用物品;送走你自己無用而對(duì)別人有價(jià)值的東西;歸類整理繼續(xù)使用的物品。

      這種方法能讓你終結(jié)空間的混亂,也可以讓你清理日程安排,刪除不重要的任務(wù)。

      當(dāng)你擺脫了令人厭倦的、無意義的任務(wù),消除了阻擋你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和夢(mèng)想的雜事,你的工作和生活就會(huì)變得輕松起來。

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      做自己時(shí)間的主人

      現(xiàn)在,你已經(jīng)走出時(shí)間利用的誤區(qū),知曉自己所屬的時(shí)間管理類型,掌握了時(shí)間管理的方法和技巧。但是,這些只是你過上簡(jiǎn)單生活的前提。你還要遵循一些極簡(jiǎn)時(shí)間的原則,才能更好地駕馭時(shí)間,真正成為自己時(shí)間的主人,輕松自由地生活。

      德國衛(wèi)視曾播出一檔幸運(yùn)競(jìng)猜大轉(zhuǎn)盤活動(dòng)。游戲的玩法是:轉(zhuǎn)盤上標(biāo)有不同的獎(jiǎng)金金額,參與者需要猜出屏幕單詞里缺失了哪些元音字母。

      每猜對(duì)一個(gè)字母,就可以獲得機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)一次轉(zhuǎn)盤,或者投注買下缺的元音字母。如果競(jìng)拍的結(jié)果完全正確,參賽者就可以獲得轉(zhuǎn)盤上相應(yīng)的獎(jiǎng)金。

      參與者有時(shí)會(huì)獲得高額的獎(jiǎng)金,有時(shí)也會(huì)一無所獲。我們的生命之輪也一樣,旅途中有幸福,也有苦難。

      工作和生活不能截然分開,合理地維持工作、家庭、友情和其它需求上的精力平衡,才能更好地按照自己的意愿重塑生活。

      維持平衡要在日常生活中做到關(guān)愛自己,有意識(shí)地自我放松,通過正念和冥想來調(diào)整自己;保持積極樂觀的心態(tài),看淡成敗。

      設(shè)定自己的承受界限,懂得拒絕和授權(quán);及時(shí)調(diào)整時(shí)間和計(jì)劃,注意勞逸結(jié)合;通過飲食平衡,體育鍛煉來獲得身體健康;通過適時(shí)的偷懶和休閑來培養(yǎng)幸福感。

      只有做到了這些,才能保證你的生命之輪不會(huì)出現(xiàn)偏差,你才會(huì)更有能力去追逐夢(mèng)想,走向成功和幸福。

      夢(mèng)想是指引人不斷前進(jìn)的燈塔。馮·勞恩夢(mèng)想著有著一日能登上月球,最終他成為航天之父。那么我們這些普通人該如何找到自己心中最真的夢(mèng)想呢?

      首先,要明確自己究竟想要什么。

      比如,你想從事什么職業(yè),生活中對(duì)你最重要的是什么,你將在哪過上怎樣的生活。

      接著,思考愿望實(shí)現(xiàn)的長(zhǎng)期效應(yīng),確定夢(mèng)想,堅(jiān)定信念;

      最后放棄暫時(shí)吸引你的欲望。

      有了夢(mèng)想的指引,你才會(huì)設(shè)定切實(shí)的目標(biāo),擁有不斷前行的動(dòng)力和勇氣。

      女盲人蕾切爾·斯多里斯畢生的夢(mèng)想是參加狗拉雪橇比賽。她在遇到困難時(shí),總是讓自己的目標(biāo)呈現(xiàn)在眼前。于是她成功地訓(xùn)練了雪橇比賽專用狗,然后帶著她的“視覺幫手”,最終戰(zhàn)勝了阿拉斯加挑戰(zhàn)生存極限的荒野。

      實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想需要把夢(mèng)想轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo)。

      先詳細(xì)描述你的目標(biāo),確定自己有能力實(shí)現(xiàn)。然后制定好具體時(shí)間表,規(guī)定何時(shí)實(shí)現(xiàn)哪些階段目標(biāo)。明確自己每個(gè)階段需要做什么,必須做什么,讓自己充滿信心。

      那么如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呢?

      依靠自己可靠的項(xiàng)目管理和持久的毅力。

      讓階段目標(biāo)的規(guī)劃盡可能詳細(xì):如目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需的措施,要掌握的專業(yè)知識(shí)及人脈關(guān)系;確定實(shí)施順序和帶有期限的相應(yīng)任務(wù)。

      我們要從容面對(duì)困難,勇于求教;集中力量專注于目標(biāo),找出解決方案,突破瓶頸;均勻發(fā)力,最終到達(dá)終點(diǎn)。

      我們遵循著夢(mèng)想的指引,目標(biāo)的細(xì)化,兼顧平衡的總原則,然后,根據(jù)自己的性格優(yōu)勢(shì),運(yùn)用極簡(jiǎn)時(shí)間的方法和技巧,馬上行動(dòng)!不錯(cuò)過風(fēng)景,不荒廢光陰。

      這樣,我們才能生活得自由、安寧而幸福。

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      以上就是這本書的精華部分。

      時(shí)間如流水,一直向前,永不停止;亦無法回頭,不可復(fù)制。是成為時(shí)間的奴隸,還是做時(shí)間的主人,得由你自己決定。

      那些曾經(jīng)讓我們難過的、焦慮的、無望的時(shí)間沙漏里,一點(diǎn)點(diǎn)消磨的是我們的青春、快樂和幸福。

      被時(shí)間的網(wǎng)牢牢困住,我們無法找到內(nèi)心中真正的自己。為任務(wù)所累,為人情所累,為面子所累,為權(quán)力所累,我們常常感到無力掙脫。

      然而,我們卻不知道,困住我們的并不是別人和客觀事物。其實(shí),困住我們的只是我們自己。

      生活是屬于你自己的,時(shí)間也是屬于你自己的。只有你自己才有權(quán)利決定如何運(yùn)用自己的時(shí)間,只有你自己才能把生活過得更好。

      不為物欲所迷惑,不隨波逐流,不違背自己內(nèi)心最真的渴望和夢(mèng)想。從事自己感興趣的職業(yè),做自己喜歡做的人,過自己想過的生活。讓生活變得簡(jiǎn)單而純粹,你的內(nèi)心才能真正變得豐盈、快樂和幸福。

      可是,任何事情的改變都得有個(gè)過程,時(shí)間的管理和運(yùn)用更是如此。我們要克服自己的固有思維和習(xí)慣,去慢慢改變。

      把時(shí)間當(dāng)做生命饋贈(zèng)給我們的禮物,善待它、善用它。既自信滿滿,又能像迎風(fēng)起舞的蝴蝶一樣,自由隨心,覓得到花香和甜蜜。

      愿生活中所有的美好都屬于你,愿你每時(shí)每刻都能被時(shí)光溫柔以待。

      慈懷創(chuàng)辦“每天一本書”專欄,每天20分鐘,陪你讀懂一本好書,至今,已和熱愛讀書的書友們,讀完了五百九十八本書,用讀書改變生活。

      我們收到了無數(shù)書友的好評(píng)的同時(shí),也經(jīng)常收到很多書友的訴求:

      “很喜歡聽每天一本書,但之前很多書沒聽到,想往回聽。”

      “想每天都堅(jiān)持聽書,但經(jīng)常忘記點(diǎn)進(jìn)公眾號(hào)聽?!?/p>

      “我之前聽過XX書,感覺很好,現(xiàn)在想再聽,但找不到了?!?/p>

      “要是能有個(gè)集錦,把這些書收集起來就好了。”

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