大家好：

歡迎你們，在結束了5篇關于數據透視表的內容分享后，接下來為大家講解有關工具欄“插入”下的“圖表”選項，讓我們開啟一段新的旅程。本篇文章主要給大家分享圖表概述、常用圖表說明和一個小小的案例操作。

內容一：圖表概述

使用圖表，可以對許多數據進行分析，顯示數據的各種屬性，如不同種類間的數量和占比的大小、某一種類隨時間的變化趨勢等等，可以直觀形象的將數據的各種屬性表現出來，讓數據栩栩如生的跳躍在美麗的畫卷上。

選擇恰當的圖表可以讓數據間的比較或數據的變化趨勢變得一目了然，有助于快速、有效地表達數據關系，比起晦澀難懂的文字和雜亂的數據，讓人更能眼前一亮，清晰易懂。

用圖表形式表現出來的數據，能更直接的挖掘數據信息，讓數據變得可視化，讓我們更容易分析數據內部的比例關系和隱藏規(guī)律，做出進一步的推斷、判定和預測。

內容二：常用圖表

在數據表工具欄“插入”下的“圖表”選項中,有著常用的幾種圖表形式，它們分別是：柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、雷達圖等，另外我們也可以根據實際需要將兩種或多種圖表形式揉和在一起。

在每種類型的圖表下面還有幾種不同的樣式，比如餅圖下又細分為餅圖、復合餅圖、復合條餅圖和圓環(huán)圖四類，他們都在各自的分類下有著自己獨特的屬性和樣貌，實際工作中可根據具體情況進行選擇，達到表達數據特征和美觀的效果。

下面講述一下各類圖表的常用場合。

柱形圖：以垂直的豎條對類別數據進行比較。常用來比較一段時間內數據值的大小比較，如銷售量、投入值、數目等。

折線圖：用曲折的分段直線來顯示變化趨勢。常用來表示數據在一段時間的變化趨勢，它突出的是趨勢變化，是增長還是降低，柱形圖突出的是數值的大小，讓人們直觀的發(fā)現一段時間內的最值。

餅圖：用一個圓形的餅或換來表示一個整體中各部分的占用比例。常用于整體內百分比的表示。一個餅是100%，大家根據比例的大小來占用這個餅。

條形圖：是用水平的橫條來表示數值的大小。如果說柱形圖是表示一個類別在各時間段的大小變化，那么條形圖則是用來表示在同一時間內對各類別進行大小的比較。

面積圖：是用來表示變化幅度的圖表，常用來顯示一段時間內數量隨時間變動的程度，能直觀的將累計的數據，呈現給讀者。

散點圖：在X軸和Y軸方向顯示成對的數值。用來顯示X軸數值和Y軸數值兩者間的變換趨勢，判斷兩變量之間是否存在某種關聯，可用來繪制函數和顯示兩者的正負相關關系。

股價圖：又稱K線圖，如名稱一樣，是股市中用來表示股價變化的圖表，它需要按下列盤高、盤低和收盤的順序排列的三個數值系列。也可用于科學領域，來描述溫度、壓力等。有著一定的難度和專業(yè)性。我們在后面的文章里為大家詳細講述，這里不再展開。

雷達圖：是用來表示各屬性數值的大小。從中心點往外輻射，離中心點處越遠，數值越大。往往用來表示某一事物的各類特征或類別。

當然在實際工作中往往還會有部分圖表的組合比如質量管理中的帕累托圖等，在后面的內容里，我們會有重點的為大家講解和分享。

內容三：案例操作

下面我們以“2009年到2018年的人均國內生產總值(元)”作為數據源，進行柱狀圖的制作、圖表元素添加、美化等操作的基本介紹。數據源和得到的圖表如下圖所示：

下面我們來進行操作：

第一步：選擇數據區(qū)域A3:K3和A6:K6,在工具欄“插入”下的“圖表”選項，彈出“插入圖表”對話框。在對話框中選擇“簇狀柱形圖”并確定。

溫馨提示：如何選取不連續(xù)的單元格區(qū)域？以第一步的A3:K3和A6:K6數據區(qū)域為例，需在選擇A3:K3后，按下“Ctr l”件不松開，再選擇A6:K6后松開“Ctr l”,這樣就選擇到了不連續(xù)的數據區(qū)域。

第二步：點擊柱狀圖，添加數據標題、軸標題、數據值、線型趨勢線等標簽元素。

第三步：對圖表底紋和字體等進行設置。

溫馨提示：在點擊柱狀圖后，工具欄上會顯示三個選項，它們依次是“繪圖工具”、“文本工具”和“圖表工具”，它們負責對圖表進行編輯和美化，各自的功能在前面的文章數據透視圖中已經有所體現，在后面圖表中我們也會進一步的詳細講述,這里不再展開講述。