我們?cè)趯?shí)例5中演示了如何用Python批量生成word版邀請(qǐng)函。我們是簡(jiǎn)單粗暴地找到需要填寫受邀者信息所在位置（即run），然后將這個(gè)run直接替換成受邀者的公司名及姓名。因?yàn)橹挥幸惶幮枰鎿Q，所以這個(gè)方法行得通，但遇到合同，一般有十來處需要修改，如果也逐個(gè)去找其位置所在的run，那就反而會(huì)降低我們的工作效率，背離辦公自動(dòng)化的初衷了。實(shí)例5可以作為入門python-docx模塊的練手項(xiàng)目。

對(duì)于合同的批量處理，我們將使用更聰明的辦法。我們的思路是，先建立一個(gè)word模板，在合同里面需要變動(dòng)信息的地方用“【....】”來代替，比如“【合同編號(hào)】”等。然后再建一個(gè)Excel文檔，將“【合同編號(hào)】”等信息作為標(biāo)題，將不同的合同信息放入這個(gè)Excel的每一行。然后用python-docx去讀取word模板中的所有內(nèi)容，凡是遇到“【....】”的字符，就用Excel中的對(duì)應(yīng)標(biāo)題下的信息去進(jìn)行替換。Excel中從第二行開始每一行代表一個(gè)合同內(nèi)需要填入的信息。

我們建立的模板和合同信息如下圖所示： 

這里有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

1. Excel文檔中數(shù)字需要改成文本格式，不然像合同編號(hào)20190401在寫入到word時(shí)會(huì)變成20190401.0。至于怎么轉(zhuǎn)格式，請(qǐng)參考度娘：jingyan.baidu.com/artic

2. Excel中的公式需要去除，不然填到word中的信息是公式，而不是值。

3. Word模板中的“【....】”和Excel中的標(biāo)題必須一一對(duì)應(yīng)，且必須是全中文或全英文字符，因?yàn)?code>python-docx會(huì)將中英混合的內(nèi)容視為兩個(gè)及以上的格式（run），導(dǎo)致在替換的時(shí)候無法正確識(shí)別。

4. Word模板做好后，要用python-docx讀取一下，看看“【....】”是不是一個(gè)獨(dú)立的run，若不是，則需要從Excel標(biāo)題欄中重新復(fù)制，覆蓋word模板中的“【....】”信息，已保證這一串字符是一個(gè)run。

通過以上程序，我們打印顯示了合同里面的所有的格式（其中每一行代表一個(gè)格式（run））對(duì)應(yīng)的文本（text），我們可以看到“【....】”都是在一行里面的，這樣就沒問題。由于word版合同里還有一些是在表格里面的，通過doc.paragraphs是無法抓取出來的，此時(shí)需要用doc.tables，表格（tables）里面又包含行(rows)，行還包含單元格(cell)，所以需要讀取所有的表格，然后讀取所有的行，再讀取單元格，并打印顯示出來?？梢?“【....】” 也是在一行里面的，這樣可保證后續(xù)替換時(shí)可查找到，不會(huì)導(dǎo)致遺漏。

for table in doc.tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                print(cell.text)
>>
甲方（蓋章）：【采購方】 

法人代表：
或委托代理人：

開戶行： 【開戶行】
賬  號(hào)：【賬號(hào)】
聯(lián)系人：【聯(lián)系人】
電  話：【電話】
住  所：【住所】

乙方（蓋章）：ABC商貿(mào)有限公司

法人代表：
或委托代理人：

開戶行：中國建設(shè)銀行
賬  號(hào)：989898989898
聯(lián)系人：張三豐
電  話：999-99999
住  所： 桃花源

Word模板做好后，“【....】”內(nèi)的信息就不可隨意變動(dòng)了，即便我們將“【合同編號(hào)】”里面的“遍”字刪掉重新輸入，結(jié)果還是“【合同編號(hào)】”，但此時(shí)“【合同編號(hào)】”已經(jīng)不是一個(gè)格式了，會(huì)變成2個(gè)格式。如下示例顯示了這個(gè)結(jié)果,“【合同編號(hào)】”已經(jīng)不在同一行了。所以這個(gè)格式非常小氣，不可輕易得罪?。〈藭r(shí)需要重新去Excel標(biāo)題欄復(fù)制【合同編號(hào)】，再粘貼過去，保存，即可恢復(fù)同一格式（也可以在word中復(fù)制“【合同編號(hào)】”，覆蓋粘貼成文本）。

此實(shí)例雖然是采購合同，其處理方法適用于所有合同的批量生成，只需要準(zhǔn)備好合同的模板，和需要填入合同的信息，剩下的就放心地交給Python吧。合同信息和模板準(zhǔn)備好之后，就可開始批量替換，生成合同了。現(xiàn)在跟我出發(fā)。

import docx
def info_update(doc,old_info, new_info):
    '''此函數(shù)用于批量替換合同中需要替換的信息
    doc:合同模板
    old_info和new_info：原文字和需要替換的新文字
    '''
    #讀取段落中的所有run，找到需替換的信息進(jìn)行替換
    for para in doc.paragraphs: #
        for run in para.runs:
            run.text = run.text.replace(old_info, new_info) #替換信息
    #讀取表格中的所有單元格，找到需替換的信息進(jìn)行替換
    for table in doc.tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                cell.text = cell.text.replace(old_info, new_info) #替換信息

為方便后續(xù)重復(fù)調(diào)用，以上我們定義了一個(gè)函數(shù)info_update()，它包含三個(gè)參數(shù)doc,old_info, new_info，分別代表word模板，原文本，和新文本。逐個(gè)讀取word模板中的所有信息，只要遇到原文本，就替換成新文本。然后再讀取word中的表格中的信息，也是遇到原文本，就替換成新文本。

然后使用“openpyxl”庫的“l(fā)oad_workbook”模塊，讀物Excel檔的合同信息，遍歷每一行，每一列，調(diào)用替換信息的函數(shù)“info_update”完成合同信息替換，隨后保存。

我們以第一份合同為例，逐個(gè)看這些步驟是如何完成的。因?yàn)镋xcel中第一行是標(biāo)題，合同信息是從第二行開始的，所以我們行是從2開始row in range(2, ws.max_row+1)，最大行加1結(jié)束（因?yàn)閞ange函數(shù)是取不到最后一個(gè)數(shù)的，此例中最大行是11，如果不加1，則只能取到10，這樣最后一份合同就會(huì)被漏掉了）。列也類似，不過是從第一列開始的col in range(1, ws.max_column+1)。

第一份合同對(duì)應(yīng)的row值為2，col值為1。原信息是Excel中的標(biāo)題，對(duì)應(yīng)也就是word中的“【....】”部分。次數(shù)原信息先取ws.cell(row=1,column=1).value，即如下所示，為'【合同編號(hào)】'。因?yàn)镋xcel表中有一些數(shù)字，加上str()是為了轉(zhuǎn)換為字符串。

新信息為ws.cell(row=2,column=2).value，如下所示。然后就將word中'【合同編號(hào)】'替換為'手機(jī)'，再替換第二列，第三列.....直到替換完所有的列，于是第一份合同生成完成，我們使用doc.save保存。我們給保存的文件名加上公司名稱，以便于區(qū)分，公司名是Excel中第三列的值ws.cell(row=row,column=3).value。

第一份合同完成后，回到for循環(huán)，開始第二份合同的替換和保存，直到搞定所有合同。最終成果如下：

所有源代碼和說明都在Jupyter notebook上完成，所用到的Excel 資料已上傳GitHub, 歡迎Fork或下載到本地隨意玩。。。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處，謝謝。
GitHub鏈接：

https://github.com/weidylan/Office_Automation_by_Using_Python