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第一條 為規(guī)范溫州宏豐電工合金股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同簽訂的合法、有效，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第二條 本制度適用于公司及下屬各子公司、分公司，公司、子公司與分公司之間簽訂的合同參照本制度執(zhí)行。第三條 本制度所稱“合同”不僅包括公司與公司以外的平等主體即自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，也包括公司與勞動(dòng)者之間簽署的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議等。（一）根據(jù)公司章程或法律法規(guī)規(guī)定，應(yīng)由股東大會(huì)或董事會(huì)審議、決議通過的相關(guān)事項(xiàng)所需簽署的合同；（二）借貸、融資、對外擔(dān)保和對外投資合同；（四）與境外政府 、企業(yè) 、其它社會(huì)組織及其在中國的分支機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)簽訂的中外合資合同、中外合作合同等；（五）公司重大事項(xiàng)的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（六）合同標(biāo)的金額超過人民幣 2000 萬元(含本數(shù)) 的合同；（七）其他可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的合同。第五條 本制度所稱“一般合同”是指除本制度規(guī)定的重大合同以外的合同。第六條 本制度所稱“標(biāo)準(zhǔn)合同”是指公司長期重復(fù)使用的、合同的格式及雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)固定化，且合同的樣式、內(nèi)容條款等具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化,只要雙方當(dāng)事人同意并簽字蓋章即可成立的合同。包括政府部門、社會(huì)公共服務(wù)部門及經(jīng)過公司評(píng)審的格式化合同。其中經(jīng)過公司評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)合同版本必須由業(yè)務(wù)主管部門提出，且分別經(jīng)財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員、公司管理層評(píng)審?fù)ㄟ^方可生效。第七條 本制度所稱“非標(biāo)準(zhǔn)合同”是指除本制度規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)合同”以外的合同。第八條 公司合同管理實(shí)行逐級(jí)審批、專業(yè)審核和全程監(jiān)督的原則。第九條 公司合同的簽訂、變更、終止和解除，應(yīng)當(dāng)采取書面形式。合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成，合同文本應(yīng)當(dāng)使用中文，或由雙方在合同中約定以何種語言文本為準(zhǔn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第十條 合同承辦部門為公司合同的管理部門。合同履行中，合同承辦部門或承辦部門所屬管理部門應(yīng)履行合同管理職責(zé)。公司采購部負(fù)責(zé)材料、采購類合同管理；公司銷售部負(fù)責(zé)市場拓展活動(dòng)、銷售類相關(guān)合同管理；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)融資類相關(guān)合同管理；公司證券部負(fù)責(zé)證券相關(guān)合同管理；日常行政所涉及合同由對應(yīng)執(zhí)行部門履行合同管理職責(zé)。第十一條 合同承辦部門是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。第十二條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查的部門。公司財(cái)務(wù)人員及法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同的專項(xiàng)審查，有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對合同進(jìn)行審核監(jiān)督，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。（一）制訂相關(guān)的合同管理有關(guān)配套制度或流程，并對合同管理工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；（二）組織對合同相對人進(jìn)行資信審查、招標(biāo)、談判、文本確立、簽約；（三）對各類合同進(jìn)行審核、簽章，監(jiān)督合同的履行和結(jié)算工作；（五）負(fù)責(zé)合同文本的保管及合同臺(tái)帳的建立、維護(hù)，負(fù)責(zé)合同發(fā)放、借閱工作；（六）對合同簽約、履行和存在問題進(jìn)行報(bào)表分析上報(bào)法務(wù)部；（一）在合同談判前，應(yīng)對合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，并對資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件；（二）合同談判、起草、會(huì)簽、歸檔、履行等工作；（三）對合同的真實(shí)性、經(jīng)濟(jì)性、可行性、技術(shù)性、合法性及價(jià)款的合理性進(jìn)行全面的審查并對審查結(jié)果負(fù)直接責(zé)任；（四）負(fù)責(zé)對其他審查人員有疑義的內(nèi)容部分予以解釋說明，對其他審查人員提出的修改意見進(jìn)行完善及補(bǔ)充提交相關(guān)材料；（一） 財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé)是：1、對合同涉及資金的使用是否符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行審查；2、對資金、資產(chǎn)的合法性進(jìn)行審查：3、對價(jià)款、酬金、稅負(fù)和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查并評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：4、對涉及關(guān)聯(lián)交易合同的合規(guī)性進(jìn)行審查；5、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。2、對合同的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行審查；4、法務(wù)人員認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十六條 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對重大合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并于每季度對重大合同履行情況進(jìn)行跟蹤。第十七條 公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，承辦人應(yīng)對其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。第十八條 公司各部門必須互相配合，切實(shí)執(zhí)行本制度，凡因違反規(guī)定操作造成公司損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任。第十九條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。如無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同具體內(nèi)容由各承辦部門負(fù)責(zé)起草，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)清楚，最后由公司法務(wù)人員審定。第二十條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚準(zhǔn)確。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：（一）當(dāng)事人一般狀況，包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、電話、銀行賬號(hào)等；（二）簽訂合同的批準(zhǔn)與授權(quán)；（三）標(biāo)的，指貨物、勞務(wù)、項(xiàng)目等雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象；（四）數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)），包括驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定；（五）價(jià)款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)；（六）合同履行的時(shí)間期限、地點(diǎn)和方式，以及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；第二十一條 公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。第二十二條 簽訂合同實(shí)行洽談、審查、批準(zhǔn)、獨(dú)立制約原則，承辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。第二十三條 一般標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：承辦人將標(biāo)準(zhǔn)合同草案及與合同有關(guān)資料(如需要)提請合同承辦部門主管以上或授權(quán)代表審批。審批人或授權(quán)人對審核意見負(fù)責(zé)。第二十四條 一般非標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料(如需要)提請合同承辦部門主管審核；合同承辦部門主管應(yīng)出具審核意見；（二）合同承辦部門主管審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具相關(guān)建議。法務(wù)人員對合同條款持有保留意見的，合同承辦部門應(yīng)重新制定合同；（三）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、審核意見一起送分管副總審批。審批人對審核意見負(fù)責(zé)。（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料(如需要)提請合同承辦部門主管審核；合同承辦部門主管應(yīng)出具審核意見；（二）合同承辦部門主管出具審核意見后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對合同出具審核意見；（三）財(cái)務(wù)部門審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具相關(guān)法律意見或合同修改建議；（四）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、合同承辦部門主管審核意見及無保留法律意見書一起送分管副總審核；（五）分管副總審核后，公司總裁審批。對于銷售總合同下的訂單總裁可委托授權(quán)人簽署。審批人對審核意見負(fù)責(zé)，當(dāng)總裁認(rèn)為有必要時(shí)，可以召開會(huì)議討論決定；（六）若涉及公司對外投資、項(xiàng)目合資合作、對外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易方面的合同達(dá)到公司相關(guān)制度要求的，按相關(guān)制度執(zhí)行。第二十六條 合同的審批授權(quán)與簽訂授權(quán)：為提高合同審批效率、控制合同風(fēng)險(xiǎn)，合同的審批權(quán)和簽訂權(quán)可授權(quán)相關(guān)人員代為行使。1、公司董事長、總裁、副總裁可授權(quán)相關(guān)人員代其行使合同審批權(quán)。公司董事長、總裁、副總裁為授權(quán)人，授權(quán)的相關(guān)人員為授權(quán)代表。2、公司董事長、總裁、副總裁授權(quán)相關(guān)人員審批合同的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)人姓名、授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由授權(quán)人簽字方可生效，授權(quán)委托書中禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。如在無明確的書面授權(quán)，任何人不得超越審批權(quán)限或在無審批權(quán)限的情況下，行使合同審批權(quán)。3、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同審批權(quán)，授權(quán)人須對授權(quán)代表的審批行為負(fù)責(zé)。2、公司法定代表人因客觀原因無法行使合同簽具權(quán)時(shí)，可由其指定的授權(quán)代表代為行使。3、授權(quán)代表因客觀原因無法行使合同簽具權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先向公司法定代表人提議由相關(guān)人員代為行使，并經(jīng)法定代表人同意后，相關(guān)人員方可行使簽具權(quán)。4、公司法定代表人指定授權(quán)代表行使簽具權(quán)的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由公司法定代表人簽字方可生效。在無明確書面授權(quán)的情況下，任何人不得擅自對外簽署合同。5、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同簽具權(quán)，法定代表人須對授權(quán)代表的簽具行為負(fù)責(zé)。第二十七條 對于合同標(biāo)的金額達(dá)到上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)的重大合同應(yīng)按照上市規(guī)則有關(guān)規(guī)定及時(shí)披露，并向全體董事通報(bào)。第二十八條 審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為未對合同審核。第二十九條 合同承辦部門主管、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料，承辦人應(yīng)予以配合。第三十條 對各審核部門審核意見不齊備的合同草案，公司授權(quán)人應(yīng)拒絕簽署。第三十一條 合同審核工作原則上實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第三十二條 各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見，連同全部文件資料退還承辦人。第三十三條 對需要辦理公證、完成登記才具備法律效力的合同，承辦人員應(yīng)及時(shí)辦理公證、登記手續(xù)。第三十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。合同履行部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利；合同管理員對已生效的合同，要及時(shí)建立合同管理臺(tái)帳進(jìn)行分類管理。第三十五條 承辦人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時(shí)，承辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書面方式予以答復(fù)。第三十六條 承辦部門向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對對方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)法務(wù)人員審核，并由經(jīng)辦部門合同管理員備案。第三十七條 若因我方原因?qū)е潞贤荒苈男谢虿荒芡耆男械?，承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人、合同管理員和法務(wù)人員報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施防止損失擴(kuò)大。第三十八條 若我方應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)，但有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)中止履行并及時(shí)通知對方：（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第三十九條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí)，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理員和法務(wù)人員報(bào)告，并于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或 3 日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對方，同時(shí)收集有關(guān)證據(jù)。第四十條 在合同履行過程中，經(jīng)辦部門或承辦人變更時(shí)，應(yīng)辦理好交接手續(xù)。第四十一條 合同履行完畢，承辦人應(yīng)將所有合同相關(guān)文件及時(shí)移交合同管理員歸檔管理。第四十二條 合同在履行過程中，需要進(jìn)行變更或解除時(shí)，應(yīng)與對方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的，依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。第四十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 第四十四條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。 第四十五條業(yè)務(wù)部門承辦人若收到對方要求變更或解除合同的通知,應(yīng)及時(shí)提請所在部門、法務(wù)人員處理。第四十六條 出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)及時(shí)行使合同解除權(quán)：(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；(二)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； (五)法定或約定可以行使解除權(quán)的其他情形。第四十七條 我方向?qū)Ψ桨l(fā)出的中止合同、解除合同、質(zhì)量異議及聲明對方有其他違約的通知，應(yīng)書面送達(dá)對方，由對方簽收后我方應(yīng)將簽收資料歸案保存；對方拒不簽收的，須采用公證送達(dá)。第四十八條 對方未按期限履行合同的，承辦人應(yīng)向經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并在訴訟時(shí)效內(nèi)完成債權(quán)追索；同時(shí)經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)人員溝通，由法務(wù)人員出具處理法律意見，以維護(hù)公司合法權(quán)益。第四十九條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》《民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。(三) 維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。第五十一條 糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門、合同管理員和法務(wù)人員遞交合同糾紛說明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件)：(一) 合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等)；(二) 送貨、提貨、收貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；(三) 貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；(四) 作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；第五十二條 法務(wù)人員根據(jù)情況，在 5 個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五十三條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。第五十四條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯(cuò)或違約，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，法務(wù)人員可向仲裁委員會(huì)申請仲裁或向人民法院起訴；若對方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請仲裁或向人民法院起訴，法務(wù)人員應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五十五條 糾紛處理完畢后，由法務(wù)人員負(fù)責(zé)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；重大合同的糾紛處理，應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。第五十六條 處理合同糾紛，應(yīng)特別注意下列問題：(一) 證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)向法院申請采取證據(jù)保全措施；(二) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，及時(shí)向法院申請采取財(cái)產(chǎn)保全措施；(三) 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄，存檔備查；(四) 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)令其提出補(bǔ)救措施。第五十七條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交法務(wù)人員、合同承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。第五十八條 對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，合同承辦部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)人員。第五十九條 對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，公司應(yīng)依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第六十條 簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給公司造成損失者，應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六十一條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應(yīng)查明原因，追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。第六十二條 凡對方當(dāng)事人違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的，追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。第六十三條 對在合同簽訂、履行過程中收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益、玩忽職守等導(dǎo)致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關(guān)人員的責(zé)任，并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。第六十四條 為保證合同正常、有序的執(zhí)行，公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)單位及部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。第六十五條 合同簽訂后，合同承辦部門會(huì)同承辦人應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。第六十六條 合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。第六十七條 預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。第六十八條 業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)合同的性質(zhì)將預(yù)立卷移交本部門合同管理員集中保管，不得據(jù)為己有。第六十九條 重大合同應(yīng)將副本提交公司證券部備案。第七十條 合同管理員應(yīng)對合同以組織、部門、合同種類及文件序號(hào)為索引進(jìn)行編號(hào)、整理，統(tǒng)一保存于帶鎖的固定文件柜中。第七十一條 合同管理員按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的外借。第七十二條 合同管理員應(yīng)在合同簽訂一年以后按照檔案管理有關(guān)規(guī)定整理合同文本，并移交公司檔案管理處統(tǒng)一保管。第七十三條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效，自公布之日起實(shí)施，原相關(guān)合同管理制度同時(shí)廢止。
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