別人做錯(cuò)了,領(lǐng)導(dǎo)卻怪你,是不是覺(jué)得很委屈,但是又不想傷害他人,所以不斷在心中在糾結(jié),到底要不要說(shuō)出來(lái)呢? 一、糾結(jié)背后是因?yàn)檫€沒(méi)想清楚到底該怎么辦?
甚至于一個(gè)處理不好就變成了要互相指責(zé),與同事甚至領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系鬧得很僵。
這樣一來(lái),領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有犯錯(cuò),同事也不會(huì)因此被責(zé)罵,整個(gè)世界,除了自己受點(diǎn)委屈,好像什么事情都不會(huì)發(fā)生。 但是很明顯,這樣問(wèn)題并沒(méi)有得到解決,自己心里的不滿和委屈只會(huì)越積越多,甚至隨著事情的發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)可能覺(jué)得你做事情不怎么靠譜,影響領(lǐng)導(dǎo)的看法,另一方面,積累的委屈多了,還會(huì)導(dǎo)致心理抑郁。 二、那到底怎么辦?正確的做法:一定要說(shuō)出來(lái),還要當(dāng)場(chǎng)說(shuō)出來(lái)當(dāng)然說(shuō)出來(lái),不是說(shuō)讓你就直接的把問(wèn)題反饋就行了,而是要學(xué)會(huì)有效反饋: 只有有效的反饋:既不讓自己受委屈,又不傷害同事,還能有效的解決問(wèn)題。 什么有效反饋? 第一,要抓準(zhǔn)反饋的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合 我看了很多網(wǎng)友建議當(dāng)場(chǎng)不要反饋,再私下找個(gè)機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)知道。我覺(jué)得并不可取。 1、過(guò)了這個(gè)時(shí)間和場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)對(duì)這個(gè)事情的前因后果產(chǎn)生了疑惑,你所說(shuō)的他不一定會(huì)認(rèn)可。 即使你拿出了足夠的證據(jù),讓他明白了事情的真相,他也會(huì)對(duì)你事后才反饋的行為有所反感。 為什么還會(huì)更加反感?試想一下以下2種情況:
第二,抓準(zhǔn)反饋面對(duì)臨的對(duì)象(也就是領(lǐng)導(dǎo))最關(guān)心的事情。 很明顯,如果你反饋的問(wèn)題只是讓領(lǐng)導(dǎo)知道這件事情不是你做的,很明顯這這并不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是這個(gè)事情現(xiàn)在做錯(cuò)了,應(yīng)該怎么盡快的解決,以及由誰(shuí)來(lái)解決。(這一點(diǎn)在反饋技巧里會(huì)用到) 三、有效的反饋技巧包括三層結(jié)構(gòu),就好像三明治一樣:第1層讓人聽(tīng)下去,第2反饋核心內(nèi)容,第3層加固,讓人無(wú)法駁回我們的反饋,并能幫助解決問(wèn)題(題目中的問(wèn)題就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道是誰(shuí)做錯(cuò)了事)1、第1層是說(shuō)好話,讓話題能夠繼續(xù)下去。 任何一個(gè)人在開(kāi)頭的時(shí)候,如果聽(tīng)到了一些負(fù)面的情緒和評(píng)價(jià),就會(huì)自然而然的產(chǎn)生防御心理,你后面說(shuō)任何的話語(yǔ),都不容易讓他打開(kāi)心防。 比如:上來(lái)第一句話話就是:“領(lǐng)導(dǎo),你說(shuō)錯(cuò)了?!?/p> 那么無(wú)論你后面解釋的再多,領(lǐng)導(dǎo)可能也沒(méi)聽(tīng)進(jìn)去,他只記得你說(shuō)他錯(cuò)了。 所以開(kāi)頭先說(shuō)好聽(tīng)的,讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著不至于產(chǎn)生防備心理,這樣他才會(huì)愿意繼續(xù)聽(tīng)你說(shuō)下去。 2、第2層是核心,要陳述我們反饋的主要內(nèi)容。 這一段反饋的主要就是我們的委屈和事實(shí),所以要保持語(yǔ)氣的平和,不要有任何的負(fù)面的情緒與話語(yǔ),否則只會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果。 千萬(wàn)不要帶有負(fù)面情緒,比如:領(lǐng)導(dǎo)你這樣說(shuō)就是冤枉我了;或者,領(lǐng)導(dǎo)你怎么能不看事實(shí)瞎說(shuō)呢。 3、第3層則是加固,提前封住領(lǐng)導(dǎo)可能的負(fù)面反饋,不至于駁回我們的話題,讓其更容易接受第2層我們要反饋的核心內(nèi)容。 第2層的核心的意思能不能讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得進(jìn)去,就在于第3層的結(jié)尾話語(yǔ)能不能做好加固工作,重點(diǎn)在于要提前思考到領(lǐng)導(dǎo)可能的負(fù)面反饋,或者是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的核心問(wèn)題,以此來(lái)延展給出正面的建議。 以反饋技巧的三明治式話術(shù),結(jié)合題目背景提供簡(jiǎn)單的話術(shù),供你參考第1層說(shuō)好聽(tīng)的話: 這個(gè)事情確實(shí)做的有錯(cuò)漏的地方,還是領(lǐng)導(dǎo)您眼光比較犀利,比我們要專業(yè)得多,一眼就看出問(wèn)題,我們都跟進(jìn)了這么久,竟然也沒(méi)發(fā)現(xiàn)。 第2層平和地說(shuō)出事實(shí)與委屈: 這個(gè)事情主要是小王負(fù)責(zé)跟進(jìn)的,可能他有些情況沒(méi)您考慮的周全,才出現(xiàn)了這樣的錯(cuò)誤。我當(dāng)時(shí)沒(méi)參與這件事情,所以也不是特別清楚實(shí)際狀況。 第3層加固,封住領(lǐng)導(dǎo)可能的反饋。 當(dāng)然作為一個(gè)部門的同事,我應(yīng)該在過(guò)程中主動(dòng)參與了解下情況,看能否給小王一些建議。畢竟一旦出現(xiàn)問(wèn)題,都是我們團(tuán)隊(duì)共同的過(guò)錯(cuò)。稍后我就會(huì)把您的指示反饋給小王,同時(shí)和他一起看一下這個(gè)事情怎么解決。領(lǐng)導(dǎo)您看,還有其他的指示和安排嗎? 結(jié)語(yǔ)在職場(chǎng),受了委屈并不可怕,可怕的是沒(méi)有合適的方法解決問(wèn)題,要不把委屈埋在心里,要不就是肆意爆發(fā),兩敗俱傷。 學(xué)會(huì)正確靈活地運(yùn)用好反饋的三明治技巧,職場(chǎng)委屈之路不再坎坷。 我是@子佳看職場(chǎng) ,嚴(yán)肅專業(yè),偶爾搞怪的HR從業(yè)者,持續(xù)分享職場(chǎng)干貨,關(guān)注我,我們一起職場(chǎng)前行。 |
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