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閱讀目的 1、Excel，是什么？ 2、如何使用這款工具？ Excel，是一種電子表格。電子表格，可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，也利用計(jì)算公式，做一些簡(jiǎn)單的加減法。 目錄 一、打開Excel：首先應(yīng)該進(jìn)行的7個(gè)操作 二、Excel常用快捷鍵：48種 三、Excel中，常見的函數(shù)公式：11種 四、Excel中，如何選擇合適的圖表：7種 一、打開Excel：首先應(yīng)該進(jìn)行的，7個(gè)操作 1、 字體 宋體、微軟雅黑、等線，都可以 2、 調(diào)整行高 行高：18~20 3、 制表時(shí)，不要從A1單元格開始 理由：通過，將第一行和第一列留白，可以使整個(gè)表格，看起來清晰明了。建議留白列寬為3，留白行的行高設(shè)置為其他行一樣。 4、 文字左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊 理由：1、排版清晰明了；2、容易檢測(cè)數(shù)據(jù)，是否有誤。 5、 標(biāo)明數(shù)值的千位分隔符，和單位 理由：讓數(shù)值，更易看明白。 6、 設(shè)置縮進(jìn) 理由：更易看懂，表的層次結(jié)構(gòu)，清晰明了。 7、 調(diào)整列寬 要點(diǎn)：1、每列是否有留白；2、同類別內(nèi)容，列寬是否一致 二、Excel中，常見的快捷鍵：48種 基礎(chǔ)快捷鍵：2種 1、 shift+F10：右鍵菜單 2、 ctrl+n：打開新的excel表格 ctrl與alt快捷鍵:8種 ctrl 類快捷鍵，是同時(shí)按下，來執(zhí)行特定功能； alt 類快捷鍵，是一個(gè)一個(gè)按下，來執(zhí)行特定功能； 二者最大的區(qū)別是，alt不需要記憶按鍵。 1、 ctrl+c：復(fù)制 2、 ctrl+v：粘貼 3、 ctrl+x：剪切 4、 ctrl+s：保存 5、 F12：另存為 6、 ctrl+f：查找 7、 ctrl+h：替換 8、 ctrl+; ：輸入今日日期 外觀：6種快捷鍵 1、ctrl+a：全選 2、 ctrl+home：跳轉(zhuǎn)至單元格A1 3、 alt+h+al：左對(duì)齊 4、 alt+h+ar：右對(duì)齊 5、 alt+h+f+c：更改文字顏色 6、 alt+h+h：更改背景色 7、 alt+h+f+f：更改字體 8、 ctrl+1：打開【設(shè)置單元格格式】 9、 shift+space：選中整列 10、 ctrl + +：插入 11、 ctrl + -：刪除 12、 ctrl+方向鍵：移動(dòng)到所指方向，單元格盡頭 13、 ctrl+shift+方向鍵：選中到盡頭處的數(shù)據(jù) 14、 alt+h+o+i：自動(dòng)調(diào)整列寬 15、 ctrl+shift+1：為數(shù)值添加千位分隔符 16、 ctrl+shift+5：在數(shù)值末尾添加% 17、 ctrl+z：撤銷 18、 ctrl+y：恢復(fù) 19、 ctrl+shift+l：設(shè)置篩選 20、 alt+n+n：制作折線圖 操作文件：8種快捷鍵 1、 ctrl+pagedown / pageup：移動(dòng)至其他工作表 2、 ctrl+tab：切換至其他表格 3、 f12：另存為 4、 ctrl+s：保存 5、 ctrl+w：關(guān)閉表格 6、 alt+f+x：關(guān)閉所有表格 7、 ctrl+n：打開新表格 8、 alt+tab：切換應(yīng)用程序 減少失誤：4種快捷鍵 1、 ctrl+鼠標(biāo)滾輪：放大或縮小 2、 alt+w+f+f：凍結(jié)窗格 3、 f4：重復(fù)相同操作 4、 ctrl+p：打印 三、Excel表，常見的函數(shù)：11種 1、 =SUM（）：求和 2、 =MAX,MIN（）：最大值·最小值 3、 =ROUND（）：四舍五入 4、 =IFERROR（）：錯(cuò)誤時(shí)的顯示切換 5、 =IF（）：條件判定 6、 =SUMIF（）：指定條件求和 7、 =SUMIFS（）：多條件求和 8、 COUNIFS（）：符合條件的值的數(shù)量 9、 COUNTIFS（）：符合多條件的值的數(shù)量 10、 VLOOKUP（）：值的查找和顯示 11、 EOMOMTH（）：月末等的日期計(jì)算 四、Excel表，如何選擇合適的圖表：7種建議 1、 實(shí)際業(yè)績(jī)/預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，選擇折線圖 2、 展示現(xiàn)狀，選擇“柱形圖” 3、 與排名相關(guān)，用“條形圖” 4、 比較各公司份額，用“餅圖” 5、 展示增長(zhǎng)率，用“堆積柱形圖” 6、 查看比例變化走勢(shì)圖，用百分比堆積柱形圖 7、 展示市場(chǎng)動(dòng)向，用“面積圖” |
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