?我們使用Excel時，很多工作表都需要求和，求和的方法一般有用工具欄上“自動求和”按鈕，用Sum函數或用快捷鍵，到底用哪個更方便呢？其實根據不同的情況可以選用不同的方法，小編今天用工作實例與大家聊聊Sum函數與用快捷鍵求和的方法。

Sum函數：求和

格式：sum(number1,number2，……）

參數：計算單元格區(qū)域中所有數值的和。用“，”分隔，最大能指定到30個參數。求相鄰單元格數值之和時，如B1:B5,使用冒號指定單元格區(qū)域。參數如果為數字以外的文本，則顯示“#VALUE”.

小編舉例說明：

實例一：假設我們求周末兩天與元旦節(jié)銷售額合計，如下表中求周一（元旦節(jié)），周六，周日的銷售額合計數（下表中粉色列）。

方法：

我們先求員工“張XX”的合計額，在單元格I3處輸入公式=sum(B3,G3,H3)，

然后按“ENTER”鍵，員工“張XX”的合計額就完成了，鼠標放在單元格I3右下角，出現“+”時下拉單元格，所有員工的合計數全部完成，如下圖：

總結：當我們求不相鄰單元格之和時，Sum函數括號里的參數用逗號分隔，如上圖如果只求員工“張XX”周一與周六的銷售合計,公式則設為＝sum(B3,G3)

實例二：求周一至周五（工作日）的銷售額合計？

方法：

我們先求員工“張XX”周一至周五銷售額合計，在單元格I2輸入公式=sum(B2:F2),如下圖：

2.然后按“ENTER”鍵，員工“張XX”的合計額就完成了，鼠標放在單元格I3右下角，出現“+”時下拉單元格，所有員工的合計數全部完成，如下圖：

總結：當我們求相鄰單元格之和時，Sum函數括號里面用冒號指定單元格區(qū)域，比如上圖是B2:F2。

實例三：求各員工周一至周五的合計銷售額和單日銷售總額（下表黃色列與行），如下圖：

這時小編建議用快捷鍵的方法比較方便！

方法：

首先我們用鼠標選定單元格區(qū)域B2:I6，按F5鍵，然后彈出“定位”對話框，如下圖：

2.點“定位條件 ”后，然后選 “空值”，點“確定”，如下圖：

3.按ALT+=,表格自動完成“合計'數據計算，完成后如下圖：

總結：假設我們求上例員工“張XX”的除周六（周一至周五和周日）的銷售額合計，我們可以將公式改為＝Sum(B2:F2,H2),Sum函數括號里也可以是區(qū)域與某個單元格的組合.

用SUM函數也可以跨多個工作表進行求和，前提條件是數據必須在各個工作表的同一位置，否則不能得到正確的結果。假設我們有三個星期的銷售表（sheet1，sheet2和sheet3），在sheet4求員工“張XX”在“周一”的銷售合計額，三張表格“張XX”的“周一”銷售額都必須在表格B2的位置（如上例），這時我們在sheet4單元格B2處輸入公式=sum(sheet1:sheet3!B2)即可,該公式表示計算出sheet1到sheet3單元格B2的合計值，參數中被指定的“sheet3!B2”稱為引用公式，它是用工作表名稱表示計算對象的單元格，當引用公式在同一工作表時，如“工作表名稱！B2”,用“！”分隔顯示。