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謝邀。當(dāng)工作過于忙碌的時候，我們就會感覺時間不夠用，這時候，很多人第一時間會想：我該如何節(jié)省時間、提高效率？ 時間管理的方法很多，歸納起來，大致可以分為以下三種方法： 1.通過保持專注、優(yōu)化工作流程，提高自己的工作速度； 下面我們具體來聊聊這三種方法。 首先是提高自己的速度。大多數(shù)忙碌的人有一個共同點，那就是做事情缺少計劃。他們手里的事情很多、很雜亂，但往往是最忙的時候、干擾也越大——老板的郵件，你不能拖著不回復(fù)吧？公司的會議，你不可能缺席吧？客戶的電話，你不可能不接吧？ 于是，很多人就這樣從早忙到黑。剛處理好手頭的事情，一轉(zhuǎn)身，發(fā)現(xiàn)還有很多工作沒做，待辦事項早已堆積如山…… 為什么你如此勤懇地工作、卻始終處在一個“不斷救火”的狀態(tài)？ 因為你花了太多時間去“響應(yīng)”、但卻沒有花太多時間去“計劃”。 你可能會問：別人不是常說嗎？計劃趕不上變化；再加上，我每天都很忙、哪有時間去做計劃呢？ 其實，做工作計劃并不是要我們嚴(yán)格按照它來執(zhí)行，而是一個參照物。只要你每天做計劃、并且事后總結(jié)經(jīng)驗，堅持一段時間，就會發(fā)現(xiàn)自己的工作規(guī)律—— 我在什么情況下、工作的效率更高？是早上還是午后、或者晚上？是在公司還是在咖啡廳？ 我最近兩個月的完成度是多少？我每天給自己安排多少任務(wù)最合適？ 我沒能按時完成任務(wù)的主要原因是什么？我能不能解決這個問題？或者，誰能幫助我解決這個問題？…… 如果你不做計劃，你就難以回答上面的問題。 當(dāng)你沒能提高效率的原因是、每天的工作安排過于飽和，那么，你可以試著思考一下：哪些工作是可有可無的？比如一些打雜的事情，做了沒什么成果、不做的話問題也不大，那就盡可能推掉它、去做真正重要的事情。 通過定期總結(jié)，你會發(fā)現(xiàn)很多可以優(yōu)化的地方，從而提升自己的工作速度。 其次是將任務(wù)化簡為繁。經(jīng)常用Photoshop的朋友應(yīng)該記得，這個軟件有一個功能是“批處理”。也就是說，當(dāng)你要批量處理一堆照片的時候，只需要在PS里面設(shè)定好相應(yīng)的參數(shù)，比如統(tǒng)一調(diào)整對比度、統(tǒng)一美化照片，然后其他的就可以交給PS自己去處理了。 在工作中，你也可以找到自己的“批處理”方式。 比如說，我自己每天的工作很多、業(yè)余時間要更新自媒體文章、在悟空問答回答問題，此外，我還每天更新自己的抖音（名字也叫“5分鐘讀書”）。 這么多事情，忙得過來嗎？ 因為，我做抖音內(nèi)容的時候，就運用了化繁為簡的“批處理”方法——我把抖音的內(nèi)容運營分為三大板塊，包括：內(nèi)容撰寫、圖片模板制作、按時發(fā)布。 在我靈感充足的時候，我會提前準(zhǔn)備很多內(nèi)容，但不發(fā)布；等到時間寬松的時候，再來批量制作圖片模板；最后，將做好的內(nèi)容都放在同一個文件夾里，每天利用碎片時間、按時發(fā)布就行了。 即使趕上公司加班，沒時間做內(nèi)容，我也能隨時調(diào)用庫存來發(fā)布。 統(tǒng)一時間撰寫內(nèi)容、統(tǒng)一時間做圖片包裝，這樣一來，我就省去了轉(zhuǎn)換思路的時間。而發(fā)布的時候，利用碎片就好。 而不會像最開始那樣，準(zhǔn)備好今天的內(nèi)容之后、手忙腳亂地制作圖片、再手忙腳亂地發(fā)布出去。 仔細(xì)想想，在你的工作和生活中，有哪些地方是可以化繁為簡的呢？ 最后是保持良好的精力。“時間管理”最重要的部分，其實并不是管理時間，而是管理精力。 相信你也有這樣的感覺：精力充沛的時候，做什么都得心應(yīng)手、而且非常順利；當(dāng)自己感覺到疲憊、困倦的時候，整個人都不在狀態(tài)，即使有時間也不想工作。 如何做好精力管理呢？ 方法有很多，我們就說最重要的一點吧！就是“自律”。 我在某打卡群里面見過很多大咖級別的人物，他們每天的工作量非常驚人，除了本職工作，還要堅持讀書、帶娃、參加各種培訓(xùn)會…… 難道是，他們的時間比如我們多嗎？或者，他們的精力比我們更充沛、甚至不需要休息？ 其實不然。大咖也有疲憊的時候，也有狀態(tài)不佳的時候，但他們?nèi)匀荒軌驁猿指哔|(zhì)量的輸出，這背后的原因，很大程度上要歸結(jié)為“自律”。 你可能會說：自律嘛，我知道，就是強(qiáng)迫自己過一種有規(guī)律的生活吧?。ㄕf白了就是“虐自己”） 這個解釋不完全對，而且會嚇跑很多人。 所謂“自律”，就是一種自然而然的習(xí)慣，比如早起，雖然一開始的時候比較痛苦，但當(dāng)你堅持到一定程度之后，就會發(fā)現(xiàn)：“早起”似乎并不是特別困難，而且自己還慢慢習(xí)慣了這種狀態(tài)。 就像晚上睡覺前要洗臉?biāo)⒀酪粯樱⒉恍枰桃馊猿?。但久而久之，你就能看出，自律的人和不自律的人，他們的工作效率、以及對生活的掌控感，是完全不同的?/p> 以上就是我們聊到的三種、提高效率的方法。 最后一起來回顧一下： 1.通過保持專注、優(yōu)化工作流程，提高自己的工作速度； 希望以上內(nèi)容能夠幫到你！ |
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