本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)：永恒君的百寶箱，原創(chuàng)作者：永恒君。本文著作權(quán)歸原創(chuàng)作者所有，本人收藏此文僅作為學(xué)習(xí)之用，不作其他目的，如有侵權(quán)，請聯(lián)系我刪除。將永恒君的百寶箱設(shè)為星標(biāo) 精品文章第一時(shí)間讀Excel表格的數(shù)據(jù)核對(duì)，這讓很多人最頭痛的工作。永恒君這里把之前介紹過的一些數(shù)據(jù)核對(duì)方法整理匯總一下，希望能夠?qū)Ω魑恍』锇橛袔椭?/span>1、在同一列數(shù)據(jù)中查找重復(fù)項(xiàng) 用公式 =IF(COUNTIF(B:B,B6)>1,'重復(fù)','')公式的意思是：如果在B列中有B6這個(gè)數(shù)據(jù)，則標(biāo)識(shí)“重復(fù)”日常當(dāng)中經(jīng)常也會(huì)需要核對(duì)身份證號(hào)碼，這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面的方法都沒用。其實(shí)，核對(duì)身份號(hào)碼的重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)這樣操作：原因是這樣的：目前的我們國家的身份證號(hào)是18位的，而Excel中上面兩個(gè)方法對(duì)超過15位以上的數(shù)據(jù)都會(huì)忽略不計(jì)的。因此需要以在后面加上&'*'強(qiáng)制以文本方式進(jìn)行匹配，這樣系統(tǒng)就能識(shí)別全部的數(shù)據(jù)。2-1、兩列數(shù)據(jù)中查找重復(fù)項(xiàng)（或不同項(xiàng)） 如下圖，查找“樣品1” “樣品2”兩列的不同項(xiàng)用如下的公式：=IF(F4<>G4,'T','')，標(biāo)T的就是所查找的不同的項(xiàng)目。
如果查找重復(fù)項(xiàng)，就用=IF(F4=G4,'T','')2-2、兩列數(shù)據(jù)中查找包含數(shù)據(jù)，即一列數(shù)據(jù)是否在另一列中存在？ =if(isna(MATCH(A1,B:B,0))，“”，A1) 其中A1為需要查找的數(shù)據(jù)，B:B為需要查找的列。執(zhí)行的結(jié)果就是存在即標(biāo)注出來，否則就顯示#NAME？
或者用這個(gè)=VLOOKUP(A1,$B:$B,1,FALSE)其中A1為需要查找的數(shù)據(jù)，$B:$B為需要查找的列。執(zhí)行的結(jié)果就是存在即標(biāo)注出來，否則就顯示#N/A 把需要對(duì)比的數(shù)據(jù)分別復(fù)制到excel同一個(gè)表格的A列和B列，隨意復(fù)制上面的一個(gè)公式到C1單元格，然后向下填充公式即可看見比對(duì)結(jié)果了。 如果需要復(fù)制結(jié)果，將C列排序或者篩選后，剔除#NAME？或者'#NA/A'的內(nèi)容即可。2-3、兩列數(shù)據(jù)中，對(duì)比相同名稱的屬性值 如下圖：核對(duì)兩個(gè)表（表一和表二）中的相同名稱的數(shù)量，如表一中A的數(shù)量和表二中A的數(shù)量是否相同。運(yùn)用公式=VLOOKUP(E4,H:I,2,0)-F4，即通過Vlookup搜索找到對(duì)應(yīng)的“名稱”后的數(shù)量，然后相減，來完成核對(duì)。結(jié)果為0則相同，出現(xiàn)其他數(shù)值則為不同。如果出現(xiàn)了多個(gè)條件的話，那就需要用到sumifs函數(shù)。如下圖需要核對(duì)同樣商品、品牌下的數(shù)量是否相同。運(yùn)用公式 =SUMIFS(G:G,E:E,I4,F:F,J4)-K4，即在E列中查找商品為I4（電視），在F列查找品牌為J4（小米）的數(shù)量減去K4，來完成核對(duì)。返回結(jié)果為0則表示相同，其他數(shù)值則不同。3、不同表格間對(duì)比查找重復(fù)項(xiàng)（或不同項(xiàng)） 如下圖：查找Book1表中“樣品1”與Book2中“樣品2”兩列的不同項(xiàng)（Book1與Book2在不同的excel文件當(dāng)中）
1、數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到同一張表上，然后用上面的兩列之間對(duì)比查找重復(fù)項(xiàng)（或不同項(xiàng)）方法即可。2、公式法?；竟胶蜕弦黄囊粯?，只不過引用數(shù)據(jù)的時(shí)候要注意更改一下就行。以下圖為例，需要修改為=IF([Book1]Sheet1!C6<>Sheet1!C4,'T','')
如果兩個(gè)表在同一個(gè)excel文件當(dāng)中，就可以寫為
=IF(Sheet1!C6<>Sheet2!C4,'T','')上面的情況只是查找某一列或者兩列的情況，如果要對(duì)比兩個(gè)Excel表格里面內(nèi)容的不同地方，應(yīng)該怎么辦？這里說的兩個(gè)Excel表格，可以是同一個(gè)工作簿的不同sheet，也可以是兩個(gè)不同的Excel文件，如下圖： 黃色的部分是我手工標(biāo)注出來的，數(shù)據(jù)其實(shí)不止兩列，多列同樣可以進(jìn)行對(duì)比。當(dāng)然用上面介紹的方法一列一列去比較也可以，數(shù)據(jù)多了稍微有點(diǎn)繁瑣。這里介紹一款軟件來實(shí)現(xiàn) - Excel比較大師這個(gè)軟件可以對(duì)比同一個(gè)excel文件里的不同sheet，也可以對(duì)比不同excel文件里的不同sheet。但是注意，這個(gè)軟件只能支持xls格式。軟件使用比較簡單，選擇好excel文件和需要對(duì)比的sheet，再確定好報(bào)告輸出方式和類型，開始比較即可。程序會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)report.xls，如下圖，
會(huì)很詳細(xì)把兩個(gè)excel表格里面的不同之處寫的非常詳細(xì)。
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