（圖片版權(quán)：餃子導(dǎo)演）

你是否經(jīng)常為找不到某個(gè)文件煩惱？你是否認(rèn)同找東西是一件浪費(fèi)時(shí)間的事情？你是否想更高效的管理自己的電腦文件夾？如果是的話(huà)，今天的文章就非常適合你。

在開(kāi)始之前我們先思考三個(gè)問(wèn)題：

我們?yōu)槭裁匆芾砗米约旱碾娔X文件？

因?yàn)楣芾砗米约旱奈募榱宋覀兊墓ぷ餍矢呖梢怨?jié)約我們的時(shí)間節(jié)約時(shí)間，就是延長(zhǎng)我們的壽命，提升我們的競(jìng)爭(zhēng)力。

一個(gè)好的管理電腦文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

1、能幫我們節(jié)省時(shí)間和精力

2、能幫我們快速找到我們需要的文件

3、能幫我們有效、有秩序的管理文件

什么因素會(huì)影響我們管理文件的效率？

1、文件命名

2、文件分類(lèi)

3、培養(yǎng)習(xí)慣

所以想明白這些問(wèn)題以后，管理文件就變得非常的簡(jiǎn)單了，它可以分成以下三步走。

1、文件命名

我們平時(shí)下載東西，或者自己產(chǎn)出一些文件以后，通常不太在乎文件命名。我觀(guān)察了很多工作有效率的人，發(fā)現(xiàn)他們卻非常在意文件的命名。他們都有非常嚴(yán)格的統(tǒng)一的命名規(guī)范。

一個(gè)好的文件命名可以讓你快速回憶文件里包含什么內(nèi)容，可以迅速讓你回憶出文件關(guān)鍵詞。這無(wú)形中就為你節(jié)約了大量的時(shí)間。因?yàn)槟阍僖膊恍枰蜷_(kāi)文件才能回憶起到底有哪些內(nèi)容。

還有另外一個(gè)重要的因素是，現(xiàn)在的搜索已經(jīng)變得非常的發(fā)達(dá)，不管是蘋(píng)果電腦，還是Windows電腦。一個(gè)好的文件命名無(wú)疑是強(qiáng)大的作弊器，它可以幫助你精準(zhǔn)定位，迅速找到你想要的文件。

如果我們想提自己的文件管理效率，文件命名是我們的基本功。這里我給大家提供一個(gè)命名的規(guī)范。 這個(gè)命名規(guī)范包含了日期、文檔名、內(nèi)容概述/關(guān)鍵詞。

日期：我們?cè)谖募飿?biāo)注了日期，就可以根據(jù)日期進(jìn)行排序或者根據(jù)日期快速定位我們的文件。

文檔名：這個(gè)文檔名就是我們平時(shí)的命名。

關(guān)鍵詞：這個(gè)細(xì)節(jié)很多人都不在意,往往卻是效率的關(guān)鍵,因?yàn)樗喈?dāng)一個(gè)鉤子，幫助我們快速搜索目標(biāo)文件。

它大概長(zhǎng)這個(gè)樣子，僅供參考：

2、文件分類(lèi)

影響我們管理效率的另外一個(gè)因素是文件分類(lèi)。我在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，對(duì)文件分類(lèi)都沒(méi)有什么概念，就是簡(jiǎn)單的處理，遇到什么文件，分什么類(lèi)。

其實(shí)這是一個(gè)非常低效的工作習(xí)慣，尤其是到你的電腦資源，達(dá)到一個(gè)量級(jí)以后，這個(gè)習(xí)慣會(huì)帶來(lái)災(zāi)難性的后果。

我們?cè)趺礃咏o自己的文件進(jìn)行分類(lèi)呢？扁平化是一種非常不錯(cuò)的選擇。在這里我把文件分成三層：年度、項(xiàng)目、文件內(nèi)容。 

年度：我們管理文件的時(shí)候按照年份來(lái)分。這樣可以很好的區(qū)分并管理每一年的文件產(chǎn)出。沒(méi)有年度的，統(tǒng)一放到系統(tǒng)文件夾，跨年的放到跨年文件夾。

項(xiàng)目：年度文件夾下面，我們?cè)侔错?xiàng)目進(jìn)行區(qū)分。每一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)做一個(gè)文件夾。

文件內(nèi)容：項(xiàng)目文件夾下面，我們就只有文件內(nèi)容了?？赡軇傞_(kāi)始你會(huì)有一些不習(xí)慣，你去嘗試一下以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種扁平化的管理效果有多神奇了。

它大概長(zhǎng)這個(gè)樣子，僅供參考：

3、培養(yǎng)習(xí)慣

當(dāng)我們做好了文件命名和文件分類(lèi)的工作以后，我們還需要培養(yǎng)自己的一些管理習(xí)慣。

a每一個(gè)文件，都保持規(guī)范的命名

b每天下班后清空自己的桌面和下載區(qū)

c沒(méi)有特殊情況，只保留終稿

d不使用模糊的關(guān)鍵詞，比如最終版本、終極版本、無(wú)敵版本

e印象筆記也可以用類(lèi)似的方法，去管理自己的輕文本。

我們?cè)绞窃谝膺@些小細(xì)節(jié)，時(shí)間的推移，我們的效率就越高。效率越高，越能幫助我們更好的生活，獲取更多的機(jī)會(huì)和能力。

當(dāng)文件命名、文件分類(lèi)、培養(yǎng)習(xí)慣，這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都做得很好的時(shí)候，我們要尋找文件，只需要回憶是哪個(gè)年份的，哪個(gè)項(xiàng)目的，即可迅速定位并查找了。

如果我們回憶不起來(lái)，也沒(méi)有關(guān)系，規(guī)范的文件命名效果就體現(xiàn)出來(lái)了。我們可以用搜索軟件。

windows電腦，用everythin這款搜索軟件搜索。

mac電腦，有自帶的搜索軟件，command 空格鍵，即可快速搜索你要的內(nèi)容。

另外，mac電腦還可以實(shí)現(xiàn)批量處理文件命名?？梢越y(tǒng)一命名，可以在選中文件前面添加替換文本。 

我們小結(jié)一下，一個(gè)高效的文件管理方法包含：

1、文件命名

2、文件分類(lèi)

3、習(xí)慣培養(yǎng)

4、用everything軟件搜索（windows）

5、command 空格鍵搜索（mac）