在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代商業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)，采購(gòu)已經(jīng)不單純是個(gè)成本的問(wèn)題，它是當(dāng)今企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一?？刂撇少?gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。

采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。因此,控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。

影響企業(yè)采購(gòu)成本的相關(guān)因素

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的目的始終是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤(rùn)，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤(rùn)的高低。采購(gòu)成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本造成影響的主要因素

首先是物資采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是組成企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，其決定著采購(gòu)成本的高低；

第二是采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲(chǔ)備定額為基本前提，可以說(shuō)采購(gòu)的數(shù)量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì)越低；

第三是物流信息。物流信息簡(jiǎn)而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息；

第四是物資的配送方式。采購(gòu)物品的運(yùn)輸里程數(shù)越少那么耗費(fèi)的時(shí)間就越短，相應(yīng)的費(fèi)用也就越少，因此采購(gòu)成本就更低；

第五是物品的儲(chǔ)備方式。物品的儲(chǔ)備方式主要體現(xiàn)在運(yùn)費(fèi)、人力以及資金的占用率方面；第六是采購(gòu)的策略。采購(gòu)策略必須要具有一定的靈活性和預(yù)見(jiàn)性，才會(huì)充分地降低成本的浪費(fèi)，還能夠在一定程度上節(jié)約成本；最后是采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，因此，采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購(gòu)的成本控制。

加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體措施

由于采購(gòu)工作的特殊性，采購(gòu)人員代表企業(yè)同各類(lèi)供應(yīng)商打交道，操作過(guò)程難以完全透明，存在暗箱操作等違規(guī)行為。因此，企業(yè)就必須制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，制約企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，這是企業(yè)有效控制采購(gòu)成本的前提條件。

通過(guò)建立采購(gòu)制度，并加以完善，從而達(dá)到規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高工作效率，杜絕采購(gòu)人員的違規(guī)行為等為目的，使企業(yè)的采購(gòu)成本得到有效的控制。

企業(yè)的采購(gòu)制度一般包括如下的基本內(nèi)容：采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的分工的職責(zé)；采購(gòu)范圍的劃分；采購(gòu)選型程序；采購(gòu)單的批準(zhǔn)權(quán)限和下達(dá)方式；詢(xún)價(jià)、確定供應(yīng)商和簽定采購(gòu)合同的操作程序；以及對(duì)監(jiān)督到貨、質(zhì)檢入庫(kù)、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)的規(guī)定等。

采購(gòu)制度中對(duì)成本起關(guān)鍵作用的是采購(gòu)物資的價(jià)格以及供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，同時(shí)，應(yīng)建立采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度，以利于調(diào)動(dòng)全體采購(gòu)人員參與采購(gòu)成本控制的積極性。

1、價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，確定最新的合理采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)更新歸檔的價(jià)格檔案。

2、建立供應(yīng)商檔案制度

對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。企業(yè)的采購(gòu)必須在歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案內(nèi)容應(yīng)定期核對(duì)，對(duì)于變化的內(nèi)容應(yīng)該及時(shí)更新。

同時(shí)，要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，因?yàn)橘|(zhì)量是企業(yè)的生命，保證原材料的質(zhì)量才能進(jìn)一步保證產(chǎn)品質(zhì)量。

3、利用標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格考核采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的材料定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購(gòu)價(jià)格。

根據(jù)采購(gòu)人員的采購(gòu)價(jià)格偏離標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格的幅度，確立獎(jiǎng)懲的比例。低于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格完成企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)高于標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)，而無(wú)法完成成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員，若無(wú)特殊理由，應(yīng)按比例給予懲罰。

降低材料成本的方法和手段

1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本

如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。

2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。

3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商

對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),得到底線(xiàn)的價(jià)格。

4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)

向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。

5、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解。只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。

結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。采購(gòu)成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢(shì)下，我們必須要立足當(dāng)下，因地制宜地從企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本控制措施的深入研究，積極借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的崗位培訓(xùn)，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購(gòu)成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制。