前一篇文章筆者講到要做好一名優(yōu)秀的醫(yī)院中層干部,一定要明確組織對其角色的要求,只有清晰中層干部在組織中的地位,才能更好地發(fā)揮中層干部的管理價值。在明確定位要求之后,醫(yī)院中層干部一定要學會培養(yǎng)良好的六大職業(yè)習慣。 美國心理學大師威廉.詹姆斯曾經(jīng)說過:“播下一個行為,收獲一種習慣;播下一種習慣,收獲一種性格;播下一種性格,收獲一種命運”。習慣的力量是巨大的,人一旦養(yǎng)成了一個習慣,就會不自覺的在這個軌道上運行。如果是好的習慣則會終生受益;反之就會不知不覺害你一輩子。雖然我們已經(jīng)了解了許多提高自身素質(zhì)的方法,但這些方法如果不轉(zhuǎn)變成自己的習慣,是沒有任何意義的。筆者在九鼎顧問多年的醫(yī)院管理咨詢生涯中,經(jīng)常會與醫(yī)院中層干部交流,熟悉他們的行為特征,了解他們的工作方式。經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn),一個科室經(jīng)營優(yōu)秀的中層干部,一般都或多或少具備6個方面的習慣: 習慣一:成果導向 凡能力過人的管理者,其思想和行為無一例外地遵循了以下共同的模式,即專注成果,一切圍繞成果來進行組織。他們認為成果是衡量管理是否成功的標志之一,也相信專注成果會讓自己或科室更容易成功。 那么如何實現(xiàn)成果導向?目前業(yè)內(nèi)最直接的方式就是導入適合醫(yī)院自身發(fā)展需要的績效管理體系。當前國內(nèi)醫(yī)院主流的績效評估方法還是以平衡計分卡為主。它是基于醫(yī)院的使命,將醫(yī)院愿景、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各科室、部門有形的目標和可衡量的指標;通過定期考核計量財務、患者、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學習等四個方面的系列具體目標(即成功的因素),適時調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標和評價指標,確保醫(yī)院戰(zhàn)略得以順利與正確地實行。 它克服傳統(tǒng)的財務評估方法的滯后性、偏重短期利益和內(nèi)部利益以及忽視無形資產(chǎn)收益等諸多缺陷。實現(xiàn)財務考核與非財務考核之間,定量評價與定性評價之間,前饋指導與后饋控制之間,醫(yī)院短期增長與長期發(fā)展之間的動態(tài)平衡,是一個科學的集戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績效評估于一體的管理系統(tǒng)。 優(yōu)秀的醫(yī)院中層干部一定要有成果導向的意識,要掌握現(xiàn)代的績效管理方法,實現(xiàn)各項目標成果的達成。 習慣二:全局思維 日常的工作過程中很多變化都是在慢慢進行的,在剛開始的時候我們可能看不到、也感覺不到。一旦我們感受到事情的變化進度,很有可能快變成“一只煮熟的青蛙”,無法控制事態(tài)的發(fā)展。所以管理應該有遠大的眼光 對變化有一定的預見性。 高效的管理者不會糾纏于細節(jié)問題,他們會把握基本性的事務,統(tǒng)攬全局,關(guān)注結(jié)果。而那些對管理工作頭疼不己的管理者凡事親力親為,事無巨細,將太多的精力投入到瑣碎的日常行政事務中,不但常常會感到疲憊不堪,而其沒有成果。所以一名優(yōu)秀的中層管理者必須有全局思維!那么如何做到全局思維呢?筆者認為:1、我們需站在全局看局部,即站在醫(yī)院整體發(fā)展的角度看待科室的發(fā)展;2、我們需站在未來看眼前,及解決問題不能只考慮眼前,要考慮到科室的長期發(fā)展;3、我們需站在本質(zhì)看現(xiàn)象,及找到事件的根本所在,順勢而為。在日常的科室管理過程中,我們必須做到以醫(yī)院整體目標或利益為出發(fā)點。當然同時需要醫(yī)院制定明確的戰(zhàn)略目標,以及良好的目標實現(xiàn)路徑。我們只有把握住了科室的發(fā)展方向,做任何工作犯錯的機率就會大大降低。 習慣三:緊扣要事 緊扣要事的好處在于:第一,使我們的工作和生活目標明確;第二,使我們有更多的時間去學習;第三,使我們有更多的時間與人溝通;第四,使我們有更多的時間去放松自己;第五,使我們有更多的時間去思考。 一個優(yōu)秀的中層干部應該把工作的重心放在第二象限上。他的工作應該這樣安排:第一象限的事情應該先做,第二象限上的事情要花大部分時間做,第三象限上的事情授權(quán)做,第四象限上的事情最好不做。 另外對個人的工作時間需要做合理的規(guī)劃:凡事要做好計劃,不要憑記憶辦事;做最重要的事情;學會授權(quán),授予工作時要交代清楚任務、責任和權(quán)力。 習慣四:用人所長 一名優(yōu)秀的中層干部也應該是一名合格的人力資源管理者,在人才的選、用、育、留上應該具備較好的經(jīng)驗與技術(shù)。 一、如何選對人: 1、規(guī)劃為先。組織職責、定崗定編定員是前提;2、招聘為重。招聘是最好的人力資源管理 ;3、科學選人。文化與個性不寬容,興趣與能力可培養(yǎng)。一個理想的團隊就應該有這四種角色:德者、能者、智者、勞者。德者領(lǐng)導團隊,能者攻克難關(guān),智者出謀劃策,勞者執(zhí)行有力。 二、如何用好人: 1、職責明確。職責、標準、流程是基礎,人崗匹配;2、激勵到位。物質(zhì)回報、精神回報,名與利;3、績效管理。重視績效考核、分析與溝通 。 三、如何教育人: 1、用人所長。針對興趣、個性、能力培養(yǎng),揚長避短;2、理念溝通。達成共識,融入團隊;3、因材施教。按崗規(guī)劃,崗能匹配。 四、如何留住人:1、待遇留人。與市場對接,關(guān)鍵崗位要具有競爭力;2、感情留人。人格魅力、公平公正、文化融合,情感溝通;3、事業(yè)留人。職業(yè)規(guī)劃,充滿希望。 習慣五:集思廣益 集思廣益是激發(fā)團隊創(chuàng)造力的最好方式,也是員工受到尊重的重要表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的中層干部必須養(yǎng)成集思廣益的好習慣。 習慣六:創(chuàng)造信任 缺乏信任的團隊就好像是一個自相殘殺的戰(zhàn)場,大家想的不是如何共同抗敵,而是你死我活。這樣的團隊是留不住人才的,因為它不是人才生長的沃土。這樣的團隊里,人的心靈是壓抑的、人性受到扭曲,這樣的團隊最后只有失敗。優(yōu)秀的醫(yī)院中層管理者需要誠實守信、表里如一、尊重別人、勇于認錯、坦誠相待。通過不斷的以身示范樹立權(quán)威,為自己的信譽充值,取得團隊的信任。醫(yī)院是知識型人才密集的行業(yè),日常管理更當以正面激勵為主。一句傷害自尊的批評,足可以毀掉長久累積的信任。 其實管理就是溝通。管理學上有著名的“兩個70%”之說:第一個70%是指管理者70%的時間用在溝通上;第二個70%是指70%的問題是由于溝通障礙引起的。所以溝通是取得信任和解決問題的根本所在。 如何養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣是成就優(yōu)秀管理者的關(guān)鍵所在。那么,從今天起我們開始改掉壞毛病,一起養(yǎng)成好的職業(yè)習慣吧! |
|
來自: 張峰kb5s09t1k0 > 《文學》