進(jìn)入公司，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)公司都會(huì)有一套屬于自己的流程，無(wú)論是管理方面的還是運(yùn)營(yíng)方面的。而這套流程是需要文件來(lái)規(guī)范的，其中一個(gè)文件就是SOP。SOP主要是用于規(guī)范操作和規(guī)范使用的儀器的。

SOP的編寫，必不可少的就是SOP的格式。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)公司都會(huì)有一個(gè)固定的格式，來(lái)體現(xiàn)此份SOP是公司的所有物。比如說(shuō)會(huì)寫上哪個(gè)公司，哪個(gè)部門以及某個(gè)人在何年何月編寫的SOP，一般都是插入頁(yè)眉，寫入這些信息。

第二個(gè)自然就是明確SOP編寫的主題是什么了。題目一定要清晰明確的體現(xiàn)這個(gè)主題，要讓人一眼就明確題旨。比如說(shuō)一份介紹儀器的操作，命名就可以直接為什么儀器的操作方法（步驟）。

第三，既然SOP主要的目的是規(guī)范，那么文件內(nèi)容一定要盡可能詳盡，要把所有能想到的細(xì)節(jié)都囊括進(jìn)去，只有這樣，其他人才可能根據(jù)SOP做好事情。

第四，SOP并不是圣典，它是可以變更的。如果現(xiàn)有的SOP不能滿足現(xiàn)今的操作或者管理，那么就需要變更SOP了。

當(dāng)然，無(wú)論是增加，銷毀還是變更一份SOP，都要經(jīng)過(guò)一系列固定的流程，這些流程是賦予SOP公信力的方式，絕對(duì)不能省。最好還有專人負(fù)責(zé)SOP的管理，同時(shí)，SOP文件也要讓公司所有員工都能看到，只有這樣，才有助于管理。

最后，要讓員工明白，所有的操作流程都要按照SOP進(jìn)行，只有這樣進(jìn)行規(guī)范，SOP才能達(dá)到它的效用。