當(dāng)文檔頁(yè)數(shù)超過(guò)一頁(yè)時(shí)通常要設(shè)置頁(yè)碼，以便于區(qū)分每一頁(yè)。在 Word 中，設(shè)置普通的頁(yè)碼方法比較簡(jiǎn)單，只需選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)碼”，然后選擇頁(yè)碼插入位置和頁(yè)碼樣式即可。但如果要求頁(yè)碼從任意頁(yè)開始，再直接用插入頁(yè)碼的方法就行不通了，插入頁(yè)碼前需要做一項(xiàng)輔助設(shè)置，至于要做什么樣的輔助設(shè)置，在介紹到Word頁(yè)碼從任意頁(yè)開始時(shí)會(huì)詳細(xì)說(shuō)明。下面先看Word插入頁(yè)碼、修改頁(yè)碼和設(shè)置頁(yè)碼格式的方法，實(shí)例操作的 Word 版本為 Word 2016。

一、Word插入頁(yè)碼

1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)碼”圖標(biāo)，依次選擇“頁(yè)面底端 → 普通數(shù)字 2”，則文檔的每一頁(yè)都成功插入頁(yè)碼，操作過(guò)程步驟如圖1所示：

圖1

2、插入的頁(yè)碼，默認(rèn)字號(hào)為“小五”，如果覺(jué)得太小，可以右鍵頁(yè)碼，在彈出的窗口中，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)，例如“小四”，如圖2所示：

圖2

3、頁(yè)碼樣式有多種，主要包括普通數(shù)字、加粗顯示的數(shù)字、帶狀物、堆疊紙張、方框、方型、滾動(dòng)、前頭、框中傾斜、輪廓圓、馬賽克、三角形、書的折角、橢圓、圓角矩形、圓形、顎化符、粗線、大型彩色、縱向輪廓等。

二、Word 修改頁(yè)碼

　（一）方法一

1、頁(yè)碼可以放到四個(gè)位置，頁(yè)面上端和下端，頁(yè)面左右邊距。再次單擊“頁(yè)碼”圖標(biāo)，依次選擇“頁(yè)邊距 → 箭頭（左側(cè)）”，效果如圖3所示：

圖3

2、把頁(yè)碼修改為“箭頭（左側(cè)）”后，頁(yè)碼顯示在一個(gè)紅色的粗箭頭中，效果如圖4所示：

圖4

（二）方法二

1、不選中頁(yè)碼，把光標(biāo)定位到頁(yè)碼右邊，單擊“頁(yè)碼”，依次選擇“當(dāng)前位置 → 圓角矩形”，新插入的頁(yè)碼與原來(lái)的頁(yè)碼并存；按 Ctrl + Z 取消，選中頁(yè)碼 1，再次選擇“頁(yè)碼 → 當(dāng)前位置 → 圓角矩形”，這次新插入的頁(yè)碼替代了原來(lái)的頁(yè)碼，并且每頁(yè)都修改為新頁(yè)碼，操作過(guò)程步驟：如圖5所示：

圖5

2、另外，選擇“頁(yè)碼”中的“當(dāng)前位置”不但可以把頁(yè)碼插入到頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)、左右邊距，還可以插入到頁(yè)面中，想把它插到哪里，把光標(biāo)定位到哪里即可。

提示：如果退出了編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳狀態(tài)，也就是不能編輯頁(yè)碼了，只要雙擊頁(yè)碼就可以重新進(jìn)入編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳狀態(tài)。

三、Word 設(shè)置頁(yè)碼格式

1、單擊“頁(yè)碼”，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，打開“頁(yè)碼格式”窗口，“編碼格式”有多種，可以選擇一種符合要求的，這里保持默認(rèn)選項(xiàng)，勾選“包含章節(jié)號(hào)”，“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符”都保持默認(rèn)值，選擇“起始頁(yè)碼”，單擊“確定”，則頁(yè)碼變?yōu)樾略O(shè)置的格式，操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

2、新頁(yè)碼格式變?yōu)?1-1、1-2 這種形式，其中第一個(gè)數(shù)字（1）表示章節(jié)號(hào)，第二個(gè)數(shù)字（1）表示頁(yè)碼。如果文檔中沒(méi)有章節(jié)號(hào)，不用勾選“包含章節(jié)號(hào)”；章節(jié)號(hào)是指 1.1、1.2 這類章節(jié)編號(hào)。

四、Word 刪除頁(yè)碼

雙擊頁(yè)碼進(jìn)入編輯“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)（已進(jìn)入此狀態(tài)[屏幕右上角有“紅色的關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”圖標(biāo)]，不用再雙擊），單擊“頁(yè)碼”，選擇“刪除頁(yè)碼”，則文檔的所有頁(yè)碼被刪除，操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

五、Word頁(yè)碼從任意頁(yè)開始

1、插入分節(jié)符。選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”，選擇“分節(jié)符”下的“下一頁(yè)”，則把分節(jié)符插入到當(dāng)前頁(yè)的下一頁(yè)，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

2、插入頁(yè)碼。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)碼”圖標(biāo)，依次選擇“頁(yè)面底端 → 帶狀物”，則文檔的每一頁(yè)都成功插入帶狀物頁(yè)碼，操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

3、設(shè)置頁(yè)從任意頁(yè)開始。往下拖動(dòng) Word 窗口右邊的滑塊直到下移至第二節(jié)頁(yè)碼處，單擊“頁(yè)碼”，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，打開“頁(yè)碼格式”窗口，選擇“起始頁(yè)碼”，單擊“確定”，則第二節(jié)從 1 開始編號(hào)，操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

圖10

4、Word頁(yè)碼從任意頁(yè)開始的關(guān)鍵是把文檔分節(jié)，以上操作是把整個(gè)文檔分為兩節(jié)，從第二節(jié)開始就可以從1開始編頁(yè)碼。如果要求把一個(gè)文檔分為三大部分，每部分頁(yè)碼都要求從 1 開始，則把整個(gè)文檔分為兩節(jié)即可，其他的以此類推。