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      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

       今夜無(wú)眠了 2019-09-03

      我們?cè)谥谱鱓ord文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的列表,而Word中內(nèi)置的有三種列表,分別是:項(xiàng)目符號(hào)列表,編號(hào)列表和多級(jí)列表。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      每一種列表都有它特有的用途,接下來(lái),我就跟大家分享一下列表的基本用法:

      1、項(xiàng)目符號(hào)列表

      2、編號(hào)列表

      3、多級(jí)列表

      輕松掌握列表的使用方法,顯著提高我們的工作效率!

      技巧1:項(xiàng)目符號(hào)列表

      在制作Word文檔時(shí),我們經(jīng)常會(huì)在文字前面添加特殊的符號(hào)或者編號(hào),讓我們的文檔看起來(lái)更加的有條理,有規(guī)律。

      只要是經(jīng)常制作Word文檔的同學(xué),肯定對(duì)這一部分不會(huì)陌生。

      對(duì)于下面這一段文字,我們可以選中文字,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【項(xiàng)目符號(hào)】旁邊的小三角形,在項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)中選擇符號(hào),就可以為這段文字前面添加項(xiàng)目符號(hào)了。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      我們經(jīng)常會(huì)在別人的Word文檔中看到很多很新穎的項(xiàng)目符號(hào),比如方框,可以讓我們手動(dòng)打勾。不同的符號(hào)可以表示不同的涵義,它們也都是通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)添加進(jìn)去的。

      我們?cè)凇卷?xiàng)目符號(hào)】的下拉框中,點(diǎn)擊最后一行的【定義新項(xiàng)目符號(hào)】。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,可以看到我們可以定義三種項(xiàng)目符號(hào),分別是符號(hào)、圖片和字體。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      我們點(diǎn)擊【符號(hào)】,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,選擇【W(wǎng)indings】字體,我們可以看到里面有各種各樣的符號(hào),其中有很多符號(hào)都可以用來(lái)充當(dāng)項(xiàng)目符號(hào),當(dāng)然大家也可以自行嘗試不同的字體。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      選中一個(gè)字符后,點(diǎn)擊兩次確定,即可創(chuàng)建新的項(xiàng)目符號(hào)。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      當(dāng)然,我們同樣可以使用圖片和字體創(chuàng)建新的項(xiàng)目符號(hào),大家也可以自行研究和練習(xí),解鎖更多新姿勢(shì)。

      下面就是我插入一張我自己制作的logo后的效果。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      項(xiàng)目符號(hào)中的符號(hào)是相同的,它的作用是告訴我們這一段文字是相關(guān)聯(lián)的,主要是一種并列的關(guān)系。

      技巧2:編號(hào)列表

      如果我們想要表示文字中的遞進(jìn)關(guān)系,就需要用到編號(hào)列表了。

      與項(xiàng)目符號(hào)列表類(lèi)似,我們選中一段文字,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【編號(hào)】旁邊的小三角形,在編號(hào)庫(kù)中選擇編號(hào),就可以為這段文字前面添加編號(hào)了。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      同樣的,我們也可以自己定義新編號(hào)格式。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      技巧3:多級(jí)列表

      上面介紹的【項(xiàng)目符號(hào)】與【編號(hào)】,它們只能表現(xiàn)出同層級(jí)的關(guān)系,如果我們想要表現(xiàn)出多個(gè)級(jí)別的列表關(guān)系,就需要用到【多級(jí)列表】功能了。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      在前面的文章中,我已經(jīng)給大家介紹過(guò)【多級(jí)列表】的用法,這里我們?cè)俸?jiǎn)單回顧一下。

      我們打開(kāi)【多級(jí)列表】的下拉按鈕,可以看到里面有兩類(lèi)多級(jí)列表:一類(lèi)是無(wú)標(biāo)題的列表,一類(lèi)是有標(biāo)題的列表。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      我們通過(guò)實(shí)際操作來(lái)看一下它們之間有什么區(qū)別。

      (1)無(wú)標(biāo)題鏈接

      我們選中下方這段文字,然后選擇一個(gè)無(wú)標(biāo)題的多級(jí)列表,可以看到所有的文字的左邊都被添加了編號(hào)。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      但是,它們都只有一個(gè)等級(jí),沒(méi)有形成的多個(gè)級(jí)別。

      我們把鼠標(biāo)放在文字的前方,然后按下Tab鍵就可以發(fā)現(xiàn)文字的層級(jí)發(fā)生了改變。

      每按一下Tab鍵,文字的層級(jí)就向下一層。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      這就是無(wú)標(biāo)題鏈接的多級(jí)列表。

      (2)有標(biāo)題鏈接

      同樣的,我們把鼠標(biāo)放到標(biāo)題的上,然后選擇應(yīng)用有標(biāo)題的多級(jí)列表。

      Word操作技巧:選擇合適的列表排版方式,提高商務(wù)范

      然后,你就可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔的標(biāo)題都被添加了多級(jí)列表的樣式,而且會(huì)根據(jù)標(biāo)題樣式的層級(jí)選擇相應(yīng)等級(jí)的標(biāo)題。

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      這就是多級(jí)列表的強(qiáng)大功能,只要是應(yīng)用了標(biāo)題樣式,都可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)這種功能。


      總結(jié):

      1、項(xiàng)目符號(hào)列表:項(xiàng)目符號(hào)列表中的符號(hào)是相同的,主要是用來(lái)表示一種并列的關(guān)系

      2、編號(hào)列表 :編號(hào)列表主要用來(lái)表示文字間的遞進(jìn)關(guān)系

      3、多級(jí)列表 :多級(jí)列表主要用來(lái)表現(xiàn)出多個(gè)層級(jí)之間的關(guān)系,其中有標(biāo)題的多級(jí)列表可以直接應(yīng)用到整個(gè)文章中所有使用標(biāo)題樣式的標(biāo)題

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