小伙伴們好啊,今天老祝繼續(xù)和大家一起來學(xué)習(xí)幾個(gè)Excel小技巧。 1 、兩列姓名核對(duì) 如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒有出現(xiàn),手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長時(shí)間,只需一個(gè)小小的公式馬上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否') 2 、查找重復(fù)值 如果有一個(gè)幾百行的客戶信息表,想一下找到重復(fù)的行,手工估計(jì)一天也找不出來,只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后依次點(diǎn)擊 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值即可。 3、突出顯示不是首次出現(xiàn)的姓名 如果需要只標(biāo)記不是首次出現(xiàn)的姓名,方法也很簡單。 條件格式公式為: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 公式中的A2,是實(shí)際選中區(qū)域的第一個(gè)單元格。 4、刪除重復(fù)記錄 如果要把記錄中重復(fù)的行刪除掉,一個(gè)記錄只保留一行,手工處理可能幾個(gè)小時(shí)都刪不完。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。 單擊區(qū)域任意單元格 - 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 刪除重復(fù)值 5、整數(shù)萬元顯示 財(cái)務(wù)的MM們,經(jīng)常需要把金額轉(zhuǎn)換為整數(shù)萬元,這個(gè)不復(fù)雜。 按Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,自定義格式代碼輸入: 0,,% 然后把光標(biāo)放到%之前,按Ctrl+J,最后設(shè)置單元格為自動(dòng)換行即可。 6、兩位小數(shù)的萬元 如果要把金額轉(zhuǎn)換成兩位小數(shù)的萬元顯示,按Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,自定義格式代碼輸入: 0.00,,% 然后把光標(biāo)放到%之前,按Ctrl+J ,最后設(shè)置單元格為自動(dòng)換行即可。 7、打開多個(gè)工作簿 按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng),選取多個(gè)工作簿,再按一下回車就OK: 8、關(guān)閉多個(gè)工作簿 如果同時(shí)打開了多個(gè)工作簿,要關(guān)閉這些工作簿的話,你還在一個(gè)一個(gè)的單擊只要按住Shift 鍵不放,然后單擊任意一個(gè)工作簿的關(guān)閉按鈕,就可以關(guān)閉所有工作簿了: 9、按行排序 10、快速加上或減去相同的數(shù) 老板出國二年,老婆在家生了個(gè)胖兒子,所以要給每人增加100元獎(jiǎng)金。 在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,按Ctrl+C復(fù)制。 然后再選中C列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”,確定。 |
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