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      【管理經(jīng)驗】團隊管理“九字訣”

       free-flight 2019-09-05



      將思考訴諸文字,由文字引發(fā)思考

      職場視界 | 管理經(jīng)驗 | 工作技巧 | 小說 | 金句

      “有要求、有幫助、有關(guān)心?!?/span>

      這九個字是從上家單位一個很睿智的高管那里聽來的,一度成為公司上上下下的管理培訓示范語,但凡有涉及團隊管理的,總會有人把這幾個字分享給大家,然而卻從未聽過正版的講解課程。

      只好斷章取義,談?wù)勛约簩@九個字的思考和看法。

      1

      • 有要求

      這一點是每個管理者都會的,職場生涯中充斥著各種各樣的要求。每個月做多少業(yè)績,交多少單子,加多久的班,發(fā)多少傳單等等,很多管理者在接到總部下達kpi之后便進行分解,級級下傳,簽軍令狀,定處罰措施,無所不用其極,只為達成目標。

      達成目標是從業(yè)者的天職,這無可厚非,就像軍人打仗殺敵一樣。

      但是如何提要求,卻并不是所有人都深入思考過,總認為我是老板我說了算,喊你怎么干就怎么干好了,哪來那么多廢話。這樣的人很多,估計在電視劇里最多只能活兩集。

      那么要求該怎么提?可作為參考:

      首先需要建立信任的基礎(chǔ),了解下屬也讓他了解你。只有清楚下屬的長短板、脾氣性格,這樣在提要求的時候才知道怎樣的方式是更為合理或是更為有執(zhí)行意愿的。

      比如一個很自卑的人,你如果當著很多人去使用激將法刺激他,提出的要求非但難以完成,還極可能撂挑子不干了,這種性格私下溝通語重心長聊一聊效果會好得多;此外讓下屬適當了解你也很重要,這樣才知道你沒給他“穿小鞋”,心里自然不會抵觸,反而會怕讓老板失望,更竭盡全力去做事。

      有些管理者則不以為然,總是一副高高在上的樣子,怕與下屬親近而失去威信,結(jié)果反倒讓下屬看不清猜不透,工作起來誠惶誠恐,沒有歸屬感,在面對上級提出較難完成的工作任務(wù)時,就會覺得是想逼他離開。

      其次提要求也是有很多技巧的,比如著名的“門檻效應(yīng)”,就和提要求有關(guān)。門檻效應(yīng)又稱得寸進尺效應(yīng),是指一個人一旦接受了他人的一個微不足道的要求,為了避免認知上的不協(xié)調(diào),或想給他人以前后一致的印象,就有可能接受更大的要求。這種現(xiàn)象,猶如登門檻時要一級臺階一級臺階地登,這樣能更容易更順利地登上高處。

      有個小和尚跟師父學武藝,可師父卻什么也不教他,只交給他一群小豬,讓他放牧。廟前有一條小河,每天早上小和尚要抱著一頭頭小豬跳過河,傍晚再抱回來。后來小和尚在不知不覺中練就了卓越的臂力和輕功。原來小豬一天天在長大,因此小和尚的臂力也在不斷地增長,他這才明白師傅的用意。這就是“登門檻效應(yīng)”的應(yīng)用。

      巧妙的技巧可以讓一切變得更順其自然,避免下屬因為任務(wù)過重而產(chǎn)生壓迫感。

      然后在下屬確定接受要求后,即便他知道這很困難仍舊愿意發(fā)自內(nèi)心去完成,那么就需要嚴格盯下去。有些管理者會試探性為下屬提出一個超出他能力范圍以外的目標,試圖通過“高目標高追求”來保證“其最終最低達成”也能夠超出公司要求的合格指標。需要注意的是高目標建議不超過其本身能力的120%,否則對他而言會認為根本無法實現(xiàn),而提前妥協(xié)放棄。設(shè)置一個讓他踮起腳尖或跳一跳能夠?qū)崿F(xiàn)的目標會更有實際意義,迫使他盡力嘗試。)

      比如公司規(guī)定這個月做600萬,然后提出讓下屬做1000萬,結(jié)果想著哪怕只完成了800萬,也是超額完成了的。這沒有錯,從結(jié)果而言是優(yōu)秀的,但是既然在制定1000萬的時候已經(jīng)證明是理論性可達成事件,那么標準就不應(yīng)該降低,即便完成800萬已經(jīng)很不錯,但是沒有達成我們原本認為可以完成的1000萬就說明還是失敗的。

      相對于實現(xiàn)卓越而言,優(yōu)秀自然是不足的。

      2

      • 有幫助

      除了讓下屬知道你對他的重視和期望外,還應(yīng)該讓他知道你愿意為了他的任務(wù)達成提供盡可能的支持與幫助。如果下屬充分感受到上級對他的重視和支持,知道上級對他的認可和信心,就會將任何富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)視為上級對他的期望。

      幫助的形式很多。比如問題的梳理、資源的分配、鼓勵他對于自己想法的大膽實踐、給他們小組開會打氣、單獨與他溝通并提供一些方法等等,諸如此類可以給他更多信心和底氣的行為,會讓他變得更為堅定和勇敢,哪怕是在試錯中尋找更好的辦法。

      筆者在做營業(yè)部經(jīng)理的時候,除了經(jīng)常給主管講管理知識以外,常常會跟組旁聽,他們講他們的,我就若無其事的在附近“偷聽”,會議結(jié)束的時候找到該團隊主管,交流一下看法并提出一些建議。還有的時候,會去到一些低迷的團隊中主持會議,給他們鼓勵、打氣,告訴他們我對其主管的欣賞和信任,同時也幫助他們?nèi)ナ崂憩F(xiàn)階段存在的問題和遇見的瓶頸,梳理之后,提出期望設(shè)立目標,號召團隊中所有人為之努力。

      當下屬變得低迷和困惑時,上級應(yīng)及時賦予他們力量。

      切記:幫助應(yīng)該是正面的引導和啟發(fā),不是包庇和縱容。有的團隊做的不好,沒有狀態(tài)一盤散沙,主管也無所謂。門店經(jīng)理非但沒有正視這個問題,去找主管進行溝通,引導他認真對待自己的工作,反而顧念舊情或是其他什么,放任不管,被考核淘汰還力保爭取機會。這樣不但解決不了實際問題,其他認真工作的人也會失去信心,難以客觀衡量自己努力爭取的成績。

      還有一種經(jīng)常出現(xiàn)的情況:主管幫員工填申請表理資料。我曾經(jīng)和一些主管交流過,他們認為員工在外面找單子不容易,而自己在公司反正也沒事,就幫他們理一理單子,而且自己的專業(yè)能力強,溝通過的客戶通過率也高很多,所以這樣的幫助是有益的,既保證了成交率,也能夠讓員工在外面更好的發(fā)揮所長。

      乍聽上去,邏輯上是成立的,各自發(fā)揮所長取得最佳回報。但是細細回味,并非如此。首先主管的工作職責并不在此,他將大量的精力用在了這個上面,自然就無暇顧及招聘、培訓、合規(guī)和過程監(jiān)督;其次,員工在這樣的工作模式下,工作技能單一,很難獲得全方面的成長;最后,在這里將產(chǎn)生反向”門檻效應(yīng)“,你今天為他抄表了,下次就會幫他處理客戶簽約,以后就能幫他代打卡,久而久之他和你都會認為”只要能找回來單子“就可以了,其他都無關(guān)緊要,于是你為自己培養(yǎng)了一個”少爺“,心甘情愿的當好他的“奴仆”或是”管家“。

      所以,幫助毋庸置疑是不可或缺的,但應(yīng)該有立場有底線,保姆式的幫助一定不可取。

      3

      • 有關(guān)心

      針對這一點我不想來談什么理論,就講幾個故事。有書上說的、有電影放的、有聽別人講的。從故事中你將更清楚的感受到“關(guān)心”的實用性,即便很多人根本無心如此。

      故事一:

      松下幸之助有一次在一家餐廳招待客人,大家都點了牛排。等吃完主餐,松下讓助理去請烹調(diào)牛排的主廚過來,他還特別強調(diào):“不要找經(jīng)理,找主廚?!?/span>助理注意到,松下的牛排只吃了一半,心想一會的場面可能會很尷尬。主廚知道眼前的客人是誰,緊張地問:“是不是牛排有什么問題?”

      “烹調(diào)牛排,對你已不成問題?!彼上抡f,“但是我只能吃一半。原因不在于廚藝,牛排真的很好吃,你是位非常出色的廚師,但我已80歲了,胃口大不如前?!?/span>主廚與其他的五位用餐者困惑得面面相覷,大家過了好一會才明白怎么一回事。松下說:“我想當面和你談,是因為我擔心,當你看到只吃了一半的牛排被送回廚房時,心里會難過?!?/span>

      如果你是那位主廚,聽到松下先生的如此說明,會有什么感受?是不是覺得備受尊重?客人在旁聽見松下如此說,更佩服松下的人格并更喜歡與他做生意了。

      故事二:
      電影《赤壁》中有這么一幕:周瑜一行人來到劉營,最后來到劉備帳中,看見劉備正在專心致志地編草鞋。五大三粗的張飛就說:“兄弟們穿的都是大哥編的草鞋,特別耐穿?!?br>記得當時觀眾一陣哄笑。而我在想,如果碰到這樣的大哥估計也會鐵了心跟上一輩子吧。一雙草鞋雖不值錢,但比金錢更寶貴的是大哥對于弟弟們的疼愛。劉備作為老大非但沒有飛揚跋扈,依舊對兄弟們關(guān)懷備至,怎能不讓大家心甘情愿為他赴湯蹈火!時刻真情關(guān)懷部屬感受的領(lǐng)導,將完全捕獲部屬的心!

      故事三:

      有個主管的家人生病了,因為是獨子的緣故,為了照料家人找到經(jīng)理提辭職。經(jīng)理知道后,先陪著一起去醫(yī)院探望了病人,后來了解到下屬的父親在外地務(wù)工無法回來,母親住院的這一個月需要人照料,才被迫離職,打算專心照顧母親。如果換做常人,自然覺得是情理之中,去探望后選擇接受。

      但是這個經(jīng)理探視回來之后,就找到其他幾名主管說明了情況,希望大家能夠在同事困難時伸出援手,互幫互助,選派一些女生每天輪流照料他的母親。然后又找到了這個主管,勸他不用辭職,把與其他主管商議后的結(jié)果告訴了他,希望他安心工作。

      暫且不談這個事情處理得到底怎樣。

      僅從那個主管的角度出發(fā),是不是會死心塌地的跟著干下去,而且還會異常賣力。

      身邊日常發(fā)生的更多是小事,怎么通過小事去表達你對下屬的關(guān)心呢?自然需要由內(nèi)散發(fā)出的真誠,這樣才能發(fā)現(xiàn)下屬的需要。

      比如:他最近手頭緊,那你們一起出去吃飯的時候就要主動搶著買單,甚至命令他放棄爭搶,從而不讓他陷入兩難:不買覺得失禮,買呢又囊中羞澀。

      很多女孩子生理期不舒服,作為上級要能夠及時察覺,備點紅糖在公司,沖杯水給她是不是就使人覺得很溫暖?;蛘邷p少那幾日對她的工作壓力,讓她多休息,不行就給她放假回家,這樣等她恢復(fù)了自然要使勁趕節(jié)奏。

      再比如有些同事離公司住的比較遠,早上來不及吃早餐,你買早餐的時候記著幫他帶一份。

      4

      要求、幫助、關(guān)心;

      高要求、多幫助、真關(guān)心;

      嚴格要求、傾力相助、關(guān)懷備至;

      平時多關(guān)心、及時給幫助、同時提要求。

      掌握好這三點,任何一個管理者都將快速提升自己的領(lǐng)導力,從而施展自己的才華,實現(xiàn)自己的抱負,和團隊一起取得佳績。

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