剛剛知道！按下這個鍵，PDF、Word、Excel、PPT等文件任你轉(zhuǎn)換

辦公科技大雜燴 2019-09-05

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職場辦公，最怕什么呢？最怕你前腳剛收拾好東西，準備打卡走人，下一秒老板就發(fā)了一大堆的文件，讓你將這些文件轉(zhuǎn)換成其他格式的文件。這個時候，不會快速進行轉(zhuǎn)換的朋友，就只能苦逼的留下來加班了~

剛剛知道！按下這個鍵，PDF、Word、Excel、PPT等文件任你轉(zhuǎn)換

那今天小編就給大家簡單講講怎么快速實現(xiàn)各種文件格式的轉(zhuǎn)換吧！讓大家都能快速完成工作，準時打卡下班~

一、電腦端文件格式轉(zhuǎn)換

1、Word轉(zhuǎn)PDF

想要在電腦端，快速將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式的文件，其實只要一個步驟就能搞定了！只要點擊菜單欄中的【文件】，再點擊【另存為】，點擊【瀏覽】，在【保存類型】選擇【PDF（*.pdf）】，再進行保存就行了。

2、JPG轉(zhuǎn)PDF

將JPG文件轉(zhuǎn)為PDF文件，一般要用到Photoshop，具體的轉(zhuǎn)換步驟如下：

①打開【Photoshop】——點擊【文件】——點擊【自動】——選擇【PDF演示文稿】

②點擊【瀏覽】——選擇要轉(zhuǎn)換的JPG文件

③點擊【存儲為】——選擇【演示文稿】——點擊【存儲】即可

④轉(zhuǎn)換效果如下：

3、Word轉(zhuǎn)PPT

Word轉(zhuǎn)PPT也不難，大家只要在Word中，添加這個功能選項：發(fā)送到Microsoft PowerPoint，就能快速將Word文件轉(zhuǎn)為PDF文件了。具體操作步驟如下：

①點擊【文件】——點擊【選項】——點擊【自定義功能區(qū)】——選擇【所有命令】——點擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】——點擊【新建組（自定義）】——點擊【添加】

②點擊【開始】——找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】，直接點擊這個功能選項就行了

4、Word轉(zhuǎn)Excel

Word轉(zhuǎn)Excel就更簡單了，大家可以通過復(fù)制粘貼來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后，調(diào)整一下排版就行了。具體操作步驟如下：

打開【W(wǎng)ord】——將表格復(fù)制下來——打開一個Excel工作表——進行粘貼——調(diào)整一下表格的排版就行了。

動圖演示①：

動圖演示②：

OK，以上就是電腦端的文件格式轉(zhuǎn)換方法了。如果你想要在手機端快速實現(xiàn)各種文件格式的相互轉(zhuǎn)換的話，可以試試下面這個方法~

二、手機端文件格式轉(zhuǎn)換

想要在手機端實現(xiàn)PDF、Word、Excel、PPT、JPG等文件格式的轉(zhuǎn)換，我們就需要借助一些轉(zhuǎn)換工具來轉(zhuǎn)換了。

我常用的轉(zhuǎn)換工具是：PDF轉(zhuǎn)換大師，它主要支持PDF文件和其他格式文件的相互轉(zhuǎn)換，包括PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)Excel、PDF轉(zhuǎn)PPT、PDF轉(zhuǎn)TXT、PDF轉(zhuǎn)圖片、Word轉(zhuǎn)PDF、Excel轉(zhuǎn)PDF、PPT轉(zhuǎn)PDF、圖片轉(zhuǎn)PDF等等。

下面就以其中的【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能，來簡單講講它的用法吧~

打開PDF轉(zhuǎn)換大師后，點擊【其他轉(zhuǎn)PDF】，再選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】，接著選擇好要進行轉(zhuǎn)換的Word文件，再點擊【確認轉(zhuǎn)換】就行了，它會自動開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換完成后，可以直接到【文件】，查看已經(jīng)轉(zhuǎn)換好的文件。