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      最簡單易學的時間管理術 | 為什么精英都是時間控

       逸香閣居士麗人 2019-09-06

      每年出版三本書;

      每天更新網絡雜志、YouTube、Facebook;

      每月6次去醫(yī)院坐診,為患者診療;

      每月讀書20冊以上,并發(fā)表書評。

      與此同時,每天保證7小時以上的睡眠時間;

      每周去體育館鍛煉4-5次;

      每周去電影院看兩場電影;

      每月有15個晚上參加聚餐、派對或出席活動;

      每年去海外旅行的時間都在30天以上......

      這就是日本神經科醫(yī)生及兼職作家樺澤紫苑先生一直堅持的日程安排。

      10年醞釀2年創(chuàng)作,樺澤紫苑根據自己的時間管理技巧總結出了這本《為什么精英都是時間控》。

      不要看標題這么傻*,內容真的一點也不傻*。

      首先我想說這本書比起之前看的《心流》之類的書,簡直太通俗易懂簡單好上手了,所以閱讀速度也快到飛起,很快就能流暢看完一整本。

      接下來一起聊一聊本書的內容和我get到親測好用的小技巧吧。(內容較長建議收藏慢慢食用)


      1.

      >>>專注力不足不是你的鍋<<<

      【1】15 45 90法則

      為什么《007》系列里的槍戰(zhàn)、動作鏡頭最多只有15分鐘就要插入一段邦德和邦女郎的感情戲碼?為什么一堂課或是一集連續(xù)劇通常45分鐘就要進入休息時間?為什么你非常努力的集中注意力,一個多小時后總不免思維渙散感到疲憊。

      根據調查發(fā)現,人高度專注的狀態(tài)一般只能持續(xù)15分鐘,最多不超過20分鐘;人的專注力持續(xù)的第一極限節(jié)點是45分鐘;成年人專注力持續(xù)的極限是90分鐘,如果能以45分鐘為一小節(jié),中間穿插短暫的休息,將更有利于專注力的持續(xù)。

      而且人體內有一種周期性規(guī)律,叫“亞晝夜節(jié)律”,簡單來說就是人腦比較清醒的90分鐘和產生倦意的20分鐘會交替來到,形成一個循環(huán)。

      當然了,時間的節(jié)點由于個體差異并不一定完全表以15、45、90為單位,或許有的人就適合30分鐘、80分鐘的專注時間。

      我們要找到適合自己的專注時間,把握好時間節(jié)奏,有效的將耗時不同的工作或任務分配好時間,合理穿插短暫休息,才能更好地、高效地工作和休息。

      對于這一法則,我自己有嘗試用過一些計時軟件,比方說設定好45分鐘的讀書時間,那么這45分鐘里我就完全不能刷手機或是玩ipad,這種時候我做事的效率真的會很高。有太多次我想拿起手機查個資料,查完順便要回復信息,再刷個朋友圈......本來計劃看一上午書,但實際用在讀書上面的有效時間根本沒有多久。

      【2】如果你也常有思想拋錨的狀況......

      “雜念”產生的主要來源有“外物造成的”、“思考引起的”、“人造成的”和“通信造成的”四個方面。

      桌面東西比較多比較亂的時候,突然需要什么的時候怎么也找不到,等找到了再回到之前專注的狀態(tài),又需要10-15分鐘的時間。

      當眼前東西很多的時候,很容易在做A的時候,突然看到B,就想起來“哎呀糟糕,我C還沒有完成。”所以專注力又非常輕易地被帶跑偏了。

      除了辦公、學習外部環(huán)境,我們所使用的電子設備里的井井有條也很關鍵。有一個我們都知道但總做不到的道理擺在眼前:“不要為了眼前的省事,而為以后制造麻煩”。

      有多少次明明一個順手就能處理或分類好的文件,就是覺得很麻煩先隨意放在桌面以后再處理,但實際上以后處理起來又要重新查看思索一番也就罷了,還會導致我們花費大量的時間用來尋找。

      所以,讓工作環(huán)境變得井井有條是提高專注力的必要條件,也是最基本的。

      除此之外,“心里有事”也是特別容易引起雜念的原因之一。

      有一個著名的心理學實驗得出結論:“當目標沒有實現是,人對未完成的課題記憶比較深刻。但目標實現后,人對已經完成的課題,記憶就沒那么深刻了。”人們將這種現象稱為“蔡戈尼克效應”。

      很多電視劇在每一集結尾處留下一個大大的懸念,也正是利用了這一效應,來強化觀眾的記憶力和專注力。

      我們可以利用“日程表”或是“TO DO LIST”的方式,將每一項待完成事項寫下了,做完一件事只要根據自己寫下來的內容去完成就好,就不會再分心去惦記琢磨那件沒完成的事該怎么辦。

      【3】“前有狼,后有虎”計劃

      一個暑假的作業(yè)到最后我們一天就能完成,人在緊急情況下經常能發(fā)揮出超強的能力,這是因為人在緊急情況下,腦內會分泌“去腎上腺激素”,它可以使人注意力高度集中,大腦發(fā)揮出最高機能。

      針對這一現象,作者推薦我們可以試著使用秒表計時工作法,并且要求自己嚴格遵守時間限制,不給自己任何拖延的理由。這樣會激發(fā)我們“初始努力”和“最終努力”兩個專注力的小高峰。

      同時,我們可以在限制時間的工作之后約定下一項任務,比方說訂好電影票、和朋友約好吃飯等等,這樣我們就會在限制時間里瘋狂分泌“去腎上腺激素”,保持超高的專注力和執(zhí)行力,得以從容趕赴下一場約會。

      作者稱之為“后有約定工作術”,而我戲稱它為“前有狼后有虎”計劃,可不是就得激發(fā)起全部潛力來完成任務了嘛。

      2.

      >>>最好的早上<<<

      如果做到超輕松起床?

      告別“夜晚神經”(副交感神經),迎來“白天神經”(交感神經)最好的辦法就是提高體溫,加快體溫、心跳的速度。

      跑步、散步都可以完成這一轉化,但更方便快捷的辦法是,沖一個5分鐘的溫水澡,快速讓大腦復蘇。

      我們睡覺的時候,在快速眼動睡眠狀態(tài)中,血清素神經基本上是停止活動的,也就是說,我們早上剛醒來的時候,腦內的血清素濃度接近于零。

      人體血清素分泌不足的好,心情就會變得郁悶,感覺“什么也不想干”。如果血清素分泌長期惡化,最終可能導致人患上抑郁癥。

      其實這也很好解決,那就是“拉開窗簾睡覺”!

      早上太陽初升,即使我們閉著眼睛,光線也會透過眼瞼對視網膜形成刺激,縫線核就會下達合成血清素的明亮。

      這樣,當我們醒來時,腦內已經分泌了一定量的血清素,起床也就沒那么困難了。

      最近幾天我有試著晚上睡覺不再拉遮光窗簾,好像也沒有想象中那么難入睡,不知道是不是心里作用,現在覺得清晨的陽光也沒那么刺眼了。

      另外早上有一項絕對不能做的事,那就是看電視,瀏覽新聞或者各類資訊。

      我覺得一晚上沒用手機,大部分人都會在一起床立刻拿起手機刷刷微博、朋友圈。但實際上作者認為,早上是大腦最活躍,就像是一片白紙一樣接受信息最快的時候。

      一起床看電視、刷手機,就像是讓狀態(tài)最好時期的大腦經歷了一場“信息風暴”,一下子變得雜亂無章。早上起床后的2-3小時是大腦的黃金時間,盡量不要在早上接收多余的信息,把黃金時間分配給最需要專注力工作和學習。

      說到這里還要再強調一下一定要好好利用大腦的黃金時間。很多人習慣早上開始工作以后先處理一些輕松的事情,先泡杯茶,回復一下郵件和信息。過了大腦最活躍的時期后,在開啟HARD模式開始工作,反而覺得很困難很難進行。以后可以試著調換順序,在早起之后,先完成最困難的工作,充分利用好最好的早上。

      3.

      >>>午后重啟術<<<

      作者提倡工作日一定要“外出吃午餐”,接觸陽光、步行5分鐘以上的運動、細嚼慢咽這三點會可以恢復血清素的活躍度,復活專注度。

      散步、移動、改變場所可以激發(fā)人腦內“場所神經元”的活性,使海馬體變得活躍起來。

      選擇新餐館、嘗試新菜色更有助于提高大腦的活力。當人采取和以往不同的行動時,腦內的乙酰膽堿會活躍起來,它對“靈感”和“創(chuàng)新”有至關重要的作用。

      健康的午睡會大幅提高之后的專注力和工作效率。最佳午睡的時間為20-30分鐘,如果超過30分鐘,恢復大腦機能的效果就會逐漸變差。超過1個小時甚至會對健康造成不良影響。

      我們可以嘗試在午睡前適當喝點咖啡或茶水,咖啡因會在30分鐘左右發(fā)揮效力,所以小睡30分鐘后會自然醒來。

      如果下午還是感覺疲憊,我們還可以利用短暫幾分鐘的運動、更換辦公學習場所、穿插安排不同工作、小憩5分鐘等等方式來調節(jié)自己的狀態(tài)。

      但是最最差勁的休息方法,劃重點!就是在休息的時候刷手機。

      人的大腦在處理視覺信息時要占90%的機能,看、讀等行動會給大腦造成相當大的負擔,因此在休息的時候,應該盡量從視覺信息里解放出來。

      另外,光的刺激會使大腦興奮起來,所以一定不要在休息的時候刷手機,這樣不僅不能讓大腦得到休息,反而會更加疲憊。

      4.

      >>>最高效的作術<<<

      這一章里有兩點我非常非常認同也覺得很實用的方法。

      第一,一定要守時。作者說每次和別人約好時間他都會提前出發(fā),以避免交通等原因造成的遲到。所以通常都會比約定時間早到30分鐘左右。

      到了以后就不著急了,坐下來根據約定的時間給自己設定1-2個15分鐘的工作或學習任務,如果對方遲到了那就繼續(xù)設立短時間、高專注力的學習。

      這樣不僅自己沒有著急忙慌的凌亂狀態(tài),又利用好了時間,而且還會給對方一個很好的印象。

      第二是“趁現在”工作術

      馬上能完成的工作一定不要往后拖。以2分鐘作為一個時間限制,如果2分鐘內能完成一定立刻完成,否則拖延到下一次,又得多花好幾分鐘來重新判斷思考。

      對于很日常的選擇和決斷,通常思考30秒和琢磨1小時很可能會是同樣的判斷,那對于這種問題,就留給自己30秒來決斷就好,不要花費太多的時間猶豫。

      面對信息不足,或對方沒有明確回復而導致暫時無法決斷的事情,我們就果斷把它判斷為“未決事宜”,留到日后決斷。

      如果不果斷推遲決斷時間,就會陷入長時間的迷惑:“這件事該怎么辦呢?”既然當下無法做出判斷,那么再怎么思考也是無用的,只是浪費時間而已。

      把決斷時機保留到日后,就可以節(jié)約大腦的工作空間,提高專注力,也就相當于創(chuàng)造出專注的工作時間。

      但一定要注意的是,這個推遲決斷時機不能是“到什么時間為止”,而應該是“什么時間做”。如果只是設立了一段時間的話,我們還是會在這段時間里糾結個不停。

      5.

      >>>最好的自由時間<<<

      介紹了這么多種提高效率、節(jié)約時間的方法,那我們節(jié)約出來的時間該做什么呢?

      作者認為,如果把所有節(jié)約出來的時間再去全部投入工作,那工作時間就會無限增加,這并不是一種好的循環(huán)。

      我們應該把每天工作的時間限定在幾個小時之內,然后考慮該如何在固定的時間里做盡可能多的工作,如何提高工作的效率、密度、質量和精度才是重點。

      而自由的時間我們可以選擇投資自己或是選擇主動性娛樂。

      投資自己的專長方面,我們應該先去完成那些會獲得短期效益的專長。

      比方說一名技術工,在提高技術和學外語之間,作者建議我們可以先選擇花更多的時間和精力去提升技術,因此個人能力提升,工作效率提高,就會富裕出更多的時間可供我們去學習外語。

      所謂主動性娛樂,就是讀書、運動、智力游戲、彈奏樂器等,會提升我們專注力的娛樂項目。

      像是看電視這樣不用多想,只是跟著電視的思路走,所以專注度下降的娛樂就應該盡量少花時間,或是通過輸入-輸出的方式把這類娛樂轉化為主動性娛樂。

      工作重要,享受人生也同樣重要。

      以上就是今天的全部內容啦,還有一些章節(jié)和內容我就不一一贅述。希望這篇文章能讓你結合自己的生活獲得一些小技巧和小靈感,把握好自己的時間,也掌控好自己的人生

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