Keynote提供的模板更豐富、美觀，可以提供極好的演示效果。

PowerPoint也備有許多模板，給我們設(shè)計幻燈片帶來很多方便。但是，有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。

背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字爭風(fēng)。

頁面請設(shè)置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi)容被幻燈片框所復(fù)蓋。

字體

字體不小于18磅，線條不小于1.5磅。以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。

避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。

幻燈片中的盡量使用筆畫粗細(xì)一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。若使用蘋果Keynote也可選擇Mac專屬字體。

如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認(rèn)。

正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。

文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調(diào)某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。

如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。

顏色

字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。

注意(背景)顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度?；脽羝枰谳^暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。

顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，項目符號為金黃色。

一般推薦使用Microsoft PowerPoint、蘋果Keynote、金山WPS演示、OpenOffice Impress、Google Docs等制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有專門的演示文稿制作工具，就沒有任何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。

PowerPoint：文件－頁面設(shè)置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。

Adobe Pagemaker：請將頁面長和寬的比例按3:2設(shè)置，例如9'x6' 或11' x 7.33'。

Adobe Photoshop：圖象－圖象大小圖像大?。蛴〕叽纾簩挾群透叨缺壤?:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設(shè)置為300- 400 dpi (象素/英寸)。請在圖象－模式中選擇“RGB 顏色”而不是CMYK顏色。

標(biāo)題

幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。

標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。

標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。

副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。

項目符號

一般每頁3-5個，不要超過7個。

項目符號后接短語詞組，不要使用句子。

短語詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。

每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。

不要讓同一個系列的內(nèi)容超出一頁。

每張幻燈片布局

每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。

不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經(jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。

幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為觀眾默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。

每張幻燈片只顯示1-2個主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會轉(zhuǎn)移到其他地方。

不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件。

整體布局

要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容，你談此內(nèi)容的目的。

準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會在結(jié)束演講之前再次強調(diào)你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。

第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片(包括演講標(biāo)題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結(jié)束你的演講。

整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。

同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內(nèi)容會超出屏幕。

適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。

掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上，但是初學(xué)者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小。

幻燈片對應(yīng)的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)?；脽羝敵鲈O(shè)備而頁面大小為4096象素 x 2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定義為4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。

當(dāng)您掃描或者制作圖象的時候，如果圖形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，請采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，請采用750DPI掃描或設(shè)置，幻燈片輸出設(shè)備將力圖使您的4x 6英寸圖象能適合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你設(shè)置的精度低于375DPI，那么輸出的精度將不夠。

將圖形文件保存為TIFF (*.TIF) 格式并選中LZW 壓縮或保存為最佳品質(zhì)的JPEG (*.JPG)格式。注意對于同一個文件，只有在全部編輯好之后再保存為JPEG格式，不要多次保存為JPEG，例如掃描后立即保存為JPEG，做了一些修飾后又保存，而是掃描后不立即保存，等所有修改結(jié)束并準(zhǔn)備關(guān)閉此文件的時候才保存為JPEG。