下面是今日份干貨: 對于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的 Exceler 來說,什么是最難的事?
通通不是! 最難的,就是各種軟件之間的格式互換! 你你你這是在為難我 Excel 偏科選手! 不慌,遠(yuǎn)歌的四維口袋里可藏了不少轉(zhuǎn)換技巧,一起看看吧~ 四維口袋開啟! ?????? 恭喜你獲得道具【轉(zhuǎn)換器】一枚 ?????? 01 Excel 和 Word 互相轉(zhuǎn)換 用 Word 寫論文,寫報(bào)告,總是離不開數(shù)據(jù)支持。 Excel 里做的表格、圖表,一復(fù)制粘貼過去,格式就變得亂七八糟! 遠(yuǎn)歌曾經(jīng)深受其害! 直到我發(fā)現(xiàn) Excel 和 Word 互轉(zhuǎn)方法的那一刻,猶如醍醐灌頂,豁然開朗! 一個(gè)字 —— 爽! ? Excel 轉(zhuǎn) Word ? 把 Excel 表格轉(zhuǎn)換到 Word 中,只需 2 步~ ? Excel 中選擇區(qū)域進(jìn)行復(fù)制,在 Word 里,按【Ctrl+Alt+V】進(jìn)行「選擇性粘貼」。 ? 在「選擇性粘貼」頁面的「形式」中,選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】,確定! 搞定啦! 我們不僅可以隨意調(diào)整表格的大小進(jìn)行排版,雙擊表格還可以直接修改數(shù)據(jù)! ? Word 轉(zhuǎn) Excel ? Word 轉(zhuǎn) Excel 也很簡單。 ? 點(diǎn)擊【文件】—【另存為】。 ? 在「另存為」界面中,「保存類型」一欄選擇【網(wǎng)頁(*.hml;*.html)】。 ? 在 Excel 中直接打開文件,搞定! 02 Excel 和 PDF 互相轉(zhuǎn)換 還記得遠(yuǎn)歌第一次做簡歷的時(shí)候,傻乎乎只保存了 Word 格式就投到招聘郵箱; 還是指導(dǎo)老師千叮嚀萬囑咐,才明白文件保存為 PDF,格式才不會(huì)錯(cuò)亂。 工作后,常常接觸到 PDF 文件和 Excel 文檔,不可避免地需要將兩者進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 慢慢就摸索出了一些經(jīng)驗(yàn)。 ? Excel 轉(zhuǎn) PDF ? 直接在左上角【文件】— 【另存為】中,選擇文檔格式【PDF(*.pdf)】就 ok 了! 這么簡單的操作,還有哪個(gè)小朋友不知道的嗎? ? PDF 轉(zhuǎn) Excel ? 很多時(shí)候,客戶發(fā)過來的文件、參考的文獻(xiàn)資料等都是 PDF 格式的,里面的表格一復(fù)制粘貼,格式就全亂了! 調(diào)整起來超麻煩! (?д?`) 沒關(guān)系!讓遠(yuǎn)歌來幫你~ ? 搜索進(jìn)入這個(gè)網(wǎng)址:
? 點(diǎn)擊上傳你的 PDF 文件,稍等一會(huì)兒~ 就可以直接查看結(jié)果啦! 可以發(fā)現(xiàn),PDF 文件中所有的表格都幫你識(shí)別出來了。 ? 點(diǎn)擊【復(fù)制表格內(nèi)容】,就可以直接粘貼到 Excel 或者 Word 里啦~ 最重要的是,這么好用的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站,還不用花錢! 省錢就是賺錢,四舍五入就是賺了一個(gè)億! 03 Excel 轉(zhuǎn) PPT 我們經(jīng)常需要將表格導(dǎo)入 PPT 中演示。 遠(yuǎn)歌知道,你肯定直接復(fù)制粘貼就完事兒了! 但學(xué)過「和秋葉一起學(xué) Excel」的人都知道,其實(shí)這樣做會(huì)有 3 大隱患:
一直都只會(huì)復(fù)制粘貼的遠(yuǎn)歌瑟瑟發(fā)抖。 那么我們該怎么把 Excel 圖表導(dǎo)入到 PPT 中呢? 還是要用到復(fù)制粘貼,不過這次的粘貼,是「選擇性粘貼」。 ? 復(fù)制 Excel 中的表格,打開需要導(dǎo)入的 PPT。 在【開始】選項(xiàng)卡的左上角,點(diǎn)擊【粘貼】—【選擇性粘貼】。 ? 點(diǎn)擊【粘貼鏈接】,確認(rèn),搞定了! 這樣導(dǎo)入表格,不僅簡單,PPT 中的數(shù)據(jù)還能隨著 Excel 的改動(dòng)而變化~
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