商業(yè)秘密是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展很重要,所以,企業(yè)和與接觸到的員工簽保密協(xié)議十分重要。在簽訂保密協(xié)議時(shí),雙方可以在勞動(dòng)合同中約定保密條款,也可以訂立專門(mén)的保密協(xié)議。但不管是那種形式,都要采用書(shū)面形式,并做到條款清晰明白,語(yǔ)言沒(méi)有歧義。 在簽訂保密協(xié)議過(guò)程中,主要關(guān)注以下幾點(diǎn)。 1、保密協(xié)議的主體要明確有的公司和全體員工都簽訂保密協(xié)議,真的沒(méi)必要,公司應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,分析確定哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對(duì)于不是保密崗位的普通員工,如果無(wú)意或有意知道了公司的商業(yè)秘密,應(yīng)該列入保密主體的范圍。 2、保密的范圍和內(nèi)容要明確公司在約定保密內(nèi)容時(shí),必須把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái),最好通過(guò)列舉的方式列明所需要保密的內(nèi)容,否則很容易因?yàn)榧s定不明引起糾紛。企業(yè)不斷發(fā)展,保密內(nèi)容、范圍等也在發(fā)生變化,公司與員工簽訂的保密協(xié)議內(nèi)容也應(yīng)該及時(shí)修改。 3、保密期限的約定法律對(duì)保密期限沒(méi)有規(guī)定,保密期限可以是長(zhǎng)期的,直到其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此,企業(yè)在保密協(xié)議中可以約定,不僅在勞動(dòng)合同存續(xù)期間,而且在勞動(dòng)合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開(kāi)為止,員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。 4、雙方的權(quán)利和義務(wù)要明確保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、商業(yè)秘密職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存和銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容,特殊條款應(yīng)該以列舉的方式進(jìn)行約定。典型條款包括: (1)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透漏給任何第三方或用于合同目的以外的用途。 (2)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 保密義務(wù)人不可在外接受訪問(wèn)或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容; (3)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還。 5、違約責(zé)任勞動(dòng)合同法規(guī)定,保密協(xié)議中不能直接設(shè)違約金,所以即使設(shè)定了,也無(wú)效。保密協(xié)議違約責(zé)任條款可以約定為: (1)返還或銷(xiāo)毀因違反協(xié)議而獲取的任何資料及物品; (2)賠償公司損失,該賠償費(fèi)包括:公司所受損失(包括直接損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等);員工因違反協(xié)議所或利潤(rùn)及調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)。 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議可以約定違約金,可以說(shuō)是保密協(xié)議的保護(hù)傘,但企業(yè)必須注意,要明確競(jìng)業(yè)限制的期限和義務(wù)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間及條款解除條件,否則一不小心,企業(yè)可能陷入支付高額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的危險(xiǎn)。 |
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