很多人會在工作或生活中發(fā)現(xiàn)，自己明明在腦子里想好了的步驟，到了付諸行動的時候，卻不知道順序，沒有邏輯，腦子一片混亂。

最終發(fā)現(xiàn)我們都需要一種能力----在較短時間內(nèi)把混亂的信息整理成“一頁紙”。

可能很多人好奇，為什么一定要將腦海中的所想所思整理出來。

我們在自己的腦子里，自行構(gòu)思不行么？

麥肯錫流筆記術(shù)也曾說明，寫下來的構(gòu)思才是真正的整理。

原因在于，你腦海中的信息很難進(jìn)行自我整理，當(dāng)你嘗試訴諸筆端，你才會發(fā)現(xiàn)，原來邏輯框架遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有自己想象得那么明朗。

用一頁紙來思考，會讓你的邏輯清晰，要做的事情一目了然。

不僅是衣物需要整理術(shù)，我們的大腦同樣需要。

什么是豐田一頁紙思考法？

《豐田一頁紙極簡思考法》的作者淺田卓，曾在世界名企豐田汽車公司工作。

豐田公司的企業(yè)文化便與一頁紙思考法有關(guān)：無論是工作計劃、報告書等一系列的工作記錄，都可以整理成一張紙，而不是非常繁雜的PPT。

“豐田一頁紙”不僅節(jié)省了時間、提高了工作效率，還讓作者淺田卓從最開始的年加班400小時，到完全不用加班的高效率。

簡單概括豐田一頁紙思考法就是：用簡單的線條和文字，清楚明了的把自己要講述的事情重點整理到一頁紙上。

當(dāng)我們整理大腦信息的同時，我們制作文字資料時的輸出效率也變高了。

一頁紙整理術(shù)的關(guān)鍵點

• 視角

我們無論是做什么事，都是有視角的，比如我們寫日記，視角是自己。

無論別人是否能看懂，都無所謂，只要自己記錄生活就好。

但是一頁紙整理術(shù)的視角我們一定要轉(zhuǎn)換，從“自我”轉(zhuǎn)換成“對方”。

一頁紙整理術(shù)的目的不是讓自己看懂，更多的是有溝通的作用。

• 尋找目的

明確目的在‘一頁紙’整理方法”中非常重要。

首先，要明確“一頁紙”的讀者是誰，它可以是領(lǐng)導(dǎo)、下屬、其他部門人員、公司內(nèi)部員工、其他公司人員、客戶等等，要明確誰會閱讀你的“一頁紙”。

為了讓理解更深刻，再舉一個例子。

比如看了一本書，那么寫書評的主要目的，不是自我整理，而是讓讀者能從中受益。

其次，要思考你希望“讀者”閱讀完“一頁紙”后有何反應(yīng)或行動。

• 行動優(yōu)先

無論整理術(shù)多么神奇，多么好用，行動才是第一步。

這點也是豐田一頁紙所秉持的概念。

只嘆息自己什么都不會，并且不去行動，工作不會有任何進(jìn)展。

以上是豐田一頁紙整理術(shù)的三個關(guān)鍵點。

我們可以進(jìn)行簡單的總結(jié)：明確一頁紙?zhí)峁┑膶ο蠛湍康闹?，就去行動?/strong>

豐田一頁紙工作法的2種整理體系

書中介紹了2種整理思維體系：“Excel1”和“Logic3”。

這2種教會我們整理思維的框架，可以讓我們在不會整理信息、找不到重點、不知道應(yīng)該說什么、思維混亂時，輕松整理思維，讓大腦不再混亂。

“Excel1”和“Logic3”的整理體系

首先，準(zhǔn)備兩樣道具：

1. ·三色筆（紅、藍(lán)、綠）

2. ·一頁紙（或者筆記本）

“Excel1”的基礎(chǔ)使用方法：

①制作框架（綠筆）；

制作框架的意思就是如圖所示的各種框框，框框的大小和格子的個數(shù)，都可以自我控制。

②寫日期和主題（綠筆）；

日期和主題，都可以寫在左上角，讓我們看得時候一目了然。

③關(guān)鍵詞填空（藍(lán)筆）

用藍(lán)色筆書寫在空格內(nèi)的過程，就相當(dāng)于整理信息。

我們可以提煉關(guān)鍵詞到空格內(nèi)，不用追求格子填滿的個數(shù)，而是追求關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確度。

④以整理過的信息為基礎(chǔ)整理思考（紅筆）。

基于整理之后的思考，就是圍繞著關(guān)鍵詞進(jìn)行思維的發(fā)散。

“Logic3”的基本使用方法：

“Logic3”看上去會比Excel看來更復(fù)雜，但是邏輯性也更強(qiáng)，可以更好的傳達(dá)“一頁紙”的框架。

①畫框架（綠筆）；

和上述一致，框架大小和空格都可以自己決定。

②寫日期、主題、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、標(biāo)注箭頭并排序（綠筆）；

③填寫“1P? ”（紅筆）——“1P? ”是“1Phrase? ”的簡稱，意思是“用一句話總結(jié)的話？”；

聯(lián)系我們寫作而言，1P就是寫作主題，比如我今天這篇文章的寫作主題是“給大家分享一頁紙思維方法”。

④填寫“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”（綠筆）——用“What?”“How?”“Why?”這三個問題來切入會事半功倍；

再次以這篇文章為例，結(jié)構(gòu)是“為什么要用一頁紙思維法”、“一頁紙思維法是什么”、“一頁紙思維法怎么用？”

⑤填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍(lán)筆）。

以寫作這個層面而言，問題的答案，也就是問題答案的發(fā)散和補(bǔ)充。

“Excel1”和“Logic3”可以應(yīng)用于各種場景。下面我們來介紹下一頁紙極簡思考法可以應(yīng)用的場景。

在掌握了基礎(chǔ)操作之后，運(yùn)用到生活中是分外自然且穩(wěn)妥的事情。

一頁紙極簡思考法，讓你的工作生活不再凌亂

無論制作什么材料，一頁紙極簡思考法的本質(zhì)，是進(jìn)行“思維整理”，以紙為載體，提高自己的生活品質(zhì)。

1、工作計劃

①制作“Excel1”的基本框架（綠筆）；

②列出最近兩個月的工作計劃；

③按照計劃完成的時間順序進(jìn)行計劃的整理

④可能你會發(fā)現(xiàn)，計劃集中完成的時間都在第一個月，第一個月很緊密，第二個月很松弛，那么你就可以就安排來調(diào)整計劃的順序，可以消除工作計劃上的不平衡

2、整理出差報告書

①制作“Logic3”的基本框架（綠筆）——先填其他部分再填“1P? ”；

②填寫“Q1? ”～“Q3? ”（綠筆）；

③填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍(lán)筆）；

④“1P? ”中填寫總結(jié)的一句話（紅筆）；

⑤將每個會議的“1P? ”整合起來（紅筆）就成了整個出差報告的摘要。

3、制作會議記錄

①制作“Excel1”的框架（綠筆）——空格數(shù)可以根據(jù)開會時間調(diào)整；

②記錄會議中的發(fā)言（藍(lán)筆）；

③將發(fā)言中的重點信息畫圈（紅筆）——三個以內(nèi)最為理想；

④總結(jié)（紅筆）。

以上，無論是工作計劃還是出差報告和會議記錄，都死工作上可以利用豐田一頁紙極簡思考法做整理的地方。

前面我們也說了，豐田極簡思考法的運(yùn)用絕對不僅僅是在工作上，生活中，有邏輯的思維方式一樣可以運(yùn)用自如。

4、利用豐田極簡思考法，制定一年的目標(biāo)

我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，說起目標(biāo)，每個人都有太多想要實現(xiàn)的夢想，但是實際上想做的事情太多，做成的事情太少。

我們再次利用極簡思考法來確定自己的目標(biāo)

• 畫空格

• 填主題

• 歸類總結(jié)

• 問自己幾個問題

• 問題可以是：自己最希望實現(xiàn)那幾件、能讓周圍人高興是哪幾件、對社會有貢獻(xiàn)，是哪幾件、輕松實現(xiàn)，是哪幾件、必須實現(xiàn)是哪幾件、只有今年做的是哪幾件、今年必須完成的是哪幾件

• 按照問題，給目標(biāo)標(biāo)記號

最終，我們可以審視表格中，你會發(fā)現(xiàn)你的很多目標(biāo)是有重合性的，比如說我自己，想要實現(xiàn)上稿52篇，想要和平臺簽約，那么這些都是和寫作相關(guān)的，就可以明確到一個范疇“提高寫作能力”。

那么，在這個過程中，目標(biāo)上記號最多的十個就是你一年的目標(biāo)。

5、整理書和電影

書評和影評也可以通過一頁紙極簡思考法，我們可以先明確自己的動機(jī)：我要向別人推薦這本書或者電影。

一頁紙極簡思考法的步驟：

• 制作框架，填寫主題

• 填寫1p（一句話主題）

• 填寫朋友可能會問到的3個問題

• 填寫答案，答案就是分外詳實的內(nèi)容

我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們用一頁紙的極簡模式去思考時，我們所能獲得的便是很清楚的邏輯，和一目了然的步驟。

無論是工作還是生活，我們都可以整理大腦，充滿邏輯的思考。

至于讀完書后思考的目的，個人認(rèn)為和作者的態(tài)度相合。

當(dāng)我們看書的時候，我們的終極目的就是要將其理念和學(xué)習(xí)到的東西應(yīng)用與生活。