身在職場(chǎng),有的人每天忙忙碌碌,還是無(wú)法按時(shí)完成工作任務(wù);有的人每天看上去風(fēng)輕云淡,工作卻處理的井井有條! 到底是什么原因造成這樣匪夷所思的職場(chǎng)現(xiàn)象呢?很多人會(huì)認(rèn)為跟個(gè)人能力有關(guān),但實(shí)際上只這是影響因素中很小的一個(gè)方面。 本質(zhì)上還是跟我們的認(rèn)知水平有極大的關(guān)系。聽(tīng)起來(lái)挺玄的,但其實(shí)很簡(jiǎn)單,今天我們用10張簡(jiǎn)圖來(lái)告訴大家背后的秘密。 01 做事分清主次 大多數(shù)職場(chǎng)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,每天除了當(dāng)天的工作任務(wù)還有大量的繁瑣事務(wù)需要完成,如果總是不分主次,接到的任何任務(wù)都立即著手去處理,最終會(huì)一團(tuán)糟。 因?yàn)樵诙鄠€(gè)任務(wù)同時(shí)并列時(shí),沒(méi)有聚焦和優(yōu)先級(jí)之分。 我們的精力有限,無(wú)法在有效時(shí)間內(nèi)完成超量的任務(wù),因此當(dāng)任務(wù)堆積較多時(shí),我們要學(xué)會(huì)一個(gè)原則:優(yōu)先處理自己認(rèn)為最重要的事。 02 學(xué)會(huì)“拒絕” 上文也已經(jīng)講過(guò)了,我們每天的時(shí)間,精力都是有限的,當(dāng)接到其他同事拋出的需求時(shí),我們要懂得“拒絕”,不能照單全收。 這樣造成的后果很可能是,自己的事情無(wú)法按時(shí)完成,得加班加點(diǎn),同事的事情沒(méi)有完成好,還會(huì)惹的同事抱怨。 因此,學(xué)會(huì)拒絕,不給自己添麻煩,也是提高我們工作效率很重要的一環(huán),殊不知多少人曾經(jīng)撲街在同事的工作上。 03 學(xué)會(huì)擁有“大局觀” 我知道很多人一看到“大局觀”這個(gè)詞語(yǔ),就會(huì)立即心懷“假大空”的憎惡感,但實(shí)際上擁有“大局觀”是非常重要的一種能力。 大多數(shù)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都有“大局觀”,懂得考慮問(wèn)題時(shí)從大局出發(fā)聚焦于全景,將細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行模糊處理,這也是為何別人可以升到領(lǐng)導(dǎo)崗位,而你卻還在始終糾結(jié)瑣碎的問(wèn)題。 只有從大局出發(fā),我們才能摸清工作項(xiàng)目背后的本質(zhì)邏輯問(wèn)題。 04 充分學(xué)會(huì)如何進(jìn)行“團(tuán)隊(duì)協(xié)作” 在互聯(lián)網(wǎng)圈,有一句話(huà)很有名:一個(gè)人走的很快,一群人走的更遠(yuǎn)。 學(xué)會(huì)如何與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行配合,充分利用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),切割工作任務(wù),拒絕任何事物都親力親為,是很多人尤其是幾層管理崗非常需要學(xué)習(xí)的一種技能。 如果是普通員工非管理崗位,那么我們需要學(xué)會(huì)如何與新手進(jìn)行分工合作,將他們培養(yǎng)成能夠幫你分憂(yōu)解難的團(tuán)隊(duì)好幫手。 05 學(xué)會(huì)事前規(guī)劃,事后復(fù)盤(pán) 很多人總是覺(jué)得做計(jì)劃一點(diǎn)用也沒(méi)有,也有一些人做了計(jì)劃,卻堅(jiān)持不了幾天。 這也是為何牛人能比你強(qiáng)的一個(gè)原因,因?yàn)榕H藟蚝荩阕霾坏?,別人都能咬牙完成,憑什么別人不能比你更牛? 然后就是階段目標(biāo)完成后,適時(shí)進(jìn)行反省、復(fù)盤(pán),總結(jié)階段性工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、收獲和經(jīng)驗(yàn),以便于后邊的工作做的更好。 06 專(zhuān)注、集中精神 專(zhuān)注精神,集中注意力,這是我們從小到大,家長(zhǎng)老師說(shuō)了無(wú)數(shù)遍的老生常談,可是很多職場(chǎng)老人依舊無(wú)法做到。 如果,我們總是無(wú)法沉下心,專(zhuān)注去鉆研一件事情,外邊一有風(fēng)吹草動(dòng),就分心去觀望,最終降低的不僅是工作效率,還會(huì)降低任務(wù)的完成質(zhì)量。 07 目標(biāo)清晰,策略可執(zhí)行性強(qiáng) 沒(méi)有目標(biāo)的工作,就像沒(méi)有目的地和方向的步行,永遠(yuǎn)不知道接下來(lái)該如何前進(jìn),走一步算一步,就像無(wú)頭蒼蠅似的,亂飛亂撞,這是非??膳碌?,最后也許就會(huì)變成“南轅北轍”這樣的結(jié)果。 有了方向和目標(biāo),也不能立即就開(kāi)始,還需要制定切實(shí)可行額策略。 如何才能完成我們的目標(biāo),要分哪些步驟步驟,可能會(huì)出現(xiàn)哪些坑,提前制作一個(gè)可行的sop流程和策略。 當(dāng)然,實(shí)際的工作流程可能比我們事先計(jì)劃的流程更加兇險(xiǎn),坑更加詭異和密集,這就需要我們審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變來(lái)應(yīng)對(duì)了。 08 關(guān)注我們的工作產(chǎn)出 何為“產(chǎn)出”?就是我們的工作到底得到了哪些收獲,或者為團(tuán)隊(duì)做出了哪些貢獻(xiàn)。 一項(xiàng)沒(méi)有任何產(chǎn)出的工作任務(wù),是很難有價(jià)值回饋的,同樣也沒(méi)有繼續(xù)的價(jià)值。 只有獲取到有價(jià)值的回饋,我們的努力才會(huì)有意義,雖然很多職場(chǎng)人并不認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn),但是在如今已商業(yè)化為首要目的的公司里,價(jià)值回饋已經(jīng)成為衡量我們工作重要性的關(guān)鍵指標(biāo)之一。 因此,當(dāng)我們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)和執(zhí)行策略時(shí),最好能夠關(guān)注這項(xiàng)工作完結(jié)時(shí)所帶來(lái)的價(jià)值。 09 多做事少?gòu)U話(huà) 粗俗的來(lái)講,就是“少BB多做事”。 上文中也講到了,如今職場(chǎng)看的就是你的工作最終為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的價(jià)值回報(bào)。 這些價(jià)值是靠真刀真槍的辛苦工作換來(lái)的,如果你整天瞎BB,臨到干活,又找各種借口,最后在拖拖拉拉中完成一項(xiàng)任務(wù),而且質(zhì)量還不敢恭維,靠這種心態(tài),又想獲得成功,可不是癡心妄想? 10 學(xué)會(huì)“結(jié)果導(dǎo)向” 結(jié)果導(dǎo)向,個(gè)人認(rèn)為是我們?cè)诼殘?chǎng)中最應(yīng)該注意的地方。 一項(xiàng)工作,有結(jié)果輸出,我們才算完成;有結(jié)果輸出,才能對(duì)得起當(dāng)初的需求立項(xiàng);有結(jié)果輸出,才對(duì)得起團(tuán)隊(duì)的努力。 因此,我們?cè)谕瓿梢豁?xiàng)工作時(shí),直白的說(shuō),要以結(jié)果導(dǎo)向?yàn)槭滓繕?biāo),然后不擇手段去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 11 總結(jié) 牛人們的生活工作大致可以總結(jié)為如下三點(diǎn): 1、項(xiàng)目前:經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)反復(fù)調(diào)研及商討,制定計(jì)劃和執(zhí)行策略、清晰的目標(biāo)。 2、執(zhí)行中:分清主次,專(zhuān)注解決最重要的任務(wù),與同事進(jìn)行協(xié)作,合理分工,共同前進(jìn)。 3、完成時(shí):迅速進(jìn)行成果梳理或數(shù)據(jù)總結(jié),全面復(fù)盤(pán),找出執(zhí)行中存在的問(wèn)題和遇到暗坑,為后續(xù)的工作提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。 |
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