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你有沒有這樣的困惑？比如說：
在讀這篇文章之前，你可能覺得：
我想告訴你，其實(shí)未必。 最根本的原因在于你沒有形成快速有效處理信息的思維方式，邏輯結(jié)構(gòu)不清晰。 我們的大腦一次性接收信息的量是有限的，它更偏愛有規(guī)律的信息。 所以你看那些反應(yīng)快的人，不是比你更聰明，而是更懂得通過有效的思維方式，讓大腦快速對信息進(jìn)行歸納和整理，準(zhǔn)確地抓住核心，規(guī)劃行動(dòng)。 接下來我會(huì)說一串?dāng)?shù)字，看你是否能夠記得住。來，閉上眼睛，認(rèn)真聽，你需要記下的數(shù)字是： 149162536496481100 。 睜開眼睛后，快速告訴我，有哪些數(shù)字，你記住了嗎？ 別擔(dān)心，絕大多數(shù)人的回答都是“有點(diǎn)難”。 但如果我這樣說，計(jì)算1到10這十個(gè)數(shù)字的平方，把計(jì)算的結(jié)果按順序排列起來，也就是1的平方是1，2的平方是4，3的平方是9，依此類推，一直到10的平方。把這些數(shù)字排列起來就是： 1 4 9 16 25 36 49 64 81 100 。 是不是簡單了很多。我想告訴你，這就是有效訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維之后帶給你的差異。 同樣的內(nèi)容，通過結(jié)構(gòu)化思維，有結(jié)構(gòu)、有規(guī)律地整理，將大大提高你的思考效率，讓復(fù)雜的問題瞬間變得非常容易。 這就是我希望在這篇文章中，你能夠?qū)W會(huì)并掌握的思維——結(jié)構(gòu)化思維。 那么首先什么是結(jié)構(gòu)化思維？ 我們的大腦一次性接收信息的量是有限的，它更偏愛有規(guī)律的信息。所以，那些反應(yīng)快的人，不是比我們更聰明，而是更懂得通過有效的思維方式，讓大腦快速對信息進(jìn)行歸納和整理，準(zhǔn)確地抓住核心，規(guī)劃行動(dòng)。因此，在面臨問題的時(shí)候，掌握把所有和尋求解決方法無關(guān)的信息刪除，把問題化繁為簡，把握本質(zhì)，非常重要。 結(jié)構(gòu)化思維就是面對問題的時(shí)候通過某種結(jié)構(gòu)，把它拆解成一個(gè)個(gè)能解決的部分。 我們首先從一個(gè)具體的問題著手來感受一下： 比如：如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里？ 200毫升的水和100毫升的杯子 你思考這樣一個(gè)問題：如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里？ 注意，這里問題的核心在于水的體積是杯子的兩倍。 你可能會(huì)想到很多答案，比如用兩個(gè)100毫升的杯子來裝，把水凍成冰，再把冰放到杯子里等等。 這些答案可能對，也可能不對。但目前為止，你都還是基于你的經(jīng)驗(yàn)來分析問題，不一定能保證想清，而且想全了。 那么如何用結(jié)構(gòu)化思維的方式來更清晰、全面地分析這樣一個(gè)問題呢？你來和我一起把這個(gè)問題從形成的根本原因上拆解一下。 200毫升的水裝不進(jìn)100毫升的杯子的原因，無外乎有三個(gè)方面： 1. 杯子太小裝不下了； 2. 水是液態(tài)的，會(huì)流動(dòng)； 3. 外部環(huán)境因素，地球有重力。  '水杯問題'的三個(gè)解決方案 所以，當(dāng)你嘗試著從這三個(gè)方面去尋找答案的時(shí)候，實(shí)際上就找到了這個(gè)問題的結(jié)構(gòu)：水、杯子和外部環(huán)境。而且有了這個(gè)結(jié)構(gòu)以后，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，可以找到很多的解決方案。 1. 從杯子方面來分析： 可以考慮換個(gè)像氣球一樣的杯子。隨著水倒進(jìn)去，這個(gè)杯子就會(huì)變得越來越大，或者干脆用兩個(gè)100毫升的杯子，總之你所有的辦法都是解決容積問題的。 2. 從水會(huì)流動(dòng)這方面來分析： 可以把水凍成冰柱，那么，哪怕是300毫升的水也可以放到杯子當(dāng)中去。 3. 從外部環(huán)境方面來分析： 地球是有重力的，那就可以考慮把水和杯子拿到太空當(dāng)中去，這時(shí)候水變成水球，再多也裝得下。 這就是一個(gè)簡單的用結(jié)構(gòu)化思維來分析問題的過程。把問題拆解成三個(gè)方面，然后逐個(gè)分析得出結(jié)論，不僅是能把事情想全，而且還分析得很清楚。 利用金字塔結(jié)構(gòu)圖來更深層理解結(jié)構(gòu)化思維 可以說，結(jié)構(gòu)化思維就是這樣一種 從無序到有序 的思考過程。 在這個(gè)過程當(dāng)中，你可以建立一個(gè)'先總后分'的立體化分析方式。先看能夠解決問題的關(guān)鍵方面，然后再往下分析，從而實(shí)現(xiàn)從總體到局部的鳥瞰，而不再拘泥于細(xì)節(jié)。 如果我們將這種思維方式具象成一幅畫，那么它就是一張金字塔結(jié)構(gòu)的樹狀圖，上面小，下面大。  金字塔結(jié)構(gòu)圖'體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化思維'橫縱'兩方面的立體化分析方式。 從縱向上看，最頂端就是你需要解決的問題，下一層是支撐解決問題的不同方面，再下一層就是支持這些不同方面的原因，或者叫子理由。當(dāng)然，你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)子理由。 金字塔結(jié)構(gòu)圖體現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)化思維這種立體化的分析方式，所以除了縱向之外，橫向上看，每一個(gè)層級(jí)的子理由也要符合結(jié)構(gòu)化。也就是說，要通過歸類分組的方式將信息排序和窮盡。 我給你一個(gè)建議： 每次你在進(jìn)行邏輯推演的時(shí)候，可以嘗試著使用這張圖，把你的思維過程畫下來。 可以說金字塔結(jié)構(gòu)圖是結(jié)構(gòu)化思維的核心！ 當(dāng)然，我們在現(xiàn)實(shí)生活中，很多時(shí)候并不一定有個(gè)明確的目標(biāo)。比如我們前面說的，要把200毫升的水放到100毫升的杯子里，這是有明確目標(biāo)的。 我們往往面對的，是沒有目標(biāo)的海量信息，需要從中間篩選、識(shí)別，最終得出結(jié)論，這也是讓很多人最頭痛的。 那怎么辦呢？別擔(dān)心，結(jié)構(gòu)化思維同樣可以解決這個(gè)問題。 你再想想，我們剛剛說的金字塔結(jié)構(gòu)，其實(shí)把它倒過來，就是一個(gè)面對海量信息的時(shí)候，你可以做到像漏斗一樣的思考過程： 最上面的一層是你接收到的各種各樣的信息，經(jīng)過歸納、提煉，進(jìn)入到下面一層，最后沉淀下來，可以得到最底層的結(jié)論。  面對海量信息時(shí)，不斷篩選、提煉，最后得出結(jié)論的信息漏斗模型圖。 那我們?nèi)绾伟呀Y(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到職場當(dāng)中，怎樣判斷你接收的這些信息中，哪個(gè)才是對方想要表達(dá)的結(jié)論呢？ 你可以通過以下三個(gè)線索來找到它。 1、找到對方話語里表示結(jié)論的提示詞 比如：因此、由此可知、可以斷定、所以、表明、我要說的重點(diǎn)是、證明了、問題的實(shí)質(zhì)是……等等。 當(dāng)你看到或聽到這些詞的時(shí)候就要注意了：詞后面出現(xiàn)的往往就是結(jié)論。 還是剛才下屬工作匯報(bào)的這個(gè)案例，下屬說的是：“所以利潤逐年遞減也是沒辦法的事”。這里出現(xiàn)了“所以”，后面跟著的句子，就是他想表達(dá)的結(jié)論。 2、關(guān)注信息中的幾個(gè)重要位置 比如，對方說話的開頭、結(jié)尾。如果是文字信息表達(dá)，也可以看段落的開頭和結(jié)尾。這些都是特別容易呈現(xiàn)結(jié)論的地方。 前面那個(gè)匯報(bào)的案例中，“利潤逐年遞減也是沒有辦法的事”，這句話就出現(xiàn)在了下屬匯報(bào)的結(jié)尾位置。 3、如果是面對面地交談，你可以問問對方，“所以呢” 如果下屬工作匯報(bào)時(shí)不停地說，你卻毫無頭緒。這個(gè)時(shí)候，你就可以通過追問“所以呢”，讓他快速說出他想表達(dá)的結(jié)論。 這種方法同樣適用于特別隱諱的文字信息。 看完信息以后，你可以嘗試著問自己：所以這篇文章想要表達(dá)的結(jié)論是什么？ 這樣可以逼迫你去思考，或者從其他信息當(dāng)中去尋找結(jié)論。 本文小結(jié)： 結(jié)構(gòu)化思維就是我們控制大腦，從發(fā)散的信息當(dāng)中進(jìn)行提煉的一種思維方式。 這種能力不是一下子就可以掌握的，需要一些具體的方法和應(yīng)用工具。 如何用結(jié)構(gòu)化思維來識(shí)別信息。 |
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