所謂Excel中的分類統(tǒng)計,很多情況下,其實,就是按關鍵字段,對數(shù)據(jù)進行分類匯總:
多么熟悉的場景,每個月,職場中的你,得碰見幾次? 那,你是怎么做的? 思路: ① 按關鍵字段分類; ② 統(tǒng)計數(shù)據(jù):計數(shù)、求和、各種比; ③ 報表的格式; 方法: ① 可以用公式,各種求和、條件求和、計數(shù)、條件計數(shù)等; ② Excel中的“分組”功能; ③ 透視表; 這里,我要推薦的就是“透視表”,最簡單,如下步驟: ① 插入透視表; ② 設置透視表字段; ③ 調(diào)整布局; 相關小技巧: ① 可通過設置字段屬性,實現(xiàn)各種維度的統(tǒng)計分析,如,日期的月 季 年,或者統(tǒng)計方式,計數(shù)、求和; ② 右鍵字段,還可設置字段的對比分析,如,與匯總數(shù)的百分比,與上一個數(shù)據(jù)的增長比率; ③ 可直接插入透視圖,實現(xiàn)可視化分析; ④ 數(shù)據(jù)源更新后,記得刷新下透視表; ⑤ 直接拖拽鼠標,即可重新組成不一樣的報表樣式; |
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