4月13日和14日，?？谑凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局、海南省業(yè)主委員會(huì)協(xié)會(huì)組織10個(gè)試點(diǎn)小區(qū)業(yè)主代表，學(xué)習(xí)培訓(xùn)如何使用?？谑形飿I(yè)小區(qū)公共事務(wù)決策平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“?？?2345+業(yè)委會(huì)”電子投票系統(tǒng)）。

該系統(tǒng)主要用于小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)（“業(yè)委會(huì)”），由于業(yè)委會(huì)成立涉及多個(gè)方面，因此該系統(tǒng)按照不同需求，分為業(yè)主、材料員、街道辦、律師事務(wù)所、公證處等多個(gè)端口。試點(diǎn)開始后，業(yè)主可關(guān)注微信公眾號(hào)“?？?2345”進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)名注冊(cè)認(rèn)證，從發(fā)起成立業(yè)委會(huì)到備案，業(yè)主最少僅需要投3次票，即可幫助小區(qū)成立業(yè)委會(huì)。

試點(diǎn)在哪里開展？

01

10個(gè)群眾基礎(chǔ)較好小區(qū)

將試點(diǎn)使用新系統(tǒng)

此次試點(diǎn)小區(qū)共10個(gè)，其中8個(gè)試點(diǎn)成立業(yè)委會(huì)投票，2個(gè)試點(diǎn)小區(qū)事務(wù)投票。試點(diǎn)開展的小區(qū)整體已辦理不動(dòng)產(chǎn)證明（房產(chǎn)證）、小區(qū)群眾基礎(chǔ)較好等條件。

海口市住建局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，目前正在進(jìn)行各方人員培訓(xùn)，并等待政府專項(xiàng)資金撥付，資金到位后，將啟動(dòng)試點(diǎn)工作，使新系統(tǒng)早日和廣大業(yè)主見面。

試點(diǎn)工作結(jié)束后，海口將總結(jié)試點(diǎn)小區(qū)工作情況，修改完善工作流程，并在全市推廣“?？?2345+業(yè)委會(huì)”電子投票系統(tǒng)。

相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，希望通過試點(diǎn)工作，提升業(yè)主主體意識(shí)、自我管理意識(shí)；加強(qiáng)住宅小區(qū)公共收益管理等。

如何保證信息真實(shí)？

02

與房產(chǎn)信息自動(dòng)匹配

顯示人數(shù)房產(chǎn)面積等

在成立業(yè)委會(huì)過程中，由于建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè)的推脫或不配合，熱心帶頭參與的業(yè)主們，常常為如何獲取真實(shí)有效的業(yè)主花名冊(cè)信息感到煩惱。

正在組織小區(qū)成立業(yè)委會(huì)的海岸塞拉維小區(qū)業(yè)主代表龐里表示，很多小區(qū)成立業(yè)委會(huì)經(jīng)常卡在無法聯(lián)系到業(yè)主本人這第一步，而新系統(tǒng)有效地解決了這個(gè)問題，使效率大大提升。

此次新系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)與不動(dòng)產(chǎn)、住建部門數(shù)據(jù)聯(lián)通，通過實(shí)名注冊(cè)的業(yè)主，進(jìn)入系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)匹配到所在小區(qū)的房屋信息，如樓棟號(hào)、住房面積等等。

實(shí)名注冊(cè)的業(yè)主可以看到頁面顯示出現(xiàn)注冊(cè)戶數(shù)、現(xiàn)注冊(cè)戶數(shù)面積，以及兩個(gè)分布占比總數(shù)的多少。比如，業(yè)主點(diǎn)擊發(fā)起申請(qǐng)成立業(yè)委會(huì)后，系統(tǒng)顯示注冊(cè)人數(shù)占比，如果超過了30%及以上，那么街道辦將進(jìn)行審核，盡快使工作進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

如何調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性？

03

短信群發(fā)提醒業(yè)主投票

小區(qū)內(nèi)仍需加強(qiáng)宣傳

新系統(tǒng)的投入，如何調(diào)動(dòng)業(yè)主們參與的積極性？

省業(yè)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，為了便于業(yè)主參與，小區(qū)有專人負(fù)責(zé)通過平臺(tái)，使用固定短信模板，向業(yè)主房產(chǎn)登記時(shí)預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼群發(fā)短信工作，確保在成立業(yè)委會(huì)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，業(yè)主能及時(shí)接收到信息并參與投票。

“業(yè)主不用到現(xiàn)場(chǎng)，通過手機(jī)端就能參與小區(qū)事務(wù)，對(duì)不能常住小區(qū)的島外‘候鳥’來說非常方便?！睒I(yè)主代表?xiàng)钣窳终f。不過，財(cái)運(yùn)大廈等小區(qū)業(yè)主代表同樣認(rèn)為，線下小區(qū)內(nèi)的宣講活動(dòng)仍將必不可少。

省業(yè)委會(huì)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)肖江濤建議，鼓勵(lì)籌備組在小區(qū)內(nèi)組織宣講，加強(qiáng)業(yè)主和籌備組成員、業(yè)委會(huì)委員之間的溝通交流，共同為構(gòu)建和諧文明的鄰里關(guān)系出力。

成立業(yè)委會(huì)需完成哪些程序？

04

新系統(tǒng)只需要4個(gè)環(huán)節(jié)

業(yè)主實(shí)名注冊(cè)參與投票

“從試點(diǎn)小區(qū)發(fā)起申請(qǐng)成立業(yè)委會(huì)，到業(yè)委會(huì)成立后在政府部門備案，新系統(tǒng)一共只需要四個(gè)環(huán)節(jié)，在一切順利的情況下，業(yè)主最少僅僅需要投3次票即可，將極大方便業(yè)主參與小區(qū)事務(wù)?！笔I(yè)委會(huì)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)肖江濤說。

四個(gè)環(huán)節(jié)分別如下

申請(qǐng)成立

由業(yè)主實(shí)名注冊(cè)通過后，點(diǎn)擊提交申請(qǐng)，由街道辦負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格和提交申請(qǐng)數(shù)量是否符合規(guī)定。

包括推薦代表、籌備組備案材料提交、成立籌備組公示、成立籌備組通知四個(gè)步驟，業(yè)主需要參與的是通過系統(tǒng)推薦籌備組代表或選擇自薦。

籌備組成立

業(yè)主大會(huì)

包括修訂草案、推薦候選人、審核候選人、召開大會(huì)通知、業(yè)主投票等五個(gè)步驟，其中業(yè)主需要參與的是最后一步業(yè)主投票選出業(yè)委會(huì)委員。

預(yù)示著小區(qū)業(yè)委會(huì)宣告成立

業(yè)委會(huì)備案