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1、合并單元格 掉坑指數(shù) ☆☆☆☆☆ 在工作表中大量使用合并單元格，這樣的后果是不能正常排序和篩選，也無法填充公式。 老祝支招：除了要直接打印或是領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的表格，其他表格你就規(guī)規(guī)矩矩的錄入吧。 2、使用空格對齊 掉坑指數(shù) ☆☆☆☆☆ 很多小伙伴習(xí)慣用空格對齊兩個(gè)字的姓名，殊不知“美麗”和“美 麗”會(huì)被Excel識(shí)別為不同的內(nèi)容，在查找或是匯總數(shù)據(jù)時(shí)，麻煩就來了。 老祝支招：如需對兩個(gè)字的姓名對齊，可以選中單元格區(qū)域，按Ctrl+1組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對話框，將水平對齊方式設(shè)置為分散對齊： 3、濫用批注 掉坑指數(shù) ☆☆☆☆ 在Excel文檔中使用批注，可以對需要特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的說明。但是批注的內(nèi)容使用常規(guī)方法無法提取，里面的數(shù)字也無法匯總，一旦被濫用，那就是自討苦吃了，就像下圖中的批注，你要怎么匯總？ 老祝支招：必要時(shí)可以加上一列備注來替代批注功能，這樣在編輯、匯總時(shí)都會(huì)方便很多了。 4、顏色標(biāo)記 掉坑指數(shù) ☆☆☆ 對符合特定條件的數(shù)據(jù)使用手工標(biāo)記顏色，雖然外表看著美觀了，但是Excel無法按照顏色進(jìn)行匯總，一旦要按指定條件匯總數(shù)據(jù)，就只能干瞪眼。時(shí)間久了，自己都不知道這些顏色表示啥意思了： 老祝支招：如果要對符合某種條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記，別忘了使用條件格式。需要匯總時(shí)，可以根據(jù)條件格式的規(guī)則來指定匯總規(guī)則。 5、數(shù)、量不分 掉坑指數(shù) ☆☆☆ 把Excel當(dāng)成Word用，眉毛胡子一把抓，所有內(nèi)容都放到一個(gè)單元格里，這樣的數(shù)據(jù)，你怎么匯總？ 老祝支招：養(yǎng)成記流水賬的習(xí)慣，同一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)記錄一行，每個(gè)單元格中只存放一項(xiàng)內(nèi)容。 6、日期格式不規(guī)范 掉坑指數(shù) ☆☆☆ 8位數(shù)字的日期、小數(shù)點(diǎn)間隔的日期，想必小伙伴們都遇到過，一旦要按日期進(jìn)行匯總，馬上歇菜。 老祝支招：規(guī)規(guī)矩矩錄入，別動(dòng)花花腸子，2020/2/5或是2020-2-5都可以識(shí)別，其他的還是省省吧。 7、稱謂不統(tǒng)一 掉坑指數(shù) ☆☆ 同一個(gè)單位的名稱各式各樣，簡稱全稱齊上陣，A1還是是“上海測量研究所”，到A10就成了“上測所”，到最后自己都不知道誰和誰是一家了。 以上這些是剛剛學(xué)習(xí)Excel時(shí)最常挖的一些坑，說一說，你還遇到過哪些坑呢？ 好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！ 圖文制作：祝洪忠 精彩視頻教程推薦：
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