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圖：作者在檔案室?guī)旆空砭碜?/p>“這里是檔案室嗎？我想調(diào)份判決書(shū)。”早上8點(diǎn)，一名當(dāng)事人站在辦公室門(mén)口，這樣說(shuō)道。“是的，查閱檔案請(qǐng)出示一下身份證?！毕裢Ｒ粯樱议_(kāi)始了一天的工作。調(diào)閱檔案是我每天處理的工作之一，轉(zhuǎn)眼間，我已經(jīng)在承載了法院無(wú)數(shù)“記憶”的檔案室度過(guò)了五年時(shí)光。從一個(gè)初出茅廬的畢業(yè)生，成長(zhǎng)為一名可以獨(dú)當(dāng)一面的司法行政人員。2014年的夏天，我從西北大學(xué)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，之后通過(guò)江西省公務(wù)員考試考入了新干法院，從此成了一名法院人。剛?cè)肼殨r(shí)的我，在好奇心的驅(qū)使下，翻閱了新干法院建院以來(lái)第一份卷宗，是一個(gè)刑事案件，粗糙的草紙，略微潦草的毛筆書(shū)寫(xiě)，只是薄薄的一卷，卻有一種說(shuō)不出的厚重感。在檔案室小小的240平方米的空間內(nèi)，保存了1950年建院以來(lái)的所有點(diǎn)點(diǎn)滴滴，有人事信息、院史資料，還有大大小小近6萬(wàn)份裁判文書(shū)。這一卷卷、一頁(yè)頁(yè)，匯聚了法院最珍貴的“記憶”。初來(lái)法院時(shí)，我接手的檔案管理工作還是沿用最傳統(tǒng)的方式——用手寫(xiě)、用筆記。到現(xiàn)在我還清晰的記得，我面對(duì)著堆積如山的案卷和一本本厚厚的索引目錄手足無(wú)措的樣子，還好有堅(jiān)守在法院檔案崗位上的返聘退休干部鄢飛云，他是我的領(lǐng)路人，是他帶我熟悉法院檔案工作，為我講解法院檔案的分類(lèi)方法和不同年代案件類(lèi)型的代碼，幫我答疑解惑。那時(shí)候，最繁瑣的就是為當(dāng)事人調(diào)閱案卷復(fù)印材料，首先要先從當(dāng)事人的姓氏著手找到相應(yīng)的檢索目錄，再依據(jù)他提供的案件發(fā)生年份或者大致年份，逐條檢索確定案卷號(hào)，最后根據(jù)案卷號(hào)從庫(kù)房中調(diào)取紙質(zhì)案卷，復(fù)印蓋章交到當(dāng)事人手中。要是遇上當(dāng)事人的姓氏是大姓，如李、王、周或者本地常見(jiàn)的鄒、蔣等姓氏，那真是要查的我頭暈眼花。一張張泛黃的紙頁(yè)、一道道繁瑣的查閱程序、一件件不斷增加的案件數(shù)量……傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢(shì)，卷宗檔案化管理工作被提上日程，檔案室的“記憶”終于有了新去處。2015年，新干法院開(kāi)展了全面的信息化改造升級(jí)，檔案管理工作也借著這股東風(fēng)加入了改造升級(jí)隊(duì)伍。我們建立了電子目錄庫(kù)，引入了電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)2004年至今的所有卷宗進(jìn)行了數(shù)字化加工并導(dǎo)入管理系統(tǒng)，新收案卷全部實(shí)行紙質(zhì)、電子卷宗同步簽收。若要查閱2004年以后的案卷，只需根據(jù)當(dāng)事人的身份信息在系統(tǒng)中搜索即可找到對(duì)應(yīng)的電子版，然后一鍵打印就搞定了。目前，2004年之前的案卷也在數(shù)字化加工過(guò)程中，在不久的將來(lái)，我們就可以實(shí)現(xiàn)全部案卷的電子化，法院檔案管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在信息化的過(guò)程中，新干法院還完善了各項(xiàng)檔案工作制度，2016年1月27日順利通過(guò)評(píng)估，被江西省檔案局認(rèn)定為檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)單位。鄢飛云老同志離職時(shí)對(duì)我說(shuō)：“小嚴(yán)，檔案工作比較枯燥，但是很重要，我現(xiàn)在把接力棒交到你手里，你要沉下心慢慢來(lái)，用心把工作做好?！?/section>前輩的諄諄教導(dǎo)我時(shí)刻銘記心中，在今后的日子里，也將繼續(xù)立足本職工作，不斷推進(jìn)檔案工作的開(kāi)展，讓檔案管理信息化成果真正實(shí)現(xiàn)了共享，做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿，讓機(jī)器多干活，讓法官少受累”，更加高效地服務(wù)人民群眾，服務(wù)法官辦案，服務(wù)司法管理。
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