Excel可以說是財務(wù)人親密的“小伙伴”了，無論做什么報表，都離不開它！

但是想要真正能夠玩轉(zhuǎn)Excel，需要學(xué)習(xí)的技能還有很多，今天小金就給大家講講Excel中非常好用的數(shù)據(jù)匯總功能——數(shù)據(jù)透視表！究竟有多好用？看了你就知道。

舉個栗子：行政部在2017年登記了1000次（由于數(shù)據(jù)太多，截圖中將中間部分省略）物料領(lǐng)取記錄，由于物料消耗巨大，公司準備統(tǒng)計各部門的使用數(shù)量。

點擊表格中任意單元格，點擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。

在下方可以選擇數(shù)據(jù)透視表建立的位置。

確定后在新的工作表中插入了數(shù)據(jù)透視表1。點擊數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置對話框。將上方的字段按照自己的需要拖動到下方，自動完成數(shù)據(jù)匯總。

通常，我們做出來的報表，會拿給不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的部門使用。不同的領(lǐng)導(dǎo)，不同的部門對表格數(shù)據(jù)的關(guān)注點可能不同。其實，有了數(shù)據(jù)透視表，就相當簡單啦。

1.查看不同部門不同人員的領(lǐng)取數(shù)量

將”部門”和”姓名”分別拖動到行標簽，”領(lǐng)取數(shù)量”拖動到數(shù)值。此時在左邊已經(jīng)自動形成了匯總表。

此時的匯總表并不是常規(guī)的表格形式。點擊透視表中任意單元格，點擊“設(shè)計”-“報表布局”-“以表格形式顯示”。

此時表格如下所示，左邊有伸縮折疊按鈕，這并不是我們通常需要的樣式。點擊“選項”中的“+/-按鈕”即可關(guān)閉。

關(guān)閉折疊/打開按鈕的表格如下所示：

對于第一列的“部門”，不同公司有不同的要求，如果需要將相同部門進行合并顯示（當前屬于非重復(fù)顯示，單元格未合并），右鍵單擊透視表，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”，在對話框中勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。

此時表格樣式如下：

而有的公司，需要將相同部門進行重復(fù)顯示。點擊透視表，在“設(shè)計”選項卡中點擊“報表布局”-“重復(fù)所有項目標簽”。

這時表格的樣式如下：

2.查看不同月份不同人員的領(lǐng)取量

右鍵單擊透視表，點擊“顯示字段列表”。

在字段列表中，取消勾選“部門”，將“領(lǐng)取日期”拖到行標簽下。結(jié)果如下所示。

在日期列單擊右鍵，選擇“創(chuàng)建組”。

在彈出的對話框中，選擇“月”，點擊確定。

此時表格如下，按月顯示。

按照前面的方法，我們可以將相同的月份合并顯示如下：

在日期列單擊右鍵，選擇分類匯總“領(lǐng)取日期”。

最終表格如下所示，

3.分部門查看每人領(lǐng)取次數(shù)

右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“日期”，將“部門”拖動到報表篩選下。結(jié)果如下：

右鍵單擊“求和項：領(lǐng)取數(shù)量”列，選擇“值字段設(shè)置”。

在彈出的對話框中選擇“計數(shù)”。點擊確定。

此時報表如下，點擊A1-B1單元格的下拉菜單，即可篩選部門，分部門查看員工的領(lǐng)取次數(shù)。

篩選出人事部，結(jié)果如下：

數(shù)據(jù)透視表還可以怎么用呢？

往下看！

關(guān)于數(shù)據(jù)透視表還有很多其他好用功能，大家不妨自己試試，如果有新的發(fā)現(xiàn)，歡迎在我們留言區(qū)留言~大家還有什么想要學(xué)習(xí)的技能嗎？都可以和小金提啊，小金會盡力找到這些方面的“高手”來幫助大家！