大家都經(jīng)常會(huì)用到PPT來匯報(bào)和演講吧,而且在word中文字排版的功能很強(qiáng)大,為了方便,每次我們都喜歡把內(nèi)容先寫到word文檔上,最后再?gòu)?fù)制粘貼到PPT上。但是每次復(fù)制到PPT上的時(shí)候,排版總是會(huì)被打亂,都要花很長(zhǎng)時(shí)間來從新整理。 其實(shí)我們不用那么麻煩的,我們可以直接將word轉(zhuǎn)換為PPT呀!那應(yīng)該怎樣做呢? 一、200頁Word轉(zhuǎn)換PPT 1、對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí) 首先,我們要對(duì)文檔進(jìn)行分級(jí),這樣才能轉(zhuǎn)換出一個(gè)完整的效果。 操作步驟: 打開【視圖】,然后點(diǎn)擊【大綱】,按住【Ctrl】鍵,用鼠標(biāo)選中每一個(gè)大標(biāo)題,然后在上方設(shè)置為【1級(jí)】。標(biāo)題下方的內(nèi)容也一樣,按住【Ctrl】鍵,用鼠標(biāo)選中每一段文字,然后在上方設(shè)置為【2級(jí)】。 2、快速訪問工具欄 分級(jí)完成后,點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】,然后點(diǎn)擊【快速訪問工具】,在選擇命令框那里選擇【不在功能區(qū)中的命令】,往下滑找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】,雙擊它添加到右邊的功能區(qū),再點(diǎn)擊確定。 然后就可以在上方欄的才當(dāng)中看到一個(gè)文檔轉(zhuǎn)PPT的按鈕。 3、文檔轉(zhuǎn)PPT 點(diǎn)擊菜單欄上方文檔轉(zhuǎn)PPT的按鈕,就可以把word文檔轉(zhuǎn)換成PPT了,預(yù)覽了一下效果,還不錯(cuò)哦。 二、手機(jī)端PPT轉(zhuǎn)PDF 如果老板叫你把PDF格式的PPT給他怎么辦呢?其實(shí)也不是沒有辦法,這時(shí)候我們可以把PPT發(fā)送到手機(jī)上,然后用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】就能快速的把PPT轉(zhuǎn)換為PDF了。 操作步驟: 1、PPT轉(zhuǎn)換PDF 在手機(jī)上打開【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】,然后點(diǎn)擊【PPT轉(zhuǎn)PDF】這一項(xiàng)功能,進(jìn)去后添加你需要轉(zhuǎn)換的文件夾。 2、開始轉(zhuǎn)換 選擇好文件之后就可以點(diǎn)擊【確認(rèn)轉(zhuǎn)換】了,轉(zhuǎn)換完成后,你可以點(diǎn)擊【預(yù)覽】,也可以點(diǎn)擊【進(jìn)入文件庫】查看轉(zhuǎn)換成功的PDF文件。 以上就是“word轉(zhuǎn)換為PPT”和“PPT轉(zhuǎn)換為PDF”的方法步驟了,需要的小伙伴趕快去試試吧!有不懂的都可以在下方留言哦,小編隨時(shí)都在的呢! |
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