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1、首先補(bǔ)充一下郵件最后的自己簽名，話不多說，以圖為例 哈哈~~自己碼字出來的，首先是感謝 thanks & regards,經(jīng)常有老外寫成thk 或者rgd 這些都是一些縮寫，要注意哦，一開始我看的也是很懵逼~ 然后自己的簽名XXX 接下來公司名字（Pharmaceutical Group 基本上就是藥企，國外有個(gè)說法 Oil and Gas, Pharmaceutical 油廠、藥廠~因?yàn)槲疑霞覇挝皇莻€(gè)藥企，就這么寫啦）、地址、郵編、電話號(hào)碼（也可以加自己的私人號(hào)碼）、公司網(wǎng)址。其中post code 注意一下，郵編用的比較多，還記得第一次去國外過邊關(guān)的時(shí)候就看不懂這個(gè)意思~ 2、老外郵件中常用的一些Short name 一定要清楚意思，要不然到時(shí)候就尷尬啦 （下面干貨都是自己總結(jié)的常用的，翻譯不準(zhǔn)確不要噴我哦，很多時(shí)候都是直接說英文，習(xí)慣了反而不大好翻譯~） FYI: for your information 供參考 FYR: for your reference 供參考 FYA: for your action 供行動(dòng) BTW: by the way 順便問下，順便提下 ASAP: as soon as possible 盡快 （比如希望得到供應(yīng)商盡快恢復(fù)） OT: overtime 加班 FW:forward 轉(zhuǎn)發(fā) SOP: standard operating procedure, 標(biāo)準(zhǔn)操作流程（因?yàn)閺氖聜鹘y(tǒng)的化工制造行業(yè)，這個(gè)詞用得很多很多） KPI:key performance indicator, 績效（哈哈今年獎(jiǎng)金就看你KPI啦~~） On annual leave/ business trip:休年假，出差 3、關(guān)于主體部分， 跟之前有點(diǎn)重復(fù)，我就再羅嗦一下咯，言簡意賅，簡潔明了，開門見山。之前跟一個(gè)監(jiān)理開玩笑聊天，老外腦袋是有點(diǎn)方的，基本不會(huì)轉(zhuǎn)的~~哈哈 所以呢，就如之前所說，你想表達(dá)幾個(gè)意思，就分別寫清楚，不要押韻，不要表現(xiàn)手法，也不要排比等等，只要不把男的寫成女的就好啦 English：我要寫ABC了 →A：巴拉巴拉，A是啥~~ →B ：同上~ →C ：~ 4、如何讓你的郵件簡潔并且有禮貌？ Please kindly… Please help… We would appreciate... I would like to ... Could you please help to ... 5、回復(fù)開場(chǎng)白 / 或者想通過郵件正式表達(dá)一些東西 As discussed over the phone... As checked with... Thanks for your kindly reply. Thanks for your prompt reply. 是不是很干貨啊~ 6、深盼貴公司及早回復(fù) Please kindly update the status with me. We are looking forward to hearing from you. Your prompt reply would be greatly appreciated.... Please help to reply ASAP. 7、最后聊一下附件，郵件中常用的 please find attached… Attached please find today's meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。 I enclose the evaluation report for your reference我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀 好啦最后謝謝大家，可以隨時(shí)評(píng)論區(qū)交流~~ 一起進(jìn)步 加油陌生人 |
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