本人不是完全的QC背景,有幸跟著一些有經(jīng)驗(yàn)的大佬和能人經(jīng)歷了QC數(shù)據(jù)問題審計(jì),略知一二。本著相互學(xué)習(xí)互相提高的目的,簡(jiǎn)單總結(jié)了一下整個(gè)實(shí)驗(yàn)室儀器的檢查以及相關(guān)聯(lián)的檢查,歡迎各位朋友指正。文章中圖片涉及到目前實(shí)驗(yàn)室主流的Empower 3、變色龍7、安捷倫和島津的色譜網(wǎng)絡(luò)版。
一. 淺層次的檢查。 看看QC重要儀器是否具備審計(jì)追蹤,審計(jì)追蹤有沒有打開,系統(tǒng)時(shí)間有沒有鎖定,有沒有多個(gè)人員公用賬戶的情況,回收站有沒有刪除文件,對(duì)計(jì)算機(jī)上能否插優(yōu)盤/移動(dòng)硬盤是如何管理的。 不要看淺層次的檢查,這個(gè)每個(gè)人都會(huì)的東西,很多藥廠還是做不到。很多公布出的藥企的缺陷就有很多上述問題。
二. 深入的檢查 2.1:權(quán)限設(shè)置。軟件工作站的權(quán)限設(shè)置是否合理。最高權(quán)限是否為業(yè)務(wù)無直接關(guān)系部門人員,審核有沒有專人進(jìn)行,QA人員有沒有定期(如一個(gè)月)進(jìn)行相關(guān)審核,實(shí)驗(yàn)員具有哪些權(quán)限,是否具備了不應(yīng)具有的權(quán)限。

2.2:風(fēng)險(xiǎn)操作。以HPLC為例,檢查是否有挑針情況。檢查審計(jì)追蹤的中斷、停止進(jìn)樣、刪除項(xiàng)目、刪除進(jìn)樣等等風(fēng)險(xiǎn)操作是否有合理的解釋,是否多次出現(xiàn),處理方案是否與SOP規(guī)定一致;


2.3:操作系統(tǒng)系統(tǒng)檢查。從系統(tǒng)日志,查看操作中是否有主動(dòng)修改系統(tǒng)時(shí)間,刪除系統(tǒng)日志等情況。檢查Windows系統(tǒng)登陸的賬戶設(shè)置情況,檢查Windows賬戶的權(quán)限設(shè)置是否合理。檢查系統(tǒng)密碼策略設(shè)置是否合理。 
2.4:軟件的審計(jì)追蹤設(shè)置。有很多軟件可以對(duì)審計(jì)追蹤進(jìn)行設(shè)置(如Empower 3網(wǎng)絡(luò)版),檢查是否有 應(yīng)該打開的項(xiàng)目沒有打開,導(dǎo)致很多信息追蹤不到。


2.5:硬件信息挖掘:打開儀器的硬件管理軟件(如安捷倫的Agilent Lab advisor),查看硬件部件的使用維護(hù)情況,如氘燈什么時(shí)候更換的,日志中體現(xiàn)的出錯(cuò)(如漏液)等現(xiàn)象是否有合理的解釋。這些與儀器的使用日志是否一致。不一致那問題就大了,那就是真實(shí)性的問題了。再舉個(gè)栗子,如果氘燈多次出現(xiàn)點(diǎn)火失敗,那有沒有對(duì)這個(gè)氘燈進(jìn)行維護(hù)或更換。



2.6:使用日志串聯(lián)檢查。如檢查色譜日志某一天有使用記錄,打開電腦查看是否有相對(duì)應(yīng)的登陸記錄以及相關(guān)的運(yùn)行數(shù)據(jù),與之相關(guān)的記錄是否對(duì)應(yīng)的上(如天平稱量記錄,相關(guān)配液記錄);
2.7:異常圖譜。打開后如果發(fā)現(xiàn)明顯異常的圖譜(拖尾嚴(yán)重,分離效果很差等),查看對(duì)于這種現(xiàn)象處理的流程。查詢背后的原因。
2.8:線索檢查。比如以三批驗(yàn)證的圖譜,開展從倉庫原料入庫到發(fā)料,到產(chǎn)品生產(chǎn),整個(gè)過程涉及到的檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)照起來看,查看是否有不合格,是否有時(shí)間邏輯錯(cuò)誤。甚至還可以和倉庫、生產(chǎn)、設(shè)備工程等部門串起來檢查,看各個(gè)部門的記錄是否對(duì)應(yīng)。
2.9:數(shù)據(jù)備份和管理:數(shù)據(jù)備份是如何實(shí)施,有沒有測(cè)試過備份數(shù)據(jù)的可讀性或做過恢復(fù)測(cè)試。備份放在哪,如何保管等等。
2.10:機(jī)房以及工作站的環(huán)境檢查。是否有機(jī)房,那些人可以進(jìn)入進(jìn)入的流程是怎樣的,機(jī)房有無管理制度,溫濕度如何控制,清潔規(guī)程是什么?誰來執(zhí)行的等等。
2.11:以QC為重點(diǎn),檢查計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的整個(gè)管理是否合規(guī)。國家的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)附錄已經(jīng)出臺(tái)好幾年了,整個(gè)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)全生命周期的管理是否合規(guī)。這個(gè)內(nèi)容就有點(diǎn)多了,很多條目上面也提到了。
2.12:其它檢查。 如可采用恢復(fù)軟件掃描電腦,查看是否有刪除的數(shù)據(jù)。 檢查過程中是否發(fā)現(xiàn)同一張圖譜,被用到多個(gè)批次的報(bào)告中。查到了就等著好看吧。 檢查軟件的安裝日志,查看是否存在軟件安裝不完整或安裝時(shí)間與儀器記錄不一致的情況; 查看與本機(jī)有過通訊的IP,查看是否有異常連接;
文章作者:煦風(fēng)。編輯對(duì)上述內(nèi)容,對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。僅作參考,并請(qǐng)各位自行承擔(dān)全部責(zé)任。
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