我們每天接觸到的信息來(lái)源于微信、短信、網(wǎng)頁(yè)、郵件、QQ、電話以及同事朋友口頭的傳達(dá)，有效的信息淹沒在各大APP、平臺(tái)之中。我們不敢隨意刪除微信的聊天記錄，不敢隨意的卸載微信，郵件也隨時(shí)備份在客戶端，同事口頭傳達(dá)的內(nèi)容怕忘記寫了便簽之后，便簽貼滿桌子，沒有處理完成之前也不敢隨意扔掉。 每當(dāng)需要尋找相關(guān)信息時(shí)，更是抓耳撓腮，先想想這個(gè)信息可能存在于哪個(gè)app中，再去按照大腦記得的模糊日期信息進(jìn)行模糊搜索，或許找一條信息就需要花費(fèi)上十多分鐘。工作中精神最緊張的時(shí)刻莫過(guò)于，你的領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)一句，前幾天跟你說(shuō)的那個(gè)事情進(jìn)度怎樣了，昨天的那封郵件溝通的怎樣了，第一時(shí)間，我先去找找那封郵件，不同系統(tǒng)之間的切換，信息查找是影響效率的一個(gè)關(guān)鍵因素。 有沒有一個(gè)可以容納所有信息的軟件？答案是肯定的，印象筆記是這樣一款神器，可以有效管理生活工作等各方面的信息。李參用一本《印象筆記留給你的空間》跟我們分享了如何使用印象筆記，結(jié)合自己多年來(lái)使用印象筆記規(guī)劃生活的案例演示給我們印象筆記是如何被應(yīng)用的，印象筆記不僅僅是管理資料，還是管理自己。 李參，三人行個(gè)人成長(zhǎng)沙龍創(chuàng)始人 自由撰稿人。員工高效能、個(gè)人成長(zhǎng)、時(shí)間管理GTD（Get Things Done）踐行者、GTD中文演講俱樂部資深顧問，時(shí)間管理及個(gè)人團(tuán)隊(duì)工作效能提升、TTT、個(gè)人知識(shí)管理。這本書是李參在懷孕、生寶寶的這個(gè)階段花了6個(gè)月完成的，這是女人一生中最重要、最忙碌的的階段之一，她是怎么做到忙而不亂的，印象筆記功不可沒。 看完這本書，我像發(fā)現(xiàn)了寶藏一般，享受著這款軟件帶給我的驚喜，印象深刻的有以下三個(gè)方面，先分享給大家。 01建立個(gè)人知識(shí)體系你閱讀過(guò)多少信息不重要，你輸出了多少自己的觀點(diǎn)才重要。要學(xué)會(huì)區(qū)分信息的真假，多方位思考來(lái)判斷信息的真?zhèn)?，學(xué)會(huì)獨(dú)立思考問題，有自己獨(dú)立的觀點(diǎn)。所以，形成自己的知識(shí)體系，同時(shí)找到向外界獲取知識(shí)的方法尤為重要。 知識(shí)體系相當(dāng)于骨架，有了這個(gè)架構(gòu)，學(xué)習(xí)了新的知識(shí)，就知道應(yīng)該放在哪個(gè)位置，萬(wàn)物各得其所。我們需要根據(jù)自己的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)來(lái)建立自己的知識(shí)體系，然后搭建自己的知識(shí)架構(gòu)。知識(shí)體系搭建好之后，就可以像吸鐵石一樣，將對(duì)自己有用的東西“吸”來(lái)。 首先，需要梳理下我們接收信息的來(lái)源，紙質(zhì)書籍與電子書籍，微博和微信公眾號(hào)，豆瓣以及各種APP；其次，聚焦關(guān)注的領(lǐng)域，有目的的收集信息；根據(jù)個(gè)人目標(biāo)建立關(guān)注點(diǎn)，分為關(guān)注當(dāng)前任務(wù)（現(xiàn)在可以完成的）、關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)以及角色與責(zé)任這三個(gè)層面；最后是根據(jù)關(guān)注點(diǎn)建立個(gè)人知識(shí)體系，在印象筆記本中建立一個(gè)收集箱，根據(jù)我們的關(guān)注點(diǎn)，為每一個(gè)關(guān)注點(diǎn)建立一個(gè)筆記本，將同類型的筆記本合并成筆記本組，存放在印象筆記中。這些筆記本和筆記本組就組成了我們個(gè)人知識(shí)體系。 被加工過(guò)的信息經(jīng)過(guò)組織之后才可以被稱為知識(shí)，而只有當(dāng)知識(shí)被用到時(shí)，才可以變成人的智慧。為每一條筆記添加標(biāo)簽，讓這些筆記，增加了另一維度的屬性，即“戰(zhàn)略儲(chǔ)備”的信息，可以在任何你需要的時(shí)候被使用。 有時(shí)候我們也會(huì)出現(xiàn)信息被過(guò)度收藏的情況，我們需要定期對(duì)收集箱進(jìn)行整理，沒有被加工過(guò)的信息是沒有辦法被利用的，是沒有意義的，無(wú)論走到哪里，都不要忘記，我們?yōu)槭裁闯霭l(fā)。 02建立個(gè)人信息庫(kù)相信我們都有這樣的體會(huì)，家里的東西多了，很多東西就忘記放在哪里了，每天會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在找東西上，自己擁有哪些東西也不清楚。把我們所擁有的物品整理好，也是一個(gè)整理自我心靈的過(guò)程。 雜亂無(wú)章的信息躺在各個(gè)平臺(tái)之中，我們找起來(lái)也會(huì)很頭疼，印象筆記是一個(gè)得力的助手，可以幫助我們把各種信息歸類。筆記本中的摘抄，一本書中的金句，便簽，我們存儲(chǔ)紙質(zhì)資料需要占有很多空間，找起來(lái)也不方便，對(duì)于此類的信息，可以對(duì)這些紙質(zhì)信息拍照或者掃描，電子化之后存儲(chǔ)在印象筆記中。 我們的書散落在各個(gè)角落，以至于我們都記不起自己有多少本書，可以用印象筆記建立一個(gè)書單，存放已讀書目以及對(duì)應(yīng)的讀書筆記，未讀書目以及讀書計(jì)劃，這樣有一個(gè)清晰的計(jì)劃，讀書也不會(huì)擱淺。讀過(guò)一本書，制作書摘，寫書評(píng)，這一系列工作結(jié)束后，才算真正讀過(guò)一本書。同樣，對(duì)于電影，也可以用印象筆記建立一個(gè)影單，看到不錯(cuò)的電影收藏進(jìn)去，看完印象很深的寫影評(píng)，這樣讀過(guò)的書，看過(guò)的電影便內(nèi)化到我們的知識(shí)體系中。 印象筆記也可以建立人脈管理系統(tǒng)，可以把我們認(rèn)識(shí)朋友的通訊錄，名片拍照電子化之后存放在印象筆記中，可以為人脈建立單獨(dú)的筆記本和筆記本組，曾經(jīng)一起長(zhǎng)大的同學(xué)朋友，親戚家人，同事這些都是我們寶貴的財(cái)富。 印象筆記也可以管理家庭的方方面面，比如建立個(gè)人醫(yī)療檔案，可以在印象筆記中為自己建立一個(gè)醫(yī)療檔案，記錄所有的就醫(yī)情況，我們通過(guò)掃描病例的方式建立自己的就醫(yī)系統(tǒng)，這些信息就可以隨時(shí)攜帶。在就醫(yī)時(shí)，為大夫提供以前的就醫(yī)情況和身體狀況，大夫更容易做出準(zhǔn)確的判斷。 可以建立說(shuō)明書管理系統(tǒng)，很多說(shuō)明書如雞肋一樣，舍不得扔，留著馬上又不一定用到，這個(gè)時(shí)候，對(duì)這些說(shuō)明書拍照電子化，存放到印象筆記中，就可以放心扔掉，以后想?yún)⒖嫉臅r(shí)候，直接用印象筆記的搜索功能去搜索。 03記錄你的人生軌跡有研究表明，意志力的培養(yǎng)，可以從持續(xù)不斷地做一件小事情開始。例如：記賬，當(dāng)你持續(xù)不斷做一件小事時(shí)，同時(shí)也會(huì)使自己的意志力得到提高，而意志力的提高，有助于我們?nèi)ネ瓿筛鼜?fù)雜，更困難的事情。 印象筆記提供了很多很棒的內(nèi)置模板，時(shí)間日志，晨間日記，感恩日記等模板?！冻块g日記的奇跡》中有寫到一句話，日記就像你的朋友一樣，記錄著你生活的點(diǎn)滴，記錄著過(guò)去，也規(guī)劃著未來(lái)。日子久了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的生活在悄然發(fā)生著變化。 和晚間日記不同，晨間日記迎接我們的不是睡眠，而是新的一天，我們有足夠的時(shí)間去彌補(bǔ)遺憾，也有足夠的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)?？梢栽谝惶旃ぷ鲃傞_始的時(shí)候，找出今天最重要的事情，也可以在一天開始前，明確今天的行程，新的一天將會(huì)被安排的更加合理，我們將會(huì)過(guò)得更加從容。 也可以使用印象筆記的時(shí)間日志模板，以一個(gè)周為時(shí)間單位，來(lái)記錄自己的時(shí)間花在哪里，有效的時(shí)間跟被浪費(fèi)的時(shí)間的比例；印象筆記的周回顧，回顧一周的生活工作成果，做周復(fù)盤。 印象筆記已經(jīng)做得足夠簡(jiǎn)單，你所要做的，只是“把任何東西都直接往里扔，需要時(shí)直接搜索”。 |
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