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      發(fā)現(xiàn)印象筆記這幾個新功能后，我想拋棄大多數(shù)軟件了！
      
                    
                    
                    
                    
      
                         樹悲風
                        
                        
                        2019-10-25
                        
                            
                        
                    
      
                    
      
                        
                        
      
                    
      
                    
                    
      
                        
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                                
      
                                    
                                        
      

                                        
                                        

                                        
      作者：曹將
      來源：印象筆記(ID：yxbj100)


      和一位老朋友通電話，他很焦慮。

      原因是：感覺上了年紀，做事效率在下降。
      對于「上了年紀」這個說法，我持保留意見，因為他才 28 歲……

      不過，這個話題則是通病。

      我們的效率從何而來？

      或者更大一點，都說要做自我管理，到底什么是自我管理？

      如何做到自我管理？
      以下是電話結束后自己的思考。


      01
      理解自我管理

      所有的事情，最后都會指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/section>
      ——這是我特別認同的一句話。
      畢竟，遇事指責外部環(huán)境確實很解氣，但大多無濟于事。

      而從自己的角度出發(fā)，去反思，去破題，往往會走向成功。
      自我管理一般有兩層：

      一是精力管理。
      指基于狀態(tài)與時間，按需分配。

      比如晚上 10 點到 11 點，容易進入深度思考的階段，那就安排給寫作文章；

      而 7 點半到 8 點剛起床，處于渙散狀態(tài)，那就聽新聞廣播。
      二是知識管理。
      指精力分配背后，我們的能量來源。

      包括知識的獲取、整理、輸出、迭代。
      兩者結合，就解答了自我管理的最終問題：
      在什么時候，用什么技能解決什么問題，解決完后，又怎樣幫助我們實現(xiàn)自我迭代升級，變成更厲害的人。
      02
      精力管理

      先看精力管理，涉及兩個維度：
      ? 對事的判斷；
      ? 對自己的判斷。
      ◆ 對事的判斷 ◆
      對事的判斷有套基本規(guī)則，即「四象限法則」：
      ? 重要又緊急；
      ? 重要不緊急；
      ? 不重要但緊急；
      ? 不重要不緊急。

      ▲印象筆記中的「四象限法則」模版
      一般，緊急類事務會占用大部分時間。

      但「不緊急但重要」的事，一般對我們影響最大。
      比如，我現(xiàn)在做培訓管理工作，每天大部分時間都在做與項目相關的事務：
      ? 項目的物料準備；
      ? 項目的課程設計；
      ? 項目的流程安排。
      但有一些工作非常重要：
      ? 去了解更多的課程；
      ? 學習更多的培訓技術；
      ? 了解公司的經(jīng)營情況。

      這些短期不會影響到當期的項目設計。

      但長期來看，如果不持續(xù)補充對應的知識，工作會變得越來越艱難。
      所以，每天需要騰出一些時間，補充對應的知識。雖然累，但有長期復利價值。
      說完了對事的判斷，下面就談談對自己的判斷。

      ◆ 對自己的判斷 ◆

      每人每天都有 24 小時，但并不是每個小時的狀態(tài)都一樣。

      所以需要理解不同的時間下，自己的效率如何。
      在《如何用時間熱力圖來讓自己更有效率》一文里，作者給出了他的解決方案：
      這張圖里，時間塊用圓里的不同扇面代表；

      而顏色和占用的方格數(shù)，對應不同時間塊的狀態(tài)：

      紅色效率最高；
      橙色次之；
      黃色再次；
      一直到最差的灰色。
      有了這樣的記錄，我們的狀態(tài)情況也就一目了然。
      如果覺得記錄比較麻煩，也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版，能實現(xiàn)類似效果。

      有了前面的積累后，可以做下一步工作：匹配事項和精力。
      這個相對簡單，一般情況下：
      在狀態(tài)差的時候，做緊急類事務；

      在狀態(tài)好的時候，做重要類事務。
      最后實現(xiàn)個人精力的最佳分配。
      ▲印象筆記「每日工作計劃」模版
      如何找到上面提到的模版？
      新建筆記，選擇「模版」，在「工作效率」下就可以找到。
      ▲ 新建筆記，選擇「模版」
      ▲ 在「工作效率」下，找到合適的模版
      03
      個人的知識管理

      知識和技能涉及四個模塊：獲取、整理、輸出和迭代。
      場景不同，側重點不同，以培訓項目全流程為例。
      前期策劃階段，要進行信息搜集。

      包括了解其他公司的操作方法，訪談利益相關者，對接授課老師、機構。
      可直接用印象筆記的「剪藏」功能，完成外部信息搜集：

      瀏覽網(wǎng)頁，把合適的信息整理進印象筆記，并進行歸類。

      到項目操作時，會面臨各種之前沒接觸過的事。
      這時我會重述經(jīng)歷，并按「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」的邏輯整理。

      該方法來自面試時的 STAR 法則：

      面試官通過了解這些信息，知曉對方的經(jīng)歷是否屬實，也了解到行為背后對應的能力和動機，繼而匹配崗位的要求。
      我會在印象筆記里建立一個 STAR 模版，每次復盤時使用。
      新建一條筆記，寫好內(nèi)容后，點右上角【…】，選擇【保存為模版】，就可以擁有一個自己的模版。


      一般項目結束后，有幾天修整期。
      這時我會對之前的內(nèi)容進行歸類。

      比如，把老師在課堂上用到的培訓技巧，單獨拆分，成為筆記，并借助印象筆記的【生成思維導圖】功能，形成目錄，方便以后用。


      之后無論自己做項目，還是別人做，都有了一套操作方法。
      04
      小結

      自我管理，包括精力、知識管理，兩者都能借助印象筆記，實現(xiàn)有效率產(chǎn)出。

      精力管理上：
      明確事務優(yōu)先級：「四象限法則」模版；

      了解自己不同時間的狀態(tài)：「每日專注力和精力跟蹤器」模版；

      根據(jù)事物特點和自己的狀態(tài)安排一天的行程：「每日工作計劃模版」模版。
      知識管理上：
      知識的獲?。杭舨?；

      知識歸類：生成思維導圖目錄；

      知識使用和迭代：創(chuàng)建基于 STAR 的模版「情景、任務、行為、結果、經(jīng)驗」。
      最后，唯有管理好自己，才能更好地面對未來。
      
                                          		
                                
      
                                  
                        
      
                    
      



                
      
                
      
                    
                    
                        
      
                            
                                
        
                                    		
                        
        
                            
                
        
                
        
                
                
                
        
                
        


                

                
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