隨著國家對(duì)稅務(wù)和發(fā)票的監(jiān)控越發(fā)的嚴(yán)格,“電子發(fā)票”這個(gè)名詞在我們都還沒有完全理解和適應(yīng)的情況下,以其開具的便利性(不用去稅局大廳購買發(fā)票)、傳輸?shù)谋憷裕ú慌聛G失和損壞)和低成本性(不用郵寄,尤其時(shí)一些網(wǎng)絡(luò)交易或者遠(yuǎn)程交易,省去一大筆郵費(fèi)),迅速成為開票人員和報(bào)銷人員的新寵,二它的廣泛應(yīng)用卻鋪天蓋地的向我們席卷了過來,面對(duì)一大堆用A4紙打印出的各種大小不一的紙質(zhì)電子發(fā)票做為財(cái)務(wù)狗的你是不是快要炸裂了! 面對(duì)堆積如山的各種電子發(fā)票的打印件,如何去去甄別發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷,成了財(cái)務(wù)狗們心中抹不去的憂傷。 通常的手段,便是自己建立手工臺(tái)賬,用EXCEL表格建立發(fā)票池然后將報(bào)銷的發(fā)票信息一一進(jìn)行錄入,并逐一進(jìn)行比對(duì)以免重復(fù)報(bào)銷。 可是! 當(dāng)報(bào)銷的電子發(fā)票越來越多的時(shí)候,我會(huì)理解你那種絕望的心情,這時(shí)的你內(nèi)心是崩潰的,顯然你無力招架! 當(dāng)出差十天半月的銷售人員回來拿著后入《新華字典》的各種規(guī)格各種名目的發(fā)票來報(bào)銷的時(shí)候,你只能在心里假裝看不見一千遍,欺騙自己那顆被蹂躪過城渣渣的脆弱的心。 當(dāng)企業(yè)有幾個(gè)財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,excel被來回拷貝,千叮嚀萬囑咐,每次數(shù)據(jù)更新前更新后要給大家同步,可是當(dāng)您打開其他財(cái)務(wù)狗辛苦錄入的臺(tái)賬時(shí),你辛苦填寫的數(shù)據(jù)被其他辛苦的同志無情覆蓋的時(shí)候,你多么希望他們時(shí)稻草人,你有一個(gè)打火機(jī)。 有的規(guī)定當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月報(bào),可是你知道如今業(yè)務(wù)部門的同學(xué)做一單生意有多難嗎?這樣做你會(huì)沒朋友的! 有的采用的是自動(dòng)化的報(bào)銷系統(tǒng),直接接入稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別??墒侨绱烁叽笊系呐渲梦业染司瞬惶劾牙巡粣鄣钠髽I(yè)是有心而無力的。只有帶著艷羨的眼神飄過了! 還有的機(jī)智如你,經(jīng)過不懈努力終于尋覓到了一葉讓你脫離苦海的諾亞方舟,對(duì)于我等沒有富爸爸、又抱不到資本的大腿的苦逼屌絲企業(yè)來說,簡直就是神的救贖!這就是 如今,隨著微信小程序的火,各種基于微信小程序開發(fā)的電子發(fā)票查重工具,輕輕一搜,就能找到輕松解決這些難題的方法,我們以我自己使用的一款小程序?yàn)槔?,介紹一下這些工具的一些常規(guī)功能,供大家參考。 第一、查重復(fù) 如果明天業(yè)務(wù)部那個(gè)不知天高地厚的二逼狗勝再拿著前幾月報(bào)銷過的票來欺負(fù)你,這回你會(huì)讓他灰溜溜的自動(dòng)從你的視線里消失!這時(shí)的你心情是不是會(huì)猶如夏天里吃冰棍-爽得不要不要的! 第二、防偽 大家都知道,國人的造假那是無孔不如,就連這個(gè)新鮮熱辣出爐的電子發(fā)票也無一例外。使用《電子發(fā)票查重工具》輕松一掃,假發(fā)票立馬現(xiàn)行。 第三 自動(dòng)生成臺(tái)賬 面對(duì)堆積成山的紙質(zhì)電子發(fā)票,你是錄呢還是錄呢?此時(shí)的你是多么的盼望突然出現(xiàn)一神仙搭救你于水火!別急,還真有這樣的神仙。用微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)帳》這個(gè)智能工具,你只需用手機(jī)將這些發(fā)票逐一掃描,除了能幫你實(shí)現(xiàn)以上兩種功能外,還能將你錄入的電子發(fā)票自動(dòng)生成臺(tái)賬,建立你的電子發(fā)票專有發(fā)票池。有了這個(gè)工具后你的生活是不是立即變得云淡風(fēng)輕,一片和諧!原來特么生活可以這么美好! 第四 手工錄入發(fā)票 《電子發(fā)票查重工具》不僅局限于將電子發(fā)票進(jìn)行管理,也可以手工將傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票錄入導(dǎo)程序中,從而形成電子發(fā)票完全臺(tái)賬,一機(jī)在手,工作無憂。 第五 臺(tái)賬導(dǎo)出 支持一鍵導(dǎo)出已報(bào)銷的電子發(fā)票臺(tái)賬,發(fā)票臺(tái)賬一部到位。隨時(shí)隨地,掏出手機(jī),即可將臺(tái)賬以excel的格式發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。哪怕時(shí)凌晨一點(diǎn),接到領(lǐng)導(dǎo)電話也能從容應(yīng)對(duì),領(lǐng)導(dǎo)將驚訝于你如此的敬業(yè),加薪升職指日可待。 第六 聯(lián)合查重 同事之間應(yīng)該和睦相處,不想自己的臺(tái)賬和別人的沖突,那設(shè)置一個(gè)聯(lián)合查重吧,只需你用溫柔的聲音告訴他們,讓他們掏出手機(jī),輕輕一掃你的二維碼,即可共享發(fā)票臺(tái)賬,還可以自動(dòng)合并現(xiàn)有的臺(tái)賬,你會(huì)發(fā)現(xiàn)世界真的很美好。 卿欲漲工資,必先利其器!好工具推薦進(jìn)入微信小程序 搜索相關(guān)關(guān)鍵字就可以找到這些神器了!是不是很簡單! |
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