數(shù)據(jù)表查找和引用，大家一般都最先想到 vlookup 函數(shù)，然而當我們需要查找引用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)時，vlookup 函數(shù)就未必總能奏效，而且一旦數(shù)據(jù)透視表發(fā)生了變化，還會導致查找結(jié)果出錯。

此時就需要一個專門針對數(shù)據(jù)透視表的函數(shù)登場了，今天就向大家介紹 GetPiovtData 函數(shù) 。

用途：

從數(shù)據(jù)透視表的可見數(shù)據(jù)中，根據(jù)條件檢索并返回數(shù)據(jù)。

語法：

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

Data_field：

必需

包含要檢索的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段的名稱，用引號引起來

Pivot_table：

必需

對數(shù)據(jù)透視表中任何單元格、單元格區(qū)域或單元格已命名區(qū)域的引用

此信息用于確定包含要檢索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表

Field1、Item1、Field2、Item2...：

可選

描述要檢索的數(shù)據(jù)的 1 到 126 個字段名稱對和項目名稱對；這些對可按任何順序排列

字段名稱和項目名稱引號括起來

案例：

下表的 A 至 E 列是數(shù)據(jù)透視表，需要在 I 至 P 列按月提取每個人的獎金數(shù)。

在實際應(yīng)用當中，查詢結(jié)果和數(shù)據(jù)透視表大多都會出現(xiàn)在不同的 sheet 中，本教學案例中為了便于大家查看公式，我就把目標和結(jié)果表放在同一個 sheet 了。

解決方案：

1. 在 J5 單元格輸入“=”--> 然后鼠標單擊 B5 單元格，就會自動出現(xiàn)以下公式：

=GETPIVOTDATA('Value',$A$3,'Row','于筱懷','Page1','一月')

'Value'：要提取的結(jié)果列

$A$3：數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格

'Row','于筱懷'：Row 字段為 '于筱懷'

'Page1','一月'：Page1 字段為 '一月'

從上述公式的參數(shù)中可以看出，除了第 3 組參數(shù)自動取了 '于筱懷' 的獎金以外，其他都已經(jīng)符合我們需要了，接下來我們就手工調(diào)整一下第 3 組參數(shù)

2. 如下圖所示，將公式中的 '于筱懷' 改為 I5：

由于 I5 是單元格地址，不是值，所以外面不需要加引號

3. 回車以后，獎金值就變成了“2435”，與數(shù)據(jù)透視表中“郭德綱”“一月”的獎金值一致，即查找成功

4. 向下拖動 J5 單元格，復(fù)制整列公式，即可完成一月所有人獎金的查找

* 請注意：

即便 I 列的姓名順序與 A 列順序完全一致，我們也要執(zhí)行第 2 步，即將公式中的 '于筱懷' 改為 I5

如果不改的話，向下拖動公式時，'于筱懷' 這個參數(shù)不會發(fā)生變化，即整列所有人獎金取的都是 '于筱懷' 一個人的值

5. 接下來用同樣的方式取“二月”的獎金：在 M5 單元格輸入“=”--> 然后鼠標單擊 C5 單元格，就會自動出現(xiàn)以下公式：

=GETPIVOTDATA('Value',$A$3,'Row','于筱懷','Page1','二月')

6. 將公式中的 '于筱懷' 改為 L5 --> 向下拖動 M5 單元格，整列復(fù)制公式，即可完成二月獎金查找

7. 按照同樣方式完成三月獎金查找