Word與Excel互轉(zhuǎn)，怎樣才能格式不變?不要心煩，教程來了！

許多初入職場的小伙伴們，經(jīng)常被各種格式轉(zhuǎn)換，折磨的心力交瘁，什么Word轉(zhuǎn)成PDF，轉(zhuǎn)成PPT，轉(zhuǎn)成Excel啊，工作上的要求可真是花樣百出！

特別是“Word導(dǎo)入excel”，引發(fā)大批怨言！

'太麻煩啦！所有內(nèi)容都擠在一行或者一列里面，畫面一片混亂！”

“我用心的設(shè)置好顏色和間距，復(fù)制到Word上竟然毫無美感，亂七八糟！”

諸如此類的問題隨處可見！不要心煩，教程來了！

其實這是格式之間不兼容的問題。

那么怎么讓W(xué)ord互轉(zhuǎn)Excel？而且還能保證讓格式不變呢？

其實方法很簡單，學(xué)好簡單幾招，就可以將表格完美導(dǎo)入！

Step 1

• Word里點擊 文件 - 另存為 ，在 保存類型 中選擇 網(wǎng)頁 ，按保存完成。

◎ 操作演示

有時候，你會遇到一個窗口提醒：

它要幫你這份word文件，調(diào)一點點格式，為了自適應(yīng)網(wǎng)頁格式。

那么，你只需要按 繼續(xù) 即可。

◎ 如圖所示

下來，你會發(fā)現(xiàn)存儲地址出現(xiàn)了兩份文件，都是命名為 理想公寓清單 。

一份是files。

• 幫你備份好原word文件里的樣式，如圖片、分割線、列表排序等，讓你可以隨時找到用。但你也可以刪掉它。
• 如果不需要它幫你備份，就選擇保存類型為 單個網(wǎng)頁文件 。

一份是HTML文件。

• 以你默認(rèn)電腦瀏覽器的logo顯示圖標(biāo)（我的是谷歌瀏覽器），就是我們剛剛保存出來的網(wǎng)頁文件吶，如下圖所示。

◎ 如圖所示

接下來，開始導(dǎo)入進(jìn)Excel叭！

Step 2

• 把HTML文件 理想公寓清單 拖進(jìn)Excel，完成導(dǎo)入。
• 如果拖動沒反應(yīng)，就在Excel里點擊菜單欄 文件 - 打開 來加載文件。

◎ 操作演示

最后成功導(dǎo)入Excel，表格效果長這樣：

• 格式完美，自動幫你對齊對準(zhǔn)
• 視覺感爆棚，顏色字體大小跟本來的word一樣，圖片logo也幫你搬過來了。
• 隨意手動編輯，不影響格式，不影響文本。

◎ 效果展示

但現(xiàn)在問題又來了：excel轉(zhuǎn)word又該怎么做？

先別急著看下面講解，如果說，方法都是互通的，要學(xué)會舉一反三，

一分鐘給你想，你get到了該怎么解決嗎？

Excel轉(zhuǎn)Word

好吶，答案這里揭曉。

方法其實上面一樣，將excel保存為html，再被word導(dǎo)入即完成。

Step 1

• Excel里點擊 文件 - 另存為 ，在 保存類型 中選擇 網(wǎng)頁 ，按保存完成。

◎ 操作演示

同樣地，也有一個新窗口彈出提醒：如果保存為網(wǎng)頁，該Excel表格的部分功能可能會丟失。

這里的意思是，Html是靜態(tài)網(wǎng)頁，因此無法呈現(xiàn)出Excel里的動效，如按鈕跳轉(zhuǎn)、色條顏色變換、刷新自動計算等。

沒關(guān)系，按 是 就可以了。

◎ 如圖所示

然后，開始導(dǎo)入word叭。

Step 2

• Word點擊 文件 - 打開 ，打開我們剛剛保存出來的Html格式文件 藍(lán)色發(fā)票1 。

◎ 操作演示

又出來一個彈窗，說網(wǎng)頁里的某些文件，不在預(yù)期的位置，其實翻譯過來就是排版問題。

◎ 如圖所示

沒關(guān)系，按 是 就可以了，排版接下來教你調(diào)。

Step 3

• 藍(lán)色發(fā)票1 被導(dǎo)入成功后，將當(dāng)前視圖切換成 頁面視圖 。
• 選擇 布局 - 自動調(diào)整 - 根據(jù)窗口調(diào)整 。

◎ 如圖所示

這時，你會發(fā)現(xiàn)，發(fā)票被挪過來了一點點，完全被嵌套進(jìn)當(dāng)前頁，能被全部看見文字和圖片內(nèi)容了。

• 菜單欄有兩個 布局 ，記得選最右邊那個，它是屬于表格布局。
• 如果最右邊沒有 布局 ，可能是你 表格工具 沒打開，去百度找怎么打開；或者該表格不支持編輯，這時你只能用word的編輯欄去盤它。

可現(xiàn)在它還是太居右，右邊都快要溢出界了。

◎ 如圖所示

所以，我們還要再調(diào)一下下位置。

點擊左上方移動按鈕，把它往左移。

◎ 操作演示

調(diào)節(jié)好后之后，字體也跟隨整表格位置移動，無論想在哪里打字，都可以一一對齊，這樣也太快樂了吧！強迫癥表示一本滿足！