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      政府會計實務丨預算會計銜接的難點

       逍遙302 2019-11-19

      我們力求以最簡潔的方式,為大家講解政府會計。

      年末在即,很多會計人員還在政府會計新舊銜接的問題上糾結(jié),問題主要集中在預算會計的新舊銜接,一是對預算會計的預算結(jié)余期初余額的銜接,即如何進行調(diào)增和調(diào)減,如何確定資金結(jié)存貨幣資金的期初余額;二是對經(jīng)濟或業(yè)務事項的銜接,即上年已經(jīng)發(fā)生,2019年如何進行業(yè)務處理的問題;三是新舊銜接的對錯問題。

      我們在實際業(yè)務培訓中主要是對預算會計的預算結(jié)余的期初余額銜接進行了重點培訓,而對經(jīng)濟或業(yè)務事項的新舊銜接(即上年已發(fā)生今年如何處理)培訓的較少,大家也都感覺比較茫然。

      比如上年已列支出未付款的業(yè)務,今年付款如何做賬,實際上這些業(yè)務都屬于新舊銜接的問題,實際會計業(yè)務上銜接出現(xiàn)問題,都是新舊銜接不規(guī)范造成的。今年實際業(yè)務的新舊轉(zhuǎn)換和預算結(jié)余的期初銜接原理是一樣的,期初余額銜接如果不規(guī)范,問題也自然暴露出來,會直接影響2019年的平行記賬。

      還有一個問題,新舊銜接結(jié)束之后,對嗎?得有百分之九十的人說不知道。

      以上三個問題實際上是我們現(xiàn)階段培訓的關(guān)鍵,亟需解決,否則咋進行財務決算呢?

      上述問題實際上在以前的文章中也都進行了提及,今天希望以最簡潔的方式為大家講解。

      一、預算結(jié)余新舊銜接的實質(zhì)

      無論是行政單位還是事業(yè)單位,預算結(jié)余的銜接實質(zhì)就是將原凈資產(chǎn)的余額,除資產(chǎn)基金或非流動資產(chǎn)基金以外,將其他凈資產(chǎn)的余額銜接到預算結(jié)余中去。

      (一)原行政、事業(yè)單位會計制度凈資產(chǎn)構(gòu)成

                     

      (二)政府會計預算會計預算結(jié)余構(gòu)成

       

      (三)為什么不能直接結(jié)轉(zhuǎn),即為什么要進行調(diào)增和調(diào)減
      答:預算會計的核算基礎是收付實現(xiàn)制,那期初的預算結(jié)余也應該是以收付實現(xiàn)制為核算基礎形成的期初余額,那就是期初余額與今年實際發(fā)生業(yè)務是配比的。

      原行政、事業(yè)單位是以收付實現(xiàn)制和權(quán)責發(fā)生制混合制為基礎進行會計核算的,所以凈資產(chǎn)余額的形成就不是純粹的收付實現(xiàn)制為基礎的,所以應進行調(diào)增和調(diào)減。

      如果不調(diào)整呢,直接將上年余額過渡到新賬中的預算結(jié)余中作為期初余額,可否?

      有很多單位真是這樣做的,如果這樣做,必然會造成2019年會計業(yè)務即平行記賬的混亂,在下一個問題我們再具體講。

      所以,就是一句話,將2018年凈資產(chǎn)的相關(guān)余額經(jīng)過調(diào)增、調(diào)減形成完全以收付實現(xiàn)制為基礎的期初余額。

      (二)如何調(diào)增和調(diào)減

      1、基本原理

      以收付實現(xiàn)制為核算基礎進行調(diào)整,即以是否收到和付出現(xiàn)金為核心:

      資產(chǎn)類項目調(diào)減:如購買資產(chǎn)業(yè)務,已付出現(xiàn)金,未列支出的;如應收項目,已做收入未收到現(xiàn)金,調(diào)減。

      負債類項目調(diào)增:如質(zhì)保金業(yè)務,已列支出未付款,調(diào)增;如預收賬款,已收到現(xiàn)金為列收入。

      2、如何調(diào)增和調(diào)減

      我們需要對資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)和負債項目進行逐項分析,這就需要我們采取賬務清查的方式,看每一個項目是如何形成的,不能簡單的將應收進行調(diào)減,看是否和現(xiàn)金有關(guān),也不能簡單的將其他應付款調(diào)增,看是否和支出相關(guān)。

      基于上述基礎,我們才能準確的將銜接表二的數(shù)據(jù)填寫準確,預算結(jié)余的期初余額才是真實的。

      二、經(jīng)濟或業(yè)務事項的新舊銜接

      經(jīng)濟或業(yè)務事項的新舊銜接實質(zhì)就是上年的業(yè)務事項在2019年如何進行會計處理,是否進行平行記賬,已經(jīng)進行調(diào)增和調(diào)減了,2019年應如何進行會計處理,案例如下:

      例:調(diào)增項

      2018年末發(fā)生時賬務處理是:

      借:事業(yè)支出—財政撥款支出

          貸:應付賬款

      按銜接規(guī)定,2019年1月1日應進行調(diào)增處理,就是按收付實現(xiàn)制調(diào)整增加資金結(jié)存和非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)。那么,2019年實際還款時,業(yè)務處理如下: 

      如果未進行調(diào)增,預算會計如何記賬?

      所以,年初新舊銜接需要調(diào)增調(diào)減的真正目的是:

      一個重要目的是要形成一個收付實現(xiàn)制核算基礎下的預算會計年初數(shù);

      另一個重要的目的是2019年新賬能夠嚴格按平行記賬的規(guī)則記賬。

      如未進行調(diào)增,當然還有補救措施:

      類似調(diào)增、調(diào)減的案例至少還有三個方面,因篇幅所限就不一一舉例了。

      三、新舊銜接的對錯問題

      新舊銜接的原理和方法掌握好了,新舊銜接出現(xiàn)的問題就會少,但依然有很多單位不能平衡,尤其表現(xiàn)在預算會計的資金結(jié)存—貨幣資金和財務會計貨幣資金之間的關(guān)系問題。

      在此就給大家提供一個參考,運用資金平衡表去驗算,當然這也是相對的,尤其表現(xiàn)在其他應收款中,哪些是可收回的,哪些是可以調(diào)減的,需要會計人員認為來進行判斷,但銜接之后,運用資金平衡表來進行驗算還是需要的,篇幅所限,具體不在此展開,詳見本公眾號的相關(guān)文章。

      希望上述三個問題的講解能對大家有所幫助和啟示,年末在即,我們對于基層財務人員的培訓重點應該放在以下幾個方面:

      1、如何把握新舊銜接的對錯問題,可以用“資金平衡表”來進行驗算;

      2、如何知道平行記賬的錯誤,可以用“本期預算結(jié)余與差異表”和“資金平衡表”來進行驗算;

      3、工資業(yè)務的規(guī)范

      4、折舊業(yè)務的業(yè)務處理與資產(chǎn)系統(tǒng)的決算問題

      5、平行記賬業(yè)務的實際把握

      6、經(jīng)濟或業(yè)務事項的新舊銜接

      7、財務會計貨幣資金與資金結(jié)存—貨幣資金的關(guān)系

      8、本期預算結(jié)余與本期盈余差異表的編制

      9、財政部34號文和1號解釋

      10、重點會計業(yè)務的核算問題

      上述至少10個方面問題是目前基層會計人員亟需培訓和解決的問題,這是做好政府會計業(yè)務的根本所在。


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